Workflow
Optimierter Druckworkflow
Mittwoch 10. Dezember 2008 - Printgroove JT Suite von Konica Minolta fu?r einen einfachen, schnellen und zuverla?ssigen Druckprozess in Verbindung mit einem Online-Webportal
Die Web-to-Print Lo?sung Printgroove JT Suite von Konica Minolta, bestehend aus den Modulen Printgroove JT Web 4 und Printgroove JT Man 4, liefert Druckdienstleistern und Hausdruckereien eine umfangreiche Applikation fu?r einen effizienten, rationalisierten Workflow. Printgroove JT Web 4 bietet die Mo?glichkeit, ein Internetportal fu?r die web- basierende Auftragsannahme von Druckjobs einzurichten. Die Bestellung per Browser ist unkompliziert, denn die Lo?sung nutzt selbsterkla?rende Symbole und bietet eine Vorschau des Druckjobs, bei der wichtige Details bereits gerastert angezeigt werden. Printgroove JT Man 4 u?bernimmt die Automatisierung auf der Produktionsseite und spielt hier alle Sta?rken des integrierten, elektronischen Jobtickets aus.
Die maßgeschneiderte Lo?sung Printgroove JT Suite verbindet dezentrale Bu?roarbeitspla?tze bzw. Standorte mit professionellen Druckausgabesystemen in Hausdruckereien oder gewerblicher Druckdienstleister. Die Module Printgroove JT Web 4 und Printgroove JT Man 4 ko?nnen sowohl individuell als auch in Kombination eingesetzt werden. Damit stehen fu?r die Bearbeitung der Druckjobs in der Druckerei zwei Mo?glichkeiten zur Verfu?gung. Per Printgroove JT Web 4 u?bermittelte Jobs ko?nnen entweder als PDF-Dokumente vom Server in einen vorhandenen PDF-Workflow heruntergeladen werden. Bei Kombination beider Module profitieren Anwender dagegen vom nahtlosen Workflow bis zum Senden der Druckdaten an ein Drucksystem. Printgroove JT Man 4 und Printgroove JT Web 4 ko?nnen durch spezifische Optionen, wie beispielsweise der Weitergabe von Produktionsdaten an ein Abrechnungssystem, speziellen Kundenbedu?rfnissen angepasst werden.
Online Bestellung mit Sicherheits-Mehrwert
Printgroove JT Web 4 bietet ein komplettes Online-Portal fu?r eine schnelle, einfache und bequeme Druckauftragsvergabe. Diese Lo?sung von Konica Minolta richtet sich an Dienstleister und Hausdruckereien im o?ffentlichen und gewerblichen Umfeld, auch im Bereich von Beho?rden oder Universita?ten. Sie unterstu?tzt aktiv das Ziel der Kostenminimierung mittels zentraler Druckkonzepte und passt sich dank ihrer Integrationsfa?higkeit auch bestehenden, heterogenen IT-Umgebungen an, wie sie beispielsweise in der o?ffentlichen Hand ha?ufig anzufinden sind.
Die Symbol-basierte Benutzeroberfla?che des Printgroove JT Web 4 Webportals leitet den Anwender Schritt fu?r Schritt durch den Bestellprozess und zeigt die ausgewa?hlten Produkteinstellungen grafisch an. Die u?bersichtliche Gestaltung des Portals vereinfacht den Bestellvorgang und bietet eine Vorschau des Druckjobs inklusive Weiterverarbeitung, die auch wichtige Details wie Heft- und Lochpositionen oder Papierfarbe simuliert. Weiteres Highlight:
Printgroove JT Web 4 erstellt umgehend einen Kostenvoranschlag fu?r jeden Druckjob. Alle Detailangaben wie zum Beispiel die Anzahl der enthaltenen Farbseiten oder Finishing-Funktionen sind in die Preiskalkulation integriert und jede A?nderung, wie beispielsweise die gewu?nschte Auflage, wird sofort reflektiert.
