Workflow
Neues Partnerportal von Rogler Software
Mittwoch 28. September 2011 - Rogler Software präsentiert auf der 17. Druck + Form vom 12. bis 15. Oktober 2011 in Sinsheim Lösungen für offene und geschlossene Web-to-Print-Systeme. Darunter befindet sich ein innovatives Partnerportal, das den Einkauf von Fremdleistungen für das MVD-Partner-Netzwerk erleichtert.
In vielen Bereichen der Printproduktion hat sich Web-to-Print einen fixen Platz erobert. Die Rogler Software GmbH hat diesen Trend schon frühzeitig erkannt und bietet unterschiedliche Ansätze an, um Web-to-Print in den Produktions-Workflow zu integrieren. Mit dem technoWEB-Modul kann Rogler Software offene und geschlossene Shoplösungen für Kunden umsetzen. Ganz egal, ob offen oder geschlossen, mit einer Web-to-Print-Plattform von Rogler Software ergeben sich handfeste Vorteile. So erschließen sich dem Kunden ein neuer Vertriebskanal und ein starkes Kundenbindungs-Tool. Die Freigabe- und Produktionsprozesse von standardisierten Druckprodukten lassen sich vereinfachen und beschleunigen, und auch die Einhaltung von Corporate-Design-Richtlinien kann gesteuert werden. Insgesamt hilft Web-to-Print aufgrund der vorlagenbasierten Arbeitsweise, Fehlerquellen zu minimieren und Prozesskosten einzusparen.
Bei einer Web-to-Print-Lösung von Rogler Software profitieren Anwender von dem hohen Integrationsgrad in das MI-System technoLOGIC. Durch die Steuerung der Zugriffsberechtigung können Kunden über das Internet auch Teilbereiche von technoLOGIC einsehen und so beispielsweise den aktuellen Auftragsstatus abfragen oder den Lagerstand einsehen. Das Web-to-Print-Modul ist aber auch für den Verkauf ein hilfreiches Tool, um beispielsweise online die Auslastung des Betriebs abzufragen. Neben der eigen W2P-Lösung lassen sich aber auch Web-to-Print-Systeme von Drittherstellern nahtlos in technoLOGIC integrieren.
Ein interessantes Beispiel für die Umsetzung einer geschlossenen Lösung hat Rogler Software kürzlich für das MVD-Partner-Netzwerk in Saarbrücken implementiert. Über das Portal können die 32 Unternehmen untereinander den Einkauf von Fremdleistungen wesentlich einfacher abwickeln. Durch die Nutzung und enge Verzahnung der Fertigungsmöglichkeiten und -kapazitäten profitieren die Kunden von einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Mehr als 700 Mitarbeiter der Netzwerk-Partner realisieren im Jahr über 70.000 Printprojekte, für die mehr als 200 Druckwerke zur Auswahl stehen.
Bisher war jedoch der Einkauf von Fremdleistungen innerhalb des Partner-Netzwerks mit erheblichem administrativem Aufwand verbunden. Rogler Software hat diese Problemstellung aufgegriffen und gemeinsam mit dem MVD-Partner-Netzwerk ein Portal entwickelt, mit dem Offertanfragen an die Partnerunternehmen gerichtet werden können. Anhand von Profilen, in denen das Leistungsspektrum der einzelnen Partner hinterlegt ist, wird die Anfrage an die passenden Unternehmen weitergeleitet. Die Lösung ermittelt dann anhand echter Leistungsparameter der einzelnen Betriebe einen Preis, was nach der Einschätzung des Geschäftsführers von Rogler Software, Hannes Rogler, ein absolutes Alleinstellungsmerkmal darstellt. Für die Kommunikation griff das Unternehmen auf das CRM-Tool aus dem MI-System technoLOGIC zurück. Bei der Entwicklung wurde besonderer Wert auf eine einfache Bedienung gelegt – der Besucher wird dabei Schritt für Schritt durch das Portal geführt.
Wenn die Lösung den Partner mit dem besten Preis ermittelt hat, kann der Auftrag per Mausklick erteilt werden, und der Auftragnehmer kann die Auftragsparameter direkt in sein lokales MI-System übernehmen. Rogler Software hat dazu für ihr eigenes System und für Lösungen anderer Hersteller entsprechende Schnittstellen entwickelt. Die Daten lassen sich auch in das Produktionsplanungsmodul technoPLAN von Rogler übernehmen. Zusätzlich werden automatisch To-do-Listen generiert, sodass der Verkaufsinnendienst immer den Überblick behält.
