Workflow
B2B-Verleger senkt mit Quark Publishing System Kosten und steigert Umsatz
Montag 20. Juni 2011 - Incisive Media Ltd liefert mit einem kosteneffizienten auf QuarkXPress und Quark Publishing System basierenden Redaktionssystem vielseitig gestaltete Inhalte fu?r Print, Web und mobile Gera?te in Echtzeit.
Incisive Media ist ein fu?hrender, global agierender Anbieter von fachlichen Business-Nachrichten und -informationen, die in gedruckter Form, online und perso?nlich bereitgestellt werden. Zu den Hauptma?rkten des Unternehmens geho?ren Finanzdienstleistungen, Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen, Marketingdienste, Technologie- und Risikomanagement. Zu den fu?hrenden Marken von Incisive Media za?hlen Accountancy Age, Search Engine Strategies, Computer Active, Investment Week, Legal Week, Post, Risk und V3.co.uk.
Incisive Media genießt eine ausgezeichnete Reputation, wenn es um hochwertige und bran- daktuelle Informationen in jedem beliebigen Format geht. Mit einer auf QuarkXPress und Quark Publishing System basierenden Dynamic-Publishing-Lo?sung kann Incisive Media jetzt die Zusammenarbeit zwischen den Autoren verbessern und Inhalte nahtlos auf unter- schiedlichen Plattformen vero?ffentlichen. Dank der Flexibilita?t von Quark Publishing System kann Incisive Media entscheiden, welche Desktop-Publishing-Software am besten fu?r die Anforderungen der jeweiligen Publikation geeignet ist, und dennoch ein einziges einheitliches Workflow-System verwenden.
Die Verlagsbranche, die traditionell aggressiv und schnelllebig ist, stand in den letzten Jahrzehnten unter noch sta?rkerem Druck, den hohen Anforderungen gerecht zu werden und die durch die neuen Medien entstehenden Mo?glichkeiten zu nutzen. Technologische Fortschritte und die Einfu?hrung neuer digitaler Gera?te, auf denen die Leser Nachrichten jederzeit und an jedem beliebigen Ort lesen ko?nnen, bringen es mit sich, dass das herko?mmliche Publishing die Herausforderung annehmen muss, Inhalte in Echtzeit auszugeben; die Branche musste sich entwickeln, um im Wettbewerb zu u?berleben. Innovative Unternehmen wie Incisive Media haben beschlossen, die Revolution mitzugestalten, und statt nur zu u?berleben, gedeihen sie.
David Worsfold, Group Editorial Services Director bei Incisive Media, erkla?rt, wie die Entscheidung fu?r den Aufbau eines auf einer Dynamic-Publishing-Lo?sung basierenden Redaktionssystems zustande kam: „Das Hauptanliegen war es, im 21. Jahrhundert zu u?berleben. Das Verlagswesen hat sich vera?ndert. Heutzutage sind sogar die Nachrichten in den Tageszeitungen schon veraltet, wenn man morgens aufwacht. Es gibt jetzt Medien, die Nachrichten sofort oder mit einer Verzo?gerung von Minuten ausgeben, z. B. TV, Web und natu?rlich digitale Gera?te wie iPhone und iPad.“
Bei Incisive Media mit seinem Portfolio an sehr unterschiedlichen Publikationen war nicht nur die Ausgabe von Nachrichten, sondern auch der Umsatz durch Werbeanzeigen maßgeblich fu?r die Entscheidung, nach einem alternativen Workflow-System zu suchen. Das Generieren von Anzeigenauftra?gen war einer der gro?ßten Umsatzfaktoren, und die wo?chentlichen Publikationen wurden nahezu unwichtig auf einem Markt, in dem das Web den Bedarf an sofortigen Echtzeitreaktionen fo?rderte. „Damit die herko?mmlichen Verlage mit diesen neuen Formen der Mediennutzung konkurrieren konnten, mussten sie sich weiterentwickeln. Fu?r uns bei Incisive Media bedeutete dies, unsere Inhalte nicht mehr in einer einfachen Datei-Serverumgebung ohne Metadaten zu verwalten, sondern in einer Datenbank, in der man alles suchen und finden und Inhalte in beliebige erforderliche Dateiformate umwandeln und fu?r beliebige Systeme nutzbar machen kann“, fa?hrt Worsfold fort.
