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Münchner Sicherheitskonferenz setzt auf Druckservices von viaprinto
Dienstag 07. Februar 2012 - Zehn Regierungschefs und über 40 Außen- und Verteidigungsminister diskutierten in der vergangenen Woche im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz eine Vielzahl sicherheitspolitischer Themen. Entsprechend hoch waren die Ansprüche bei der Vorbereitung der Konferenz. Der Organisator, die Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz GmbH, beauftragte daher den Online-Druckservice viaprinto mit der Produktion aller Einzeldokumente.
Insgesamt lieferte der Dienstleister mit Sitz im westfälischen Münster die erforderlichen Medienpakete sowie 1.500 spiralgebundene Dokumente.
„Der Auftrag hat uns selbst ein wenig überrascht, da wir einen solch exklusiven Personenkreis bislang nicht aktiv als Zielgruppe mit unseren Leistungen adressiert haben. Umso mehr freut es uns, dass wir die hohen Anforderungen hinsichtlich Qualität und Zuverlässigkeit bedienen können“, sagt Dr. Michael Fries, Geschäftsführer von viaprinto. Zu den Hauptkunden von viaprinto gehören vorwiegend Firmenkunden, die eine umfassende Gesamtlösung hinsichtlich Bestellung, Produktion und Auslieferung von Print-Produkten suchen. Das Online-Portal kombiniert deswegen eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und einen hohen Funktionalitätsumfang auf der einen Seite mit professionellen Druckdienstleistungen sowie leistungsfähigen Logistikprozessen auf der anderen Seite.
Neben Qualität und Zuverlässigkeit garantiert viaprinto seinen Kunden auch eine hohe Datensicherheit. „Wenn wir Tagungsunterlagen für die weltweit bedeutendste Sicherheitskonferenz produzieren, müssen die einzelnen Prozesse einfach sicher sein. Vertrauen ist gerade in heutigen Zeiten eines der wichtigsten Handelsgüter“, sagt Fries. Aus Gründen der Sicherheit sind daher alle Produktionshallen zugangsgesichert und mit integrierten Versandplätzen versehen. Eine sichere Übertragung der Daten wird derweil durch digitale Zertifikate (SSL) gewährleistet. Zum Sicherheitsstandard gehören zudem eine zertifizierte Datenspeicherung (TÜV Level 3), ein zertifizierter Bestellvorgang (Trusted Shops) sowie Löschroutinen für die Daten abgeschlossener Aufträge.
Schwerpunkt der jüngsten Aktivitäten von viaprinto ist die permanente Reduzierung der Lieferzeiten. So hatte das Unternehmen Ende vergangenen Jahres seinen Overnight-Lieferservice gestartet. Der Vorteil für Firmenkunden: Aufträge, die bis 18 Uhr eingehen, werden bereits am darauffolgenden Morgen angeliefert. Fries sieht darin eine konsequente Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebotes: „Durch langwierige oder gar verspätete Zustellungen von Druckprodukten geraten unternehmerische Prozesse oftmals ins Stocken. Mit dem Overnight-Service verkürzen wir die Anlieferungszeit, sodass unsere Kunden ihre Druckprodukte bis in den Abend hinein bestellen können und bereits am nächsten Morgen in den Händen halten.“
Die Tagungsunterlagen für die Staats- und Regierungschefs wurden einige Tage vor der Konferenz bestellt. „Wir hätten die Produkte allerdings auch innerhalb von 17 Stunden produzieren und anliefern können“, sagt Fries mit Blick auf die Münchner Sicherheitskonferenz. Neben den gelieferten Spiralbindungen stellt viaprinto seinen Kunden auch einen einfachen und schnellen Zugriff auf hochwertige Broschüren, Flyer, Bücher, Plakate, Visitenkarten und Ordner zur Verfügung.
