Workflow
Xerox präsentiert neue Lösungen zur Förderung produktiver hybrider Arbeitsumgebungen und zur Vereinfachung von IT-Prozessen
Donnerstag 15. Februar 2024 - Xerox präsentiert eine Reihe neuer Lösungen und Dienstleistungen, die darauf abzielen, die digitale Transformation, die Produktivität und die Sicherheit am hybriden Arbeitsplatz zu beschleunigen sowie gleichzeitig Zeit zu sparen und den IT-Aufwand zu reduzieren.
„Xerox treibt Innovationen in den Bereichen voran, in denen unsere Kunden sie am dringendsten benötigen“, sagt Terry Antinora, Vice President und General Manager of Global Offering Solutions bei Xerox. „Mit unserem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, umfassender Hardware und Softwaresicherheit werden diese neuen Tools dazu beitragen, die Produktivität unserer Kunden zu steigern und eine sichere und nachhaltige Arbeitsumgebung am hybriden Arbeitsplatz zu unterstützen.“
Die folgenden Neuerungen sind die aktuellsten in einer Reihe von Innovationen in den Bereichen Druck, Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, die für hybride Arbeitsplätze entwickelt wurden:
• Xerox VersaLink C415/B415/C625/B625 MFPs und Xerox VersaLink C620/B620 – Die Xerox VersaLink-Familie hat ihre A4-Drucker und -Multifunktionsdrucker (MFPs) komplett erneuert und ermöglicht nun mehr als nur das Drucken. Die MFPs nutzen maschinelles Lernen, um gängige Aufgaben zu erkennen und effizientere Prozesse vorzuschlagen, wodurch Programmierschritte entfallen und wertvolle Zeit gespart wird. Durch Scannen mit hoher Kapazität werden Ausdrucke schnell in digitale Dateien umgewandelt und digitale Workflows initiiert.
• Xerox Intelligent Filer – Diese Scan-App nutzt künstliche Intelligenz, um eine automatische Kategorisierung, standardisierte Namensstrukturen und Ablagevorschläge bereitzustellen. Diese ermöglichen es dem Benutzer, abgelegte Dokumente einfach und problemlos am richtigen Ort mit dem richtigen Namen zu finden.
• Xerox Workflow Central – Diese Plattform erleichtert die sofortige Umwandlung von Papier- und Digitaldokumenten auf jedem Gerät, einschließlich PCs, Tablets, Mobilgeräten und MFPs, und automatisiert die aufwändigsten dokumentenzentrierten Aufgaben. Das Update fügt drei Workflows sowie ein Automatisierungstool hinzu, das hybride Arbeitsweisen und Sicherheit stärkt. Zu den neuen Funktionen gehören:
– Workflow-Automatisierung: Benutzer können ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows erstellen, um alltägliche Aufgaben auf der Grundlage von bedingter Formatierung zu optimieren, die im Hintergrund abläuft, wenn diese Bedingungen erfüllt sind (genau wie „wenn dies, dann das“).
– Protect: Fügt eine Schutzhülle um freigegebene Dokumente ein, um sie zu überwachen, einzuschränken und sogar das Löschen zu erlauben, wenn sie an andere weitergeleitet werden.
– Fax senden: Cloud-basierte Faxversandfunktionen für hybride Mitarbeiter.
– In PDF konvertieren: Konvertiert reine Bild-PDFs in archivierbare oder durchsuchbare Textformate.
Das Unternehmen hat außerdem wichtige Verbesserungen an den Xerox Managed Print Services (MPS) vorgenommen.
Xerox MPS umfasst jetzt eine Cloud-native Wartung der Druckerflotte und ein Verbrauchsmaterial-Management sowie eine automatische Treiberbereitstellung für alle Druckermarken. Die neuesten Entwicklungen basieren auf der Xerox Workplace Cloud Software-Plattform, die den Bedarf an Druckservern vor Ort und die damit verbundenen Kosten eliminiert und eine Zero-Footprint-Lösung bietet. Dieser Cloud-first-Ansatz ist so konzipiert, dass er die Anforderungen jedes Kunden, unabhängig von seiner Größe, erfüllt. Updates für das Sicherheitsmanagement der Flotte ermöglichen die Erkennung verdächtiger Aktivitäten und eine schnelle Reaktion auf Zwischenfälle.
Verfügbarkeit:
• Der Security Event Monitoring Service und Xerox Cloud Fleet Management sind jetzt in allen Regionen verfügbar.
• Xerox Workplace Cloud, Intelligent Filer und Xerox Workflow Central sind in allen Regionen verfügbar.
• Die Xerox VersaLink C415/B415/C625/B625 MFPs und die Xerox VersaLink C620/B620 werden ab Ende März 2024 in allen Regionen verfügbar sein.
