Workflow
HP mit neuen Lösungen für die Dokumentenverwaltung
Donnerstag 15. Januar 2009 - Neben neuen Softwarelösungen für die Druck- und Bildverarbeitung stellt HP den Green IT Action Plan vor. Auf Basis des Plans können Unternehmen Konzepte entwickeln, mit denen sich die Auswirkungen von Druck- und Bildverarbeitungsaktivitäten auf die Umwelt wirksam reduzieren lassen. Zwei neue HP Software Capture and Workflow-Lösungen erleichtern Firmen darüber hinaus die Arbeit: Mit ihnen lassen sich Dokumente jeder Art erfassen und verwalten. Jede Seite ist blitzschnell abrufbar, wobei das System mit einer Vielzahl standardmäßiger und kundenspezifischer Anwendungen kompatibel ist.
Perceptive ImageNow Interact bindet HP Multifunktionsgeräte (MFPs) in Arbeitsabläufe ein und erweitert so deren Funktionalität. Unternehmen erhalten damit die Möglichkeit, Dokumente einzuscannen, zu indizieren und so zu archivieren, dass sie aus zahlreichen Anwendungen direkt aufgerufen werden können. So stehen benötigte Informationen jederzeit an jedem Ort zur Verfügung.
Ebenfalls neu im HP Produktportfolio: die Automated Invoice Processing-Lösung von HP und ReadSoft. Sie verwandelt papierbasierte Arbeitsabläufe zur Rechnungsbearbeitung in elektronische Prozesse. Readsoft extrahiert Daten aus eingescannten Rechnungen, klassifiziert die Dokumente und leitet diese in entsprechende Arbeitsabläufe weiter. Falls nötig können auch manuelle Überprüfungs- und Genehmigungsschritte integriert werden. Die Erfassung der Rechnungen kann mithilfe von HP MFPs oder Scannern erfolgen. Neben Zeit- und Kosteneinsparungen durch eine hochgradige Automation sorgt die Lösung für ein hohes Maß an Transparenz bei finanziellen Transaktionen, sodass gesetzliche Vorgaben leichter zu erfüllen sind.
Beide Lösungen sind ab sofort erhältlich.
HP verstärkt Eco Solutions Programm
Der Green IT Action Plan hilft Unternehmen, ihre aktuelle Druck- und Bildverarbeitungsinfrastruktur sowie Anwendergewohnheiten auf Basis dieses Plans zu bewerten. So können sie auf einen Blick erkennen, wo Einsparpotentiale liegen und eine entsprechende Strategie entwickeln. Gleichzeitig lassen sich Umweltauswirkungen besser kontrollieren und minimieren sowie umweltfreundliche Beschaffungsrichtlinien etablieren. Der Green IT Action Plan ist Bestandteil des HP Eco Solutions Programms, das Unternehmen umweltorientierte HP Initiativen, Produkte und Dienstleistungen näherbringen soll. Der Plan kann unter www.hp.com/go/greenitplan abgerufen werden.
