Workflow
vjoon K4 bei Publishers Weekly implementiert
Donnerstag 26. Januar 2012 - Publishers Weekly baut auf vjoon K4 und ersetzt damit sein altes Redaktionssystem mit neuer Technologie und dazugehörigen Services. Bei der Implementation hat sich Publishers Weekly für den vjoon Integrationspartner MEI entschieden. Zudem hat das Unternehmen den Produktionsprozess des Magazins reorganisiert und einen verbesserten, effizienteren Workflow eingeführt.
Publishers Weekly, das internationale Nachrichtenmagazin für Buchproduktion und -vertrieb, nutzt ab jetzt vjoon K4, um sein Flaggschiff-Magazin und einen ergänzenden Newsletter herauszugeben. Darüber hinaus plant Publishers Weekly, die Produktion von zahlreichen weiteren Newslettern auf vjoon K4 umzustellen.
Publishers Weekly fasste bereits ein neues Produktionssