Inkjet & Digitaldruck
Xerox DocuShare
Dienstag 21. März 2006 - 1,5 Millionen Druckseiten pro Monat durch Print-on-Demand-Lösung und Xerox DocuShare
Die Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG, Deutschlands führende Spezialschule für Fort- und Weiterbildung im Steuer-, Rechnungswesen und Controlling, hat sich für die Dokumenten-Management-Lösung DocuShare von Xerox entschieden. Der Xerox Alliance Partner (XAP) Thomas Gabel Consulting GmbH integrierte die Software in die bestehende Infrastruktur der Steuer-Fachschule und entwickelte eine maßgeschneiderte Print-on-Demand-Anwendung, Diese verbindet die digitale Verwaltung der Kurs-Inhalte in DocuShare mit dem Kursmanagement-System der Schule, einer Datenbank-gestützten Applikation zur Verwaltung aller relevanten Kursinformationen, mit der die Mitarbeiter bereits vertraut waren. Die Steuer-Fachschule war somit in der Lage, erhebliche Produktivitätsvorteile, eine verbesserte Druckqualität, schnellere Aktualisierungszeiten, eine Verringerung der Lagerkapazitäten und die Erhöhung der Sicherheit ihres intellektuellen Kapitals zu realisieren.
Mit bis zu 250 unterrichtenden Dozenten pro Semester und bis zu 9.000 Studenten jährlich ist die Steuer-Fachschule Dr. Endriss die größte Schule ihrer Art in Deutschland. Dort werden monatlich zirka 1,5 Millionen Druckseiten für Schulungsmaterial produziert. Als die einst private Steuer-Fachschule vor drei Jahren von einem Unternehmen aus dem Bereich der professionellen Personal-Vermittlung übernommen wurde, war dies der Auslöser für eine umfassende Erneuerung der IT-Infrastruktur und der Reorganisation der Prozesse in der Schule.
Zuvor wurde das immense Druckvolumen manuell von drei Mitarbeitern produziert, die die Kursmaterialien erstellten und bei Fehlern in den Kopiervorlagen nicht rechtzeitig reagieren konnten. Darüber hinaus war der Raumbedarf zur Verwaltung der Papiervorlagen und produzierten Materialien enorm. Außerdem spielten die Themen Wiederherstellung der Materialien im Katastrophenfall und Sicherheit der Materialien für die Steuer-Fachschule eine wichtige Rolle und bedurften einer wirtschaftlich tragbaren Lösung. Schließlich lag das wesentliche immaterielle Kapital der Schule qualitativ hochwertige Unterrichtsmaterialien nur in Papierform vor und war stets der Bedrohung durch Brand, Diebstahl oder Wasserschaden ausgesetzt.
Xerox Alliance Partner Thomas Gabel Consulting entwickelte individuelle Print-on-Demand-Lösung
Die Steuer-Fachschule Dr. Endriss holte sich für die Reorganisation der ineffizienten Prozesse Unterstützung bei der Thomas Gabel Consulting GmbH (TGC). Die Berater analysierten die Anforderungen und entwickelten ein Konzept, die maßgeschneiderte Print-on-Demand-Lösung auf Basis der flexiblen DocuShare-Java-Plattform und der DocuShare-API zu realisieren. Nun wird die Dokumenten-Management-Software von Xerox als Plattform für die Generierung, Verwaltung und Archivierung von Lehrgangsmaterial aller Art eingesetzt und ist erweitert um das speziell entwickelte Print-on-Demand-Modul. Damit werden auf hochflexible Weise Druckaufträge systemseitig vorgeschlagen, zusammengestellt, konfektioniert und mit Layout-Informationen aufbereitet an die Digital-Druckstraßen übergeben. Dabei werden individuelle Regeln zur Lastverteilung berücksichtigt. Der gesamte Leistungsprozess wird durchgehend protokolliert und ist jederzeit analysierbar. Außerdem hat die Steuer-Fachschule ein wichtiges Element ihres langfristigen Entwicklungsplans realisiert: die digitale Archivierung ihres intellektuellen Kapitals.
Xerox Alliance Partner Programm erzeugt kundenspezifische Lösungen
Die Vergangenheit hat gezeigt, dass Hardware alleine einem Unternehmen nur begrenzt Mehrwerte bietet. Erst die Verknüpfung von Hard- und Software beziehungsweise Diensten setzt Multiplikatoreffekte frei. Aus diesem Grund hat Xerox das europaweite Xerox Alliance Partner Programm (XAP) ins Leben gerufen, um die Anwendungen verschiedener Anbieter zusammenzubringen. Ziel ist die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen, die die von Xerox angebotenen Produkte und Dienstleistungen noch flexibler und vielfältiger einsetzbar machen und damit das Xerox-Portfolio erweitern.
In enger Zusammenarbeit mit den Xerox Alliance Partnern werden maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die die Xerox-Office-Technologie mit innovativer Soft- und Hardware verbinden und dem Kunden so mehr Produktivität und Flexibilität bieten. Durch dieses Vorgehen können praktisch alle Kundenanforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus lassen sich die entwickelten Lösungen vielfach in Anwendungen von Oracle, SAP, Microsoft, Documentum, IBM, Sage, FileNet, Adobe und vielen anderen integrieren.
