Workflow
Neue Technologie in Enfocus Certify PDF Plug-In
Mittwoch 17. Januar 2001 - Der Enfocus Software CEO, Peter Camps, kündete an, dass Enfocus von Anfang nächster Woche an, den neuen Certify PDF Plug-In für Adobe Acrobat ausliefern wird.
Den neue Certify PDF Plug-In für Adobe Acrobat beruht auf der kürzlich entwickelten Certified PDF Workflow Technologie.
Der „Certified PDF Workflow“, einschließlich dem Certify-PDF Plug-In löst häufige PDF Workflow Probleme mit fortgeschrittenen Techniken, die 1. den PDF Workflow beschleunigen, 2. Verantwortlichkeiten festlegen und 3. die Übereinstimmung des Dokumentes zwischen der endgültigen Produktionsdatei und der ursprünglichen Applikationsdatei sicherstellen.
Camps bemerkte, dass diese Themen an Wichtigkeit zunehmen, da Organisationen vermehrt das PDF Format einsetzen, besonders für umfangreichere Applikationen. „Ein umfangreicher Austausch von PDF Dateien zwischen mehreren Unternehmen und zwischen verschiedenen Standorten, erfordert eine vorhersagbare und systematische Methode der Zertifizierung“, sagte er und betonte die Relevanz für Applikationen wie Anzeigenübermittlung für Zeitungen und Zeitschriften, und alle PDF Applikationen in großen konventionellen und digitalen Druckereien und in Druck-Vorstufenhäusern. „Wir sind sicher, dass der Enfocus „Certified PDF Workflow“ und kompatible Produkte zum Standard für PDF Workflow-Effizienz und Verläßlichkeit werden, womit allen geholfen wird.“
Preise und Verfügbarkeit
Ab 15. Januar 2001 steht Enfocus Certify PDF zum Preis von 249EURO pro Einzellizenz über www.enfocus.com zur Verfügung. Preise für Mehrfachlizenzen auf Anfrage. Enfocus Certify PDF ist ein Acrobat Plug-In zur Zertifizierung von PDF Dokumenten innerhalb von PDF Workflows.
Kompatibilität der Produktreihen & Produkte von Drittherstellern
Die gesamte Enfocus Produktpalette wird den Enfocus Certified PDF Workflow unterstützen, der in der neusten Fassung ebenfalls ab 15 Januar 2001 über www.enfocus.com erhältlich ist. PitStop Professional, PitStop Server, PowerUp PDF und WebPerfect PDF nehmen alle am „Certified Workflow“ teil, indem sie den zertifizierten „Stempel“ „lesen“ ( und damit überflüssige Preflights ausschalten), den „Certified Workflow“ starten, zum Korrektur-Protokoll beitragen und, im Falle von WebPerfect, alle zertifizierte Information entfernen.
Enfocus wird den Code zudem Drittherstellern zur Verfügung stellen, um in der ganzen Industrie „Certified PDF Workflow“ Kompatibilität sicherzustellen. Informationen über die Produkte dieser Firmen werden auf der Enfocus Website veröffentlicht werden, sobald sie erhältlich sind.
David Zwang, ein bekannter Industrie-Consultant und Autor kommentiert: „Im allgemeinen haben PDF Design- und Druck-Workflows bewiesen, dass sie zuverlässig und kostengünstig sind. Die neuen, kollaborativen Workflow-Modelle haben jedoch Preflighting und die Frage, wer die Verantwortung trägt, wichtiger als je zuvor gemacht. Zusätzlich verlangt die Verkürzung der Produktionszyklen schlankere und schnellere Lösungen, um eine erfolgreiche Produktion sicherzustellen.“
„Mit seinem neuen Certify PDF hat Enfocus genau ins Ziel getroffen. Er ermöglicht, Dateien schon sehr früh im Prozess und an jeder beliebigen Stelle danach, auf Übereinstimmung mit den Produktionsanforderungen zu überprüfen. Er protokolliert die Änderungen und Verantwortlichkeiten auf sehr transparente Weise. Er ist eine willkommene Bereicherung der PDF Produktionswerkzeuge.“
Wichtige Merkmale/Details
Ein schlankerer, schnellerer PDF Workflow
Enfocus Certify PDF bietet dem Autor eines Dokumentes einen einfachen und schnellen Weg, eine PDF Datei durch ein Preflight-Profil, das vom Empfänger (z.B. der Druckerei oder der Document-Managementabteilung) geliefert wird, zu preflighten. Zusätzlich dazu fügt Certify PDF das Preflight Profil und die Prefligfht-Resultate dem PDF Dokument hinzu, damit über den Preflight-Status des Dokuments kein Zweifel aufkommen kann. Weiterhin bietet Certify PDF eine sehr einfache Benutzeroberfläche für den Empfänger, z.B. die Druckerei, um den Erfolg des Preflighting mit ihrem Profil beurteilen zu können.
Diese Einzelheiten summieren sich zu den folgenden Vorteilen:
1. Die Autoren/Hersteller des Dokumentes werden motiviert, den Preflight Durchlauf durchzuführen.
2. Eine erhebliche Reduzierung der Zahl der Probleme in Dateien, die von Kunden/Autoren/Herstellern kommen.
3. Keine zurückgesandten Dateien.
Verantwortlichkeiten verfolgen
Viele Druckereien, Service Provider, usw. zögern, Kundendateien anzunehmen, da sie fürchten, damit die Verantwortung für alle später auftretenden Fehler zu übernehmen einschließlich für Probleme, die nichts mit einer ausgeführten kleinen Korrektur zu tun haben.
Um Vertrauen herzustellen und volle Nutzung der zur Verfügung stehenden Korrekturwerkzeuge zu ermöglichen, und damit die Effizienz des PDF Workflows zu verbessern, bietet Enfocus Certify PDF:
1. Ein ausführliches Protokoll über alle Änderungen an einem PDF Dokument (völlig im PDF Dokument eingeschlossen)
2. Protokolliert welcher Anwender wann welche Änderung macht
3. Bietet einen robusten „Roll-back“ Mechanismus, eine „Momentaufnahme“, womit ein PDF Dokument jeder Zeit in einem früheren Zustand gesehen werden kann
4. Bietet eine visuelle Vergleichsmöglichkeit zwischen zwei beliebigen „Momentaufnahmen“.
Sicherstellung der Gleichmäßigkeit eines Dokumentes
PDF Editierwerkzeuge, wie Enfocus PitStop Professional eignen sich sehr gut für vorläufige oder letzte Korrekturen an PDF Dokumenten. PDF Editieren hat jedoch auch Risiken: sobald Sie ein PDF Dokument editieren und sichern, schaffen sie eine Version des Dokuments, die sich vom Original unterscheidet. Es kann schwierig sein, die Übersicht über diese Unterschiede zu behalten, was zu Schwierigkeiten mit der Archivierung führen kann, oder wenn das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt erneut veröffentlicht werden soll.
Um diese Probleme zu beseitigen, bietet Enfocus Certify PDF einen Mechanismus, der alle Editierarbeiten und Korrekturen an einer PDF Datei in einem normal lesbaren Format protokolliert. Das „Edit-Log“ wird in der PDF Datei gesichert und wird damit automatisch mit der Datei archiviert und kann zu jedem Zeitpunkt im Workflow gelesen werden.
Wenn die Übereinstimmung mit der ursprünglichen Applikationsdatei sehr wichtig ist, kann ein Operator das Certify PDF Edit-Log benutzen, um die Korrekturen an der Originaldatei anzubringen. Um diesen Vorgang zu erleichtern, behält ein Certify PDF Dokument eine Rückverbindung zur ursprünglichen Applikationsdatei. Diese „Reference“ (Rückverbindung) kann dazu benutzt werden, zu überprüfen, ob die Originalapplikation nicht seit der Schaffung des Dokumentes verändert wurde. Der Kreislauf schließt sich damit.
„Certified Workflows“ werden gegenwärtig in mehreren Unternehmen getestet, einschließlich bei Roto Smeets in den Niederlanden und Belgomedia in Belgien.