Der U?bergang vom Datei-Server zum datenbankgesteuerten Workflow Im Jahr 2004 begann VNU Business Publications, das spa?ter von Incisive Media u?bernommen wurde, die Migration zu einer Dynamic-Publishing-Lo?sung und ging von einem Datei-Server- Workflow zu einem datenbankgesteuerten Workflow u?ber, um das Wiederverwenden von Inhalten zu vereinfachen. Ron Doobay, Leiter der Abteilung Business Systems, erkla?rt: „Wir stellten hauptsa?chlich Zeitschriften her, aber wenn wir die Inhalte ins Web stellen wollten, kopierten wir sie und fu?gten sie wortwo?rtlich in das CMS-System ein. Und wenn wir Inhalte an Lizenznehmer oder Vertragspartner weiterleiten wollten, mussten wir DVDs oder CDs brennen oder die Inhalte sogar auf Disketten speichern und sie dann an die Unternehmen schicken. Das alles war sehr zeitaufwendig. Auch das Erzeugen von PDF-Dateien sowohl fu?r die Printmedien als auch fu?r die Wiederverwendung war sehr arbeitsintensiv.“
VNU wollte einen statusbasierten Workflow entwickeln. Hier sollte das Redaktionsteam Inhalte, sei es eine ganze Seite, eine Zeitschrift oder ein einzelner Text, kennzeichnen ko?nnen, sobald sie zur Vero?ffentlichung bereit waren, und entscheiden, in welchem Format der Inhalt ausgegeben wird, ob im Print oder zum Hochladen ins Web. „Wir begannen 2005 mit Quark DMS, und es funktionierte hervorragend. Mit Quark Publishing System ko?nnen wir jetzt automatisch eine Version mit hoher Auflo?sung fu?r Printmedien, eine Version mit niedriger Auflo?sung als Web- und XML-Version, die Version fu?r Syndikatoren und Lizenznehmer, generieren, und sie direkt an unser Web-CMS weiterleiten.
Als Incisive Media VNU Business Publications 2007 u?bernahm, musste das Unternehmen entscheiden, welche Lo?sung am besten fu?r die Anforderungen des neu gegru?ndeten Verlagsunternehmens geeignet war. Incisive Media verwendete Adobe InDesign und VNU nutzte QuarkXPress.
Ron Doobay erinnert sich: „Anfa?nglich dachten wir, dass wir voll- sta?ndig zu Adobe wechseln wu?rden, um das System zu verein- heitlichen, aber als wir uns ansahen, was Adobe und die Anbieter von Workflow-Systemen in Bezug auf das Asset-Management anboten, war es eindeutig, dass Quark einen besseren Weg fu?r uns bereithielt. Eines unserer Unternehmen in den USA nutzte eine Adobe-Option, also konnten wir die beiden Lo?sungen im Arbeitsalltag vergleichen, und wir stellten fest, dass Quark uns viel mehr Vorteile bot. Der wichtigste Aspekt war fu?r uns, dass die Quark Lo?sungen vielseitig waren und auch in InDesign erstellte Assets ver- walten konnten. Die Konkurrenz bot nicht viel mehr als eine Art Workflow-System, aber es enthielt die von uns beno?tigten Umwandlungsfunktionen nicht. Es war fu?r alle klar, dass die Dynamic-Publishing-Lo?sung von Quark der vernu?nftigere Weg war.“
Quark Publishing System erfu?llte alle Anforderungen auf der Wunschliste von Incisive Media, da es dem Unternehmen einen sta- tusbasierten Workflow in einem DTP-neutralen System ermo?glicht, die Daten in das erforderliche Format umwandeln kann und die Anforderungen an das Digital-Rights-Management erfu?llt. Ron Doobay erkla?rt: „Mit Quark Publishing System wurden wir nicht durch das urspru?ngliche Dateiformat eingeschra?nkt. Wenn wir beispielsweise eine QuarkXPress Datei hatten, konnten wir sie als PDF weiterleiten, sie in XML umwandeln oder sie in ein beliebiges anderes beno?tigtes Format konvertieren, um den Inhalt auszugeben. Die Quark Lo?sung beinhaltet außerdem gute DRM-Funktionen.“
Aufgrund der sehr unterschiedlichen Publikationen musste Incisive Media ein Workflow-System verwenden, das QuarkXPress Dateien, aber auch Formate anderer Layout-Anwendungen unterstu?tzt. „Bei Incisive Media war es seit langem unser Ziel, in Bezug auf Lo?sungen fu?r das Desktop-Publishing neutral zu bleiben, um das fu?r die Bedu?rfnisse unseres sehr vielseitigen Produkt-Portfolios jeweils am besten geeignete Programm auswa?hlen zu ko?nnen, dies jedoch innerhalb eines hervorragenden Workflow-Systems. Wir hatten die Optionen zum Erreichen dieses Ziels bereits untersucht, bevor wir VNU u?bernahmen. Quark hat uns durch die Syndizierung mit seinen Dynamic-Publishing-Lo?sungen die Mo?glichkeit gegeben, dies zu erreichen, unsere Kosten zu senken, die Produktivita?t zu steigern und die Umsa?tze zu maximieren“, erla?utert David Worsfold.
