Workflow
Grenzenlose Produktivität dank Xerox Workflow Central
Freitag 12. November 2021 - Eine Plattform für die flexiblen Mitarbeiter von heute
Xerox hat das neue Xerox Workflow Central angekündigt, eine sichere, cloudbasierte Software-Plattform, die Zugang zu Workflow-Automatisierungs- und Digitalisierungs-Tools bietet und Teams von heute hilft, die alltäglichen Workflow-Herausforderungen zu meistern – für grenzenlose Produktivität von jedem Ort zu jeder Zeit.
Dank der preisgekrönten ConnectKey-Technologie von Xerox erleichtert Xerox Workflow Central die nahtlose Bearbeitung von Dokumenten von jedem PC, Tablet, Smartphone oder Multifunktionsdrucker. Sowohl Papier- als auch digitale Dokumente können im Handumdrehen von einer Plattform aus geändert werden, um unabhängig vom Gerät eine einheitliche Nutzung zu gewährleisten. Durch die Sicherheit von Microsoft Azure auf jeder Stufe können bearbeitete Dokumente zuverlässig aufgerufen und in dem Wissen weitergegeben werden, dass die Daten und Dokumente dank Verschlüsselungs- und Passwortschutz-Services geschützt sind.
Eine von Morning Consult durchgeführte aktuelle Umfrage hat ergeben, dass 81 Prozent kleiner und mittlerer Unternehmen stärker auf Innovation angewiesen sind, um ihre Arbeit erledigen zu können1. Dies bietet lösungsorientierten Unternehmen wie Xerox die Gelegenheit, Ressourcen und anpassbare Tools bereitzustellen, um Kunden bei der Erfüllung dieser Bedürfnisse zu unterstützen.
„Die Arbeit und die Arbeitsweisen werden ständig neu definiert. Aus diesem Grund haben wir Xerox Workflow Central speziell mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit als oberste Priorität entwickelt. Konnektivität rund um die Uhr, Sicherheit auf jeder Stufe und Dokumentenkonvertierung sind grundlegende Möglichkeiten innerhalb der automatisierten Workflows, die für maximale Effizienz individuell oder kombiniert eingesetzt werden können“, sagte Tracey Koziol, Senior Vice President, Global Offering Solutions, Xerox. „Wir sind uns bewusst, dass Arbeit im Büro, zu Hause und sogar unterwegs erledigt wird. Die nahtlose Integration von Xerox Workflow Central vereinfacht Produktivität und Zusammenarbeit auf jedem Gerät – wann und wo immer dies benötigt wird.
Globale Unternehmen, wie Aspen Pharmacare, nutzen Xerox Workflow Central, um Dokumente, die übersetzt werden müssen, zu versenden und weiterzugeben. Das erleichtert den Prozess beim Arbeiten in verschiedenen Ländern und Sprachen. Präzise, schnelle und zuverlässige Übersetzungen unterstützen aktuell die Mitarbeiter von Aspen ungeachtet des Standortes bei der rascheren Bearbeitung von Dokumenten, sie verbessern die Präzision und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihren Kunden einen schnelleren und präziseren Service zu bieten.
Xerox Workflow Central ist in verschiedenen Stufen über ein unkompliziertes Abonnement-Modell verfügbar, das eine uneingeschränkte Anzahl von Nutzern und Geräten beinhaltet. Die Einstiegsstufe bietet Zugang zu den grundlegenden Möglichkeiten der Plattform, während fortschrittlichere Versionen die Option zur Kombination und Erstellung individueller Workflows, die Weiterleitung an cloudbasierte Speicher oder die Verschlüsselung und Nachverfolgung von E-Mails und Anhängen bieten.
Grundlegende Möglichkeiten beinhalten die Fähigkeit,
Handschriftliches in leserlichen, editierbaren und teilbaren Text zu übertragen
Übersetzungen aus und in über 40 verschiedene(n) Sprachen anzufertigen
PDF- oder Bilddateien in gängige Microsoft-Office-Formate, wie Word, zu konvertieren
ausgewählte und/oder sensible Daten automatisch zu redigieren
Dokumente mit Blick auf Zugänglichkeit und problemloses Anhören in Audiodateien zu konvertieren
Dateien zusammenzuführen und zu kombinieren oder ein Dokument in ein anderes einzufügen
Hauptpunkte eines langen Artikels oder Berichts in einer gekürzten Version zusammenzufassen
1 Von Morning Consult für Xerox durchgeführte Umfrage: „The State and Fate of Small and Medium Businesses“ (Status und Schicksal kleiner und mittlerer Unternehmen)
