Inkjet & Digitaldruck
Veranstalter der Präsentationskonferenz 2011 setzt auf viaprinto
Samstag 12. November 2011 - Für die Präsentationskonferenz 2011 suchte der Veranstalter, smavicon Best Business Presentations, nach einem flexiblen Online-Druckservice. Allen Konferenzteilnehmern sollen auf der Veranstaltung am 18. November in Darmstadt hochwertige Workbooks zur Verfügung gestellt werden.
Um für die zu produzierende Auflage sämtliche Anmeldungen bis kurz vor Beginn der Veranstaltung berücksichtigen zu können, war ein Druckservice mit hoher Flexibilität gefragt. Darüber hinaus legte das Unternehmen großen Wert auf eine hohe Produktqualität sowie eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Fündig wurde smavicon jetzt bei viaprinto.
„Wirkungsvolle Präsentationen leben von einer perfekten Darstellung. Als Veranstalter der Präsentationskonferenz 2011 achten wir daher besonders auf den eigenen professionellen Auftritt. Hochwertige Dokumente sind dafür unerlässlich“, sagt Matthias Garten, Geschäftsführer von smavicon. Für die Erstellung von Teilnehmer-Workbooks machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einem professionellen Online-Druckdienstleister. Nach intensiver Recherche und mehreren Testdurchläufen entschied sich smavicon für viaprinto. „Wir haben alle relevanten Anbieter auf Herz und Nieren geprüft. viaprinto hat sich mit einem hochwertigen Druck und schnellen Lieferzeiten für Produkte wie Broschüren, Flyer, Bücher, Spiralbindungen, Plakate, Visitenkarten und ganze Ordner klar gegen die Konkurrenz durchgesetzt“, sagt Garten.
Da smavicon die Bestellmenge der Workbooks erst kurz vor Veranstaltungsbeginn bedarfsgerecht bestimmen möchte, waren kurzfristige Lieferoptionen bei der Auswahl einer Druckerei wichtig. Um eine pünktliche Anlieferung der Druckprodukte zu sichern, bietet viaprinto bereits standardmäßig einen 36-Stunden-Expressservice an. Zukünftig wird der Online-Druckservice zudem seinen optionalen Overnight-Service, der bereits in vielen Regionen verfügbar ist, bundesweit ausbauen. Mit diesem Service liefert viaprinto Spiralbindungen, Broschüren, Flyer oder Ordner, die bis 18 Uhr bestellt werden, direkt am darauffolgenden Morgen aus.
Durch Bestellmöglichkeiten ab einem Exemplar können Veranstalter und Referenten ihre Teilnehmer jederzeit sehr flexibel zum Beispiel mit Workbooks, Handouts oder Veranstaltungsprogrammen versorgen. Kurzfristige (Nach)-Lieferungen an Veranstaltungsorte sind ebenso möglich wie der direkte Versand an die Adressen der Teilnehmer. Da bei viaprinto alle Druckvorlagen online in einem geschützten Bereich gespeichert und verwaltet werden, lassen sich die Dokumente auf Wunsch mit einem Mausklick nachbestellen.
Garten zufolge war auch die einfache Bedienbarkeit ausschlaggebend für viaprinto: „Sämtliche Dokumente können ohne Druck-Vorkenntnisse erstellt werden. In einfachen Schritten führt viaprinto durch die Auswahl und die Konfiguration der Produkte. So werden sogar einfache PowerPoint-Quellen im Handumdrehen in erstklassige Print-Produkte verwandelt.“ Alle Vorgänge – von der Druckvorbereitung über die Produkt-Konfiguration bis hin zu Versandoptionen – erscheinen übersichtlich auf dem Bildschirm. Die detaillierte Online-Vorschau der konfigurierten Produkte gibt dem Benutzer bereits vor Druckbeginn Sicherheit über sämtliche Ausführungsdetails seiner Dokumente. Neben PDFs und PowerPoint-Formaten können auch Word-Dateien hochgeladen werden.
Auf der Präsentationskonferenz 2011 in Darmstadt wird smavicon jedem Teilnehmer ein Workbook mit dem aktuellen Veranstaltungsprogramm sowie Raum für persönliche Notizen aushändigen. Die Konferenz findet am 18. November im Darmstadtium, auf der Ausstellungsfläche im Foyer 3.11, statt. Die Teilnehmer-Workbooks im DIN A5-Format liefert viaprinto an. Darüber hinaus wird der Online-Druckservice selbst sämtliche Produkte und Services vorstellen und allen Interessierten in Live-Präsentationen zeigen, wie man in wenigen Schritten sein Wunsch-Druckprodukt erstellt.
