Zeitung & Versandraum

Dänemarks größtes Zeitungshaus setzt auf printnet-Workflow

Dienstag 06. September 2005 - JP/Politikens Hus beabsichtigt, Produktionsstrukturen seiner drei Verlage zu vereinheitlichten.

Das in Dänemarks beiden größten Städten, Kopenhagen und Århus, ansässige Zeitungshaus JP/Politikens Hus A/S, Herausgeber der großen Tageszeitungen Politiken, Jyllands-Posten und Ekstra Bladet, hat sich entschieden, die Produktionsstrukturen seiner drei Verlage nachhaltig zu standardisieren. JP/Politikens Hus wird dazu zur Optimierung des Gesamtworkflows das Produktionsmanagementsystem printnet von ppi Media, einem Unternehmen der MAN Roland Gruppe, einsetzen. Redaktion und Anzeigenabteilung werden mit neuen CCI-Systemen ausgestattet und von printnet integriert. Dadurch profitiert JP/Politikens Hus verlagsübergreifend von transparenten Produktionsprozessen und von einer integrierten, hochautomatisierten Zeitungsproduktion.
Während die Redaktionen aller drei Verlage auch vorher schon CCI-basiert produzierten, ging man im Anzeigenworkflow bislang durchweg unterschiedliche Wege. Mit der gekoppelten printnet/CCI-Lösung soll die heterogene Produktionsstruktur durch ein vereinheitlichtes System abgelöst werden. CCI wird künftig die klassischen Aufgaben Anzeigenverkauf und -produktion übernehmen, während printnet mit den Modulen PlanPag (Blattplanung), AdDispo/WebDispo (Anzeigendisposition) und AdPag (Anzeigenseitenumbruch) dafür sorgt, dass alle Arbeitsprozesse der Anzeigenabteilung direkt in den Gesamtworkflow der Zeitungsproduktion eingebunden werden.
Søren Frederiksen, Projektleiter bei JP/Politikens Hus, sagte „Mit printnet setzen wir auf ein vollständig integriertes Workflowkonzept, dass unsere Produktionsstrukturen effektiver, komfortabler und sicherer machen wird.“

Effiziente Produktion mit vollautomatischem Anzeigenseitenumbruch
Das printnet-Projekt rückt das größte dänische Zeitungshaus in die Vor-reiterebene der digitalen Zeitungsproduktion. Mit printnet werden künftig alle Regionalausgaben auf Basis von Musterzeitungen durchgängig und effizient geplant, so dass Mantelseiten nur einmal produziert und durch einfaches Kopieren entsprechend vervielfältigt werden. Auch der neue vollautomatische printnet-Anzeigenseitenumbruch wird die Zeitungsproduktion bei JP/Politikens Hus nachhaltig optimieren. Da der Umbruch nicht länger auf fertigen Gestaltungsdateien, sondern lediglich auf Auftragsinformationen des CCI-Anzeigensystems basiert, kann die Blattplanung mit verbindlichen Angaben zu Umfängen, Farben und Ressorts zu einem äußerst frühen Zeitpunkt abschließen und die Maschineneinstellung lange vor der „heißen Phase“ erfolgen. Anzeigenschlusszeiten lassen sich dadurch weit nach hinten, bis kurz vor Produktionsbeginn verschieben.
Für die verschiedenen Anzeigenmärkte stellt printnet mehrere vollautomatische Umbruchverfahren zur Verfügung, die selbst bei Anzeigen mit unterschiedlichen Spaltenbreiten optimale Ergebnisse garantieren. Rubrikköpfe, Folgehinweise und _köpfe sowie Spaltenlinien können dabei automatisch gesetzt werden. Eine integrierte Füllerverwaltung sorgt dafür, dass Leerräume automatisch und immer passgenau mit hinterlegten Elementen gefüllt werden. Mit der Undo-Funktion lassen sich die letzten Umbruchergebnisse problemlos wiederherstellen.

Benutzerfreundliche Webumgebung ermöglicht transparente Sicht auf die Anzeigenbuchung
„Einer der größten Vorteile, den uns die neuen Systeme bieten werden, ist ihre Anwender- und Kundenfreundlichkeit,“ konstatiert Søren Frederiksen. Alle am Produktionsprozess beteiligten Personengruppen werden in den Workflow eingebunden. Dies wird nicht nur die interne Produktionstransparenz verbessern, sondern mit dem Produkt AdDispo/WebDispo insbesondere eine aktive Anzeigenakquisition ermöglichen. Als digitales Dispositionsbuch arbeitet das printnet-Dispositionsbuch eng mit dem Planungssystem PlanPag zusammen. Ausgezeichnete Anzeigenaufträge werden auf diese Weise direkt bei der Verbuchung in CCI online in die jeweilige Zeitungsausgabe integriert. Mit WebDispo, der browserbasierten Erweiterung von AdDispo, ermöglicht JP/Politikens Hus auch eine externe Sicht auf den Seitenspiegel. Eine integrierten Benutzerrechteverwaltung gewährlei-stet, dass jeder Nutzer immer gerade den Ausschnitt zu sehen bekommt, für den er zugelassen ist. Agenturen und Endkunden können sich so anhand grafischer Spiegeldarstellungen unkompliziert und ohne technisches Training über das Internet einen schnellen Überblick über freie Plätze, Premiumpositionen oder den Status eigener Belegungen in allen Ausgaben des Verlages verschaffen.