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CeBIT 2008: Xerox zeigt Druck- und Dokumentenlösungen auf Basis der offenen Entwicklerplattform EIP

Donnerstag 06. März 2008 - Xerox stellt auf der CeBIT 2008 eine Reihe von Software-Lösungen vor, die Multifunktionsgeräte des Herstellers um vielfältige Möglichkeiten der Dokumentenverarbeitung, der Zugriffskontrolle auf Informationen oder der Personalisierung von Dokumenten erweitern. Alle diese Anwendungen basieren auf EIP (Extensible Interface Platform), einer offenen Entwicklerplattform, die Xerox im vergangenen Jahr vorgestellt hat.

Server-basierte Anwendungen können über EIP einfach über den Touch-Screen des Multifunktionsgeräts (MFP) bedient werden. EIP verbindet damit Web 2.0-artige Technologien mit serviceorientierten Architekturen (SOA) zu einem neuartigen Ansatz für die Nutzung von MFPs.

Alle EIP-Anwendungen basieren auf Web-Standards wie HTML, CSS (Cascading Style Sheets), XML und JavaScript. EIP bietet dem Nutzer eines MFPs verschiedene Vorteile – neben der Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Daten lassen sich komplizierte Workflows vereinfachen. Das Editieren, Speichern und Weitergeben von Informationen wird so stark erleichtert. Einige Tätigkeiten wie das Finden und Ausdrucken von Dokumenten können direkt am Gerät und ohne einen Computer erledigt werden.

Im Rahmen der CeBIT zeigt Xerox nun erste praktische Anwendungen der neuen Technologie. Auf verschiedenen Lösungsinseln zeigt der Hersteller Möglichkeiten, wie sich EIP-Lösungen kostensenkend und profitabel im Büroalltag einsetzen lassen. Ziel dieser Anwendungen ist es, Geschäftsabläufe der Kunden und Partner zu vereinfachen.

Folgende Lösungen sind unter anderem in Hannover zu sehen:

xPrint
xPrint (Entwickler: Schomäcker GmbH) ist eine Authentifizierungs- und Abrechnungslösung auf Basis von EIP. Mit der Anwendung können Nutzer sich über eine Smart-Card oder eine PIN-Nummer an einem beliebigen Drucksystem im Netzwerk anmelden und auf diesem System Ausdrucke auswählen und erstellen. Die Lösung erlaubt dabei eine durchgehende Druckverfolgung und Zuordnung der erstellten Ausdrucke zu einzelnen Kostenstellen. xPrint erhöht die Dokumentensicherheit, da nur autorisierte Personen das System bedienen können.

Mobile2Print
Mobile2Print ist ein Dienst, der die einem MFP zugeordnete Mail-Adresse nutzt. MFP werden für mobile Endgeräte erreichbar, indem eine E-Mail mit Dateianhängen einfach an die jeweilige Mail-Adresse des MFP gesendet wird. Über das EIP-Interface der Xerox-Geräte werden die Dokumente zum Ausdruck freigegeben. Microsoft Office Dateiformate werden dabei automatisch konvertiert. Die Anwendung bietet ein hohes Maß an Sicherheit, indem beispielsweise die Liste der berechtigten Anwender eingeschränkt werden kann. Einen weiteren Schutz ermöglicht eine Funktion, die einen Ausdruck durch firmenfremde Personen verhindert: Wird im Betreff der E-Mail eine Zahl eingetragen, so muss diese über das EIP-Interface der Xerox-Geräte eingegeben werden, um einen Ausdruck zu starten.

Advokat/EIP
Advokat ist der größte Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Österreich. Beinahe 1.200 Anwaltskanzleien arbeiten zurzeit mit Programmen dieses Herstellers. Advokat/EIP ermöglicht das Einscannen von Dokumenten und eine direkte Zuordnung zu einem Vorgang innerhalb der Kanzlei. Durch den direkten Zugriff auf die Datenbanken einer Advokat-Installation erfolgt eine nahtlose Integration eines Xerox-Gerätes mit EIP-Interface in den Workflow eines Rechtsanwaltes. Schon am EIP-Interface können zu scannende Dokumente einer Akte zugeordnet werden. Eine erweiterte Suchfunktion stellt sicher, dass sich auch über dritte Personen der richtige Vorgang finden lässt.

