Workflow
Deutschlands größte Anzeigenblattkombination automatisiert Produktion mit printnet
Dienstag 17. Oktober 2006 - Deutschlands größter Anzeigenblattverlag, das Gemeinschaftsunternehmen von Westdeutscher Verlags- und Werbegesellschaft mbH & Co. KG in Essen und Ostruhr-Anzeigenblattgesellschaft mbH & Co. KG in Dortmund, kurz WVW/ORA, hat sich entschieden, die Herstellung seines gesamtes Produktportfolios auf den printnet Workflow von ppi Media umzustellen. Ziel der Investition ist es, die Produktionsstrukturen der WVW/ORA-Gruppe zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren. Das nordrhein-westfälische Unternehmen produziert wöchentlich 68 Anzeigenblätter mit einer Gesamtauflage von rund 4,7 Millionen Exemplaren.
Mit printnet setzen wir auf Integration und Standardisierung. Wir werden 39 Geschäftsstellen, 15 interne und externe Satzbetriebe sowie unsere fünf Druckstandorte integrieren und den Produktionsprozess automatisieren, ohne unsere lokale, am Kunden orientierte Geschäftsausrichtung aufzugeben, sagt Joachim Fischer, Geschäftsführer Ostruhr-Anzeigenblattgesellschaft. Wie Fischer hebt auch der Geschäftsführer der Westdeutschen Verlags- und Werbegesellschaft, Stephan Sattler, die Produktionsvorteile durch printnet hervor: Dieser digitale Workflow wird unsere Produktionskosten senken und gleichzeitig durch mehr Flexibilität unsere Marktposition festigen.
Durchgängiger Workflow von der Anzeigenannahme bis zum Druck
Mit Einführung des neuen printnet Produktions-Managementsystems wird die gesamte Herstellung bei der WVW/ORA digitalisiert. Die datenbankgestützte automatisierte Produktion reicht von der Anzeigenannahme bis zum Druck. Ausgangspunkt des neuen Workflows ist das printnet Planungsmodul PlanPag, mit dem zukünftig alle 68 Ausgaben von WVW/ORA sehr rationell geplant werden. Basierend auf Musterblattstrukturen werden Haupt- und Vorprodukte, Umfänge und Buchaufteilungen sowie redaktionelle und Anzeigen-Teilseiten flexibel und produktionssicher definiert. Seiten und Bücher, die in mehreren Ausgaben erscheinen sollen, lassen sich bequem verknüpfen und müssen nicht mehrfach erzeugt werden. Bereits in der frühen Planungsphase werden mit PlanPag die technischen Möglichkeiten sämtlicher Druckstandorte und Druckmaschinen berücksichtigt. Eine weit reichende Automatisierung der Produktionsabläufe entsteht durch die Integration des kaufmännische Anzeigensystem advantage aus dem Hause compass und des in der Redaktion genutzten DTP-Sytems (Adobe InDesign).
Neue Wege im Anzeigenworkflow
Wesentliches Ziel der WVW/ORA ist es, den bisherigen, teilweise noch manuellen Anzeigenworkflow durchgreifend zu verbessern. Die Integration mit printnet ermöglicht den optimalen Datenaustausch zwischen kommerziellen und technischen Systemen.Über compass/advantage gebuchte bzw. reservierte Anzeigen laufen automatisch in die printnet Produktionsdatenbank ein. Der printnet-Seitenumbruch für Anzeigen wertet diese Einträge aus und liefert bereits optimierte Umbruchergebnisse, bevor die betreffenden Anzeigen fertig produziert sein müssen. Auf einem hohen Automatisierungsniveau lassen sich die Umbruchzeiten erheblich verkürzen und der Anzeigenannahmeschluss kann weiter in Richtung Andruck verschoben werden. Das printnet Anzeigenproduktionsmodul AdMan bietet standardmäßig eine Archivfunktion für Logos und Stehsatz. Mit AdMan werden künftig die gestalteten Anzeigen sowie die Fließ- und Formatanzeigen in den internen und externen Satzbetrieben hergestellt bzw. verwaltet. Der AdMan Web-Client ermöglicht es, Anzeigengestaltungsaufträge auch über das Internet zu vergeben und abzuliefern. Die mit dem Planungsmodul integrierte Zeitüberwachung gewährleistet eine termingerechte und sichere Anzeigenherstellung.
Automatische Seitenmontage und Versorgung der Druckstandorte
Verweise auf die Anzeigen, Anzeigenteilseiten und Anzeigenganzseiten sowie die Seitenelemente aus der Redaktion werden in der printnet-Datenbank gehalten. Sobald die Einzelelemente einer Seite vollständig produziert sind, werden sie vom printnet Seitenmontagemodul ProPag automatisch zu PDF-Ganzseiten zusammengesetzt. Nach diesem Produktionsschritt wird das printnet-Softproofmodul Page Web-Proof zur Überwachung von kompletten Seiten über das Intranet genutzt. Die auf diese Weise freigegebenen Ganzseiten werden vom printnet Ausgabemodul OM automatisch an die Druckstandorte gesendet.
Die gesamte Produktion im Blick
Produktionskennzahlen werden mittels printnet jobreport gespeichert und stehen bei der WVW/ORA jederzeit für punktuelle und übergreifende statistische Auswertungen bereit, damit Optimierungspotentiale im laufenden Betrieb kurzfristig genutzt werden können.
