Workflow
Neue eCopy ShareScan Produkte
Freitag 11. April 2008 - Canon Europe und eCopy, ein Anbieter von Lösungen zur schnellen Integration papierbasierter Informationen in bestehende Geschäftsprozesse und Anwendungen, haben heute ein neues Portfolio von eCopy Softwareprodukten vorgestellt. Mit den neuen Lösungen zum Scannen und Verteilen von Dokumenten lassen sich auf Papier vorliegende Informationen über die multifunktionalen Drucksysteme von Canon direkt in Softwareanwendungen und digitale Workflows integrieren.
Canon erweitert sein Angebot an Scanlösungen
„Unternehmen streben zunehmend danach, alle geschäftskritischen Informationen in einem digitalen Format bereitzustellen. Mit eCopy lässt sich die Dokumentensicherheit erhöhen und über optimierte Geschäftsprozesse eine verbesserte Produktivität erzielen, so Sebastian Weski, Produkt Manager Office Solutions, Canon Deutschland. Indem wir unseren Kunden nun zwei Varianten der eCopy ShareScan Lösung bieten, können wir äußerst flexibel und effektiv die Anforderungen von Unternehmen jeder Größenordnung zum verbesserten Management von Dokumenten erfüllen.“
Mit eCopy ShareScan® Essentials and eCopy ShareScan® Suite ist die ShareScan Lösung zum ersten Mal in zwei Varianten verfügbar. Damit kann Canon für alle Kundenanforderungen an das Einscannen und Verteilen von Dokumenten eine eCopy Lösung anbieten.
ShareScan Essentials von eCopy erfüllt die zentralen Anforderungen von Arbeitsgruppen und KMUs durch Funktionen wie dem sicheren Versand von Papierdokumenten an E-Mail- und Fax-Adressen oder an PC- und Netzwerkordner. Über eine Auswahl verschiedener Konnektoren lässt sich ShareScan Essentials zu einer maßgeschneiderten Lösung ausbauen und an aktuelle oder sich entwickelnde Anforderungen anpassen und nahtlos in das Dokumentenmanagement eines Unternehmens integrieren.
eCopy ShareScan Suite ist eine leistungsstarke Scanlösung, die sich sofort in die gängigen Unternehmenssoftware-Anwendungen wie etwa Content Management Systeme, Datenbanken und Server integrieren lässt. Anwender können so von einem multifunktionalen Canon Drucksystem aus sicher und nahtlos mit ihren gewohnten Applikationen arbeiten.
Als Alternative zur Standardbenutzeroberfläche wurde zusätzlich gemeinsam mit Canon eine spezielle Tastatur entwickelt. Mit ihr können eCopy ShareScan Anwender jetzt noch einfacher zusätzliche Informationen zur Datei-Indexierung direkt am multifunktionalen Drucksystem eingeben. Für Canon Kunden ist die Software bereits in das Drucksystem integriert, was die Bedienerfreundlichkeit noch weiter erhöht und gleichzeitig die Anschaffungskosten gering hält.
„Canon Europe und eCopy haben im Rahmen ihrer erfolgreichen Partnerschaft in den letzten fünf Jahren das Scannen von Dokumenten über Multifunktionssysteme positiv beeinflusst und gefördert und Unternehmen so in die Lage versetzt, ihre aktuelle IT-Infrastruktur optimal zu nutzen“, so Alan Cornwell, European General Manager bei eCopy.
Sebastian Weski kommentiert: „Die neuen eCopy Produkte erfüllen genau die Anforderungen, die unsere Kunden an das sichere Scannen und Verteilen von Dokumenten stellen und sind eine wesentliche Erweiterung unseres Portfolios an Dokumentenmanagement-Lösungen. Canon bietet ein vielseitiges und nahezu vollständiges Spektrum von Lösungen. Diese Möglichkeiten versetzen unsere Unternehmenskunden in die Lage, über ein effektives Dokumentenmanagement noch effizienter arbeiten zu können.“
Die neuen ShareScan Produkte sind voll integriert in das Canon Solution-Portfolio, einschließlich uniFLOW OM Device Management und den Canon Dokumenten-Management-Solutions ADOS und iW360. Das breite Canon Portfolio bietet Lösungen, die den Kundenanforderungen genau entsprechen und Unternehmen dabei unterstützen, die Kosten zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und die Sicherheit von Dokumenten zu erhöhen.
eCopy ShareScan beinhaltet ebenfalls eine neue Version von eCopy Desktop mit der sich verschiedene elektronische Dokumentenformate direkt zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügen lassen.