XP Search/Surfray Scan
XP Search ist eine Suchlösung für EIP-fähige MFPs. Informationen sind nutzlos, wenn sie nicht gefunden und weiter verarbeitet werden können. XP Search bietet die Möglichkeit, Ein- oder Mehrwortsuchen anzuwenden. Die Anwendung professioneller Such- und Relevanzkriterien garantiert richtige Resultate. Eingescannte Dokumente werden über die Lösung in vollständig suchbare PDF-Dateien konvertiert. Diese Dateien werden als Text gespeichert und machen damit jeglichen Inhalt im Dokument jederzeit auffindbar.

Printbucket
Printbucket ist eine EIP-Lösung von Xerox, welche Kunden die Möglichkeit bietet, zentral abgelegte Dokumente bei Bedarf direkt am System auszudrucken. Dokumente wie Formulare, Prospekte oder Preislisten, die immer in einer aktuellen Version verfügbar sein müssen, werden zentral auf einem Server abgelegt und von den Nutzern direkt am System ausgewählt und gedruckt.

MyMFP
MyMFP ist eine interaktive EIP-Lösung, die dem Anwender eine einfache Möglichkeit bietet, dem Systemadministrator, Helpdesk, oder dem Service direkt über das System Störungen oder Informationen zuzusenden. Probleme wie Tonermangel, Papierstau, Streifen oder fehlendes Papier lassen sich somit schnell übermitteln, was Ausfallzeiten minimiert und letztlich die Kundenzufriedenheit steigert. Der Anwender kann die Problembeschreibungen aus einer standardisierten Sammlung auswählen oder eigene hinzufügen. Zusätzlich bietet MyMFP auf Knopfdruck Hilfestellungen für den Endbenutzer an.

Wiki-Search&Print
Wiki-Search&Print ist eine Beispiel-EIP-Applikation der CIPS GmbH. Sie zeigt, wie sich die Funktionen und Möglichkeiten des Web 2.0 auf einfache Weise mit MFPs verknüpfen lassen. Wiki-Search&Print bietet eine Eingabemaske plus Tastatur zum Durchsuchen der deutschsprachigen Enzyklopädie von Wikipedia. Die Suchergebnisse werden auf dem Bedienerfeld des MFP angezeigt und können auf Knopfdruck bei Bedarf ausgedruckt werden.

FreeFlow SMARTsend
FreeFlow SMARTsend ist eine Xerox-Anwendung, die als „Autopilot“ für Dokumente fungiert. Mit ihr können Nutzer Dokumente erfassen, umwandeln, speichern und verteilen. Als serverbasierte Anwendung wandelt FreeFlow SMARTsend Papierdokumente in einem Scan-Vorgang in verschiedene digitale Formate (TIF, PDF, MS-Office Formate) und sendet diese gleichzeitig an vorprogrammierte Ziele wie Server, Drucker, E-Mail-Accounts und gibt bei Bedarf eine Bestätigung per E-Mail an den Benutzer oder als gedrucktes Dokument aus.

3-stufiges Partnerprogramm
Softwarespezialisten, die eigene Anwendungen für Xerox-Multifunktionssysteme programmieren wollen, steht eine umfassende Entwicklungsumgebung in Form verschiedener Software Developer Kits (SDK) zum freien Download zur Verfügung. Diese SDKs enthalten neben den Programmierschnittstellen auch Style Sheets, Widgets sowie eine ausführliche Dokumentation, mit deren Hilfe die Benutzeroberfläche des MFP und die dahinter liegenden Services programmiert und gestaltet werden können.

Unternehmen, die eigene EIP-Produkte in Zusammenarbeit mit Xerox professionell vermarkten möchten, können sich darüber hinaus in einem dreistufigen Partnerprogramm qualifizieren. Neben dem Entwicklerstatus kann sich ein Unternehmen dabei in den Stufen „Gold“ und „Platin“ zertifizieren lassen. Nähere Informationen finden sich auf der folgenden Webseite: http://www.xerox-solutions.com/Partners