Workflow
Adobe ermöglicht jetzt auch den Schutz von Dokumenten unterschiedlicher Formate
Freitag 17. November 2006 - Adobe Systems hat den neuen Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 vorgestellt. Die Enterprise Rights Management-Lösung ermöglicht den Schutz und die Kontrolle von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Erstellung über die Verteilung und Abstimmung bis zur Archivierung und Vernichtung. Behörden, Organisationen und Unternehmen aus Bereichen wie Finanzdienstleistungen oder Fertigung können Abstimmungsprozesse in unterschiedlichen Formaten inklusive Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel und Dassault Systèmes CATIA V5 jetzt wesentlich sicherer abwickeln.
„Zusammenarbeit spielt in der heutigen Geschäftswelt eine Schlüsselrolle. Unabhängig davon, ob ich mich mit einem Kollegen im Haus oder einem Partner am anderen Ende der Welt abstimme, ist es entscheidend, dass ich jederzeit die maximale Kontrolle über sensible Informationen habe“, sagt David Mendels, Senior Vice President der Enterprise und Developer Business Unit bei Adobe. „Der Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 bietet die Flexibilität, Informationen in den Formaten auszutauschen, in denen sie erstellt und benutzt werden. Durch diese Möglichkeit kann geistiges Eigentum vor vorsätzlicher oder unabsichtlicher Offenlegung geschützt versendet und kontrolliert werden. So steigen Unternehmen noch früher in sichere Abstimmungsprozesse ein und reduzieren die Zeit für Entwicklung und Markteinführung.“
Sensible Abläufe sicher elektronisch abwickeln
Mit dem Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 bestätigen oder widerrufen Unternehmen Benutzerrechte unabhängig davon, wohin Informationen gespeichert oder verteilt werden. Alle Bearbeitungsschritte an Dokumenten werden überwacht und protokolliert, das sorgt aus technischer, rechtlicher und administrativer Perspektive für größeres Vertrauen innerhalb von Unternehmen, auch geschäftskritische Abläufe elektronisch abzuwickeln. Auf diesem Weg lässt sich der Informationsfluss innerhalb von Organisationen und Abteilungen effizienter organisieren, gleichzeitig werden Compliance-Anforderungen besser erfüllt und das Haftpflichtrisiko reduziert. Der Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 ermöglicht als Multi-Plattform-Lösung Unternehmen ausserdem die zentrale Kontrolle relevanter Informationen innerhalb des Konzerns und die Validierung von Benutzerrechten anhand bestehender Authentifizierungsverzeichnisse.
„Als führendes Entwicklungs- und Fertigungsunternehmen arbeiten wir regelmäßig mit Kunden und Partnern zusammen“, so Randy Fix, Director of Automation bei der Fluor Corporation. „Wir setzen auf den Adobe LiveCycle Policy Server 7.2, um unsere Entwicklungs- und Konstruktionsdateien in ihrem nativen Format mit Zugriffsrechten zu versehen und so unser geistiges Eigentum zu schützen. Mit der Möglichkeit, diese elektronischen Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus abzusichern, indem beispielsweise ehemaligen Mitarbeitern oder Lieferanten die Zugriffs- und Nutzungsrechte entzogen werden, lassen sich die Gefahren für vertrauliche Informationen erheblich reduzieren.“
Hochwertige CATIA-Dateien sicher austauschen
Mit dem Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 haben professionelle Anwender aus der Fertigung jetzt auch die Möglichkeit, Zugangs- und Nutzungsrechte von Dassault Systèmes CATIA V5R16-Dateien zu kontrollieren. CATIA (Computer Aided Three-Dimensional Interactive Application) ist ein professionelles CAD-Programm der franzoesischen Firma Dassault Systèmes, das ursprünglich für den Flugzeugbau entwickelt wurde und sich auch im Fahrzeugbau als professionelle Standard-CAD-Software etabliert hat.
Mit dem Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 können CATIA-Anwender Zugriffsrechte auch separat für einzelne Teile einer Konstruktion vergeben, die einen größeren Schutz benötigen als andere. Auf diesem Weg erweitert die Adobe-Lösung die Reichweite von Back-End-Systemen wie Product Lifecycle Management (PLM) oder Enterprise Content Management (ECM) und hilft so dabei, den Austausch und die Versionskontrolle hochwertiger Fertigungsdaten auch ausserhalb der Unternehmenssysteme sicherer zu machen – etwa in der Zusammenarbeit mit externen Zulieferern.
Adobe hat außerdem das Adobe Document Center angekündigt, einen Hosted Service, der Wissensspezialisten ermöglicht, PDF-, Word- und Excel-Dateien über das Web zu schützen, zu kontrollieren und nachzuverfolgen Der Service stellt die Funktionen des Adobe LiveCycle Policy Servers 7.2 direkt aus Adobe Acrobat 8, über Plug-ins für Word und Excel sowie direkt über einen Web-basierten Service zur Verfügung.
Preise und Verfügbarkeit
Der Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 ist ab sofort verfügbar. Die Preise sind gestaffelt (abhängig von der Anzahl der Anwender) und beginnen bei 119,- Euro pro Nutzer (ohne Mehrwertsteuer, mindestens 100 Nutzer).