Die Printgroove JT Suite ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Vor allem die Vorschau auf gewa?hlte Druckprodukte und die daraus resultierenden Preise minimiert Fehler bei Bestellungen. Das bedeutet mehr Komfort fu?r die Auftraggeber und erho?hte Produktionssicherheit fu?r den Drucker alle Parteien profitieren von dieser Lo?sung, sagt Ralf Tienken, Leiter Produktmanagement Production Printing & Solutions bei Konica Minolta Business Solutions Deutschland.
Job Ticket-basiertes Drucken
Die Printgroove JT Suite kombiniert die Effektivita?t des zentralisierten Druckens mit den Vorteilen eines Job Ticket- gestu?tzten Druckworkflow. Beim Absenden von Druckjobs am dezentralen Client o?ffnet sich automatisch ein Job Ticket. U?ber dieses werden alle relevanten Details wie beispielsweise Auflage, Format, spezielle Finishing- oder Papierwu?nsche fu?r die Produktion eines Druckproduktes erfasst.
Daru?ber hinaus bietet Printgroove JT Man 4 alle Funktionen, welche fu?r die moderne Produktion beno?tigt werden und noch etwas mehr: von der Auftragsu?bergabe u?ber das Ausschießen bis zur Medienanwahl. Besonders innovativ und hilfreich fu?r eine kostengu?nstige Produktion ist die Option ColourSplit, welche Schwarzweiß- und Farbseiten innerhalb eines gemischten Druckjobs identifiziert. Diese ko?nnen dann getrennt auf einem Schwarzweiß- und Farbdrucksystem produziert werden. Dabei steuert Printgroove JT Man 4 die Drucksysteme so, dass die zuerst produzierten Farbseiten beim Druck der Schwarzweißseiten an den richtigen Stellen eingeschossen werden. Doch nicht alle Druckseiten, die Farbinformationen enthalten, sollen auch immer auf einem Farbdrucksystem produziert werden. Viele Drucker kennen das Problem: Gerade in Office-Dokumenten sind schwarze Fla?chen ha?ufig nicht unbunt angelegt, sondern aus Farben zusammengesetzt (RGB) oder E-Mail Adressen erscheinen als blauer Hyperlink. In den seltensten Fa?llen mu?ssen diese Elemente auch tatsa?chlich teurer auf einem Farbdrucksystem gedruckt werden. Hier hilft die ColourSplit-Option, indem sie Farb- und Schwarzweißseiten nicht nur identifiziert, sondern Farbseiten auch per Mausklick in Schwarzweißseiten umwandeln kann. Das spart teure, ungewollte Farbdrucke und Diskussionen mit Kunden daru?ber sowie zusa?tzliche Softwareprodukte.
Fu?r eine kostenoptimierte Produktion sind Mo?glichkeiten zur Automatisierung wichtig. Printgroove JT Man 4 erlaubt Administratoren die Vordefinition des gesamten Druckworkflow fu?r ein Printprodukt, bevor die Produktion gestartet wird. Einmal eingerichtet, ko?nnen Druckproduktionsvorga?nge so gespeichert und jederzeit wieder abgerufen werden. Dadurch ko?nnen Druckdienstleister vordefinierte Druckprodukte anbieten. Jedes Detail kann individuell definiert werden vom Ausschießschema bis zum Ausgabegera?t, inklusive Anwahl der Papierfa?cher und Auswahl der gewu?nschten Endverarbeitung.
Hohe Kompatibilita?t mit anderen Ausgabesystemen
Printgroove JT Man 4 unterstu?tzt die branchenu?blichen Standards. Die Ausgabe kann auf jedem PostScript-Drucksystem (ab PostScript 2) erfolgen. Zusa?tzlich zu den Konica Minolta bizhub-Systemen sind also auch andere Drucksysteme in den Workflow integrierbar. Auch in Bezug auf die verwendbaren Dateiformate besteht eine hohe Flexibilita?t, da die Verarbeitung absolut unabha?ngig von der Erstellungssoftware stattfindet. Dank Printgroove JT Man 4 la?uft der Produktionsdruck-Workflow in Druckshops und Hausdruckereien automatisiert auf einem sehr hohen Level ab, so Ralf Tienken. Mit dem Job Ticket geho?ren telefonische Ru?ckfragen und Ungewissheit u?ber das bestellte Druckprodukt der Vergangenheit an.
