Workflow
Istituto Della Enciclopedia Italiana setzt Quark Dynamic Publishing Solution ein
Donnerstag 26. März 2009 - Das Istituto della Enciclopedia Italiana wählt die Quark Dynamic Publishing Solution, um die zur Erstellung spezialisierter Enzyklopädien für mehrere Ausgabekanäle eingesetzten Produktionsprozesse zu modernisieren.
Quark Inc. hat bekannt gegeben, dass das 1925 von Giovanni Treccani gegründete Istituto della Enciclopedia Italiana die Quark Dynamic Publishing Solution ausgewählt hat, um die Publishing-Prozesse für seine Ausgaben und Kataloge zu automatisieren. Das Istituto della Enciclopedia Italiana ist heute einer der größten Verlage Italiens.
Die Publikationen von Treccani decken die gesamte Bandbreite des menschlichen Wissens ab. In den achtzig Jahren seit seiner Gründung veröffentlichte das Istituto della Enciclopedia Italiana allgemein anerkannte Werke. Es hält für Wissenschaftler jedes Niveaus detaillierte Darstellungen und umfassende Abhandlungen zu jedem erdenklichen wissenschaftlichen Thema bereit. Diese Werke sind das Produkt einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Personen und Unternehmen sowie mit Tausenden von Mitarbeitern, die Universitäten und Forschungszentren in jedem Land und jedem Winkel der Erde repräsentieren. Entsprechend den Bedürfnissen der modernen Gesellschaft wenden sich die Publikationen von Treccani an ein immer breiteres Publikum. Sie werden in unterschiedlichen Formaten und auf unterschiedlichen Kommunikationswegen verbreitet, vom Papier bis hin zum Multimedia-Support, sowohl online als auch offline.
Neugestaltung und Modernisierung
Aufgrund der Menge der Publikationen Wörterbücher, Werke im historischen und literarischen Bereich und spezialisierte Enzyklopädien und der Anzahl der Mitarbeiter musste Treccani den gesamten Publishing-Prozess überdenken.
Kürzlich wurde deutlich, dass wir unseren Publishing-Prozess umgestalten mussten, um Hardware, Software und die Arbeit der Mitarbeiter zu verbessern, erläutert Massimo Massimi, IT Director im Istituto della Enciclopedia Italiana. Der neue Prozess ist auf zwei Hauptziele ausgerichtet: einerseits auf den Aufbau eines einzigen Speichers für das gesamte Wissen von Treccani, andererseits auf die Gestaltung einer neuen Produktlinie, die einfach und mit einem kürzeren Produktionszyklus veröffentlicht werden kann und auf im Verlag bereits vorhandenem Wissen und Inhalten aufbaut. Nicht zuletzt musste das neue System vollständig mit dem bestehenden ERP-System (Enterprise Resource Planning) integriert werden.
Das vorherige System basierte größtenteils auf selbst entwickelten Anwendungen, während zum Erstellen von Inhalten QuarkXPress und Microsoft Word verwendet wurden.
Quark zur Verkürzung von Produktionszyklen und zur Reduzierung der Publishing-Kosten
Die neue Lösung besteht aus der Kombination der Quark Dynamic Publishing Solution mit einem auf Open Source basierenden Content-Management-System, wodurch ein einziges System zum Betrachten, Erstellen und Bearbeiten aller Inhalte entsteht, einschließlich der allgemeinen Datenbank, des Treccani-Webportals, der eCommerce-Website, des Intranets und Extranets, des Redaktionssystems und schließlich des ERP-Systems selbst. Der Fernzugriff gibt den Mitarbeitern (Themenexperten) die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, die automatisch Teil der allgemeinen Treccani-Datenbank werden.
Massimi erklärt: Das Dynamic Publishing ermöglicht es unseren Redaktionsteams, sich unabhängig vom Endprodukt nur auf die Erstellung der Inhalte zu konzentrieren, ohne sich mit dem Layoutmanagement zu befassen. Im Content-Management-System vorhandene Inhalte können einfach wiederverwendet werden, um neue Multimedia-Publikationen mit einem höheren Standard zu entwickeln, da bei der Multi-Channel-Methode der Produktionszyklus verkürzt wird und die Publishing-Kosten für die Print-, Online- und Offlinenutzung verringert werden. Zurzeit arbeiten nur vier von zwölf der Redaktionsteams bei Treccani mit der neuen Dynamic-Publishing-Plattform. Massimi fährt fort: Wir planen eine Reihe neuer Publikationen, die auf andere Marktsegmente ausgerichtet sind. Dadurch wird die Lösung im Istituto della Enciclopedia Italiana zweifellos von einer größeren Anzahl – wenn nicht von allen – der am Projekt beteiligten Redaktionsteams verwendet werden.