„Wir mussten in einer Umgebung arbeiten, in der wir hochwer- tiges Grafikdesign mit QuarkXPress ebenso wie mit InDesign erstellt mit Workflow-Kollaboration und -Automatisierung kom- binieren konnten, weshalb wir uns fu?r das professionelle Cross Media Publishing und die einfache XML-Extrahierung von Quark entschieden haben. Dank Quark Publishing System besitzen wir jetzt ein sehr kosteneffizientes Redaktionssystem, das es uns ermo?glicht, die Mehrfachverwendung von Inhalten zu fo?rdern und so den Gewinn zu maximieren“, fa?hrt Worsfold fort.
Mit Quark Publishing System kann Incisive Media intelligente Inhalte erstellen, so dass sie einfach umgewidmet und wiederver- wendet werden ko?nnen. Das bedeutet, dass all die fehleranfa?llige manuelle Arbeit der Vergangenheit angeho?rt und das Unternehmen die Vorteile des Dynamic Publishing voll auss- cho?pfen kann – es kann mit weniger Aufwand mehr vero?ffentlichen.
Ron Doobay besta?tigt: „Wir beno?tigen definitiv viel weniger Ressourcen, um mehr zu produzieren. 2004 erstellten wir nur Printmedien, jetzt ko?nnen wir Inhalte fu?r Print und Web erstellen, eBooks herstellen und auf dem iPad vero?ffentlichen. Ich kann grundsa?tzlich sagen, dass Quark Publishing System es dem Unternehmen ermo?glicht, die Anforderungen des 21. Jahrhunderts zu minimalen Kosten zu erfu?llen. Mit Quark Publishing System bietet Quark ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verha?ltnis.“
Ron Doobay beschreibt, wie es war, auf dem Weg zum Dynamic Publishing mit Quark zusammenzuarbeiten: „Wir pflegen eine hervorragende Beziehung zu Quark, und Quark ist ein sehr ver- antwortungsbewusstes Unternehmen. Quark geho?rt zu der Art von Unternehmen, die einen Kundenbeirat einsetzen, um sicherzustellen, dass die Stimme der Kunden geho?rt wird. Und sie haben zugeho?rt: Quark setzte alle von uns gewu?nschten Verbesserungen des Systems in der na?chsten Version sehr schnell um. Wir hatten das Gefu?hl, dass wir das Produkt beinahe miten- twickelten, so offen war Quark fu?r unser Feedback.“
Matthew Wallis, Quark Senior Vice President Sales Europe and Africa: „Quark ist auch weiterhin entschlossen, Lo?sungen zur Optimierung der Publishing-Prozesse bereitzustellen und die Gesamteffizienz fu?r Print- und digitale Medien zu steigern ? ohne beim Design Kompromisse einzugehen. In diesem Fall ergab die Kombination unseres Vorzeigeprodukts, QuarkXPress, mit Quark Publishing System eine innovative Dynamic-Publishing-Lo?sung, die hervorragende Ergebnisse fu?r Incisive Media erzielte. Wir freuen uns sehr, Incisive Media zur wachsenden Anzahl von Unternehmen za?hlen zu ko?nnen, die diese na?chste Revolution des Publishings mitgestalten.“
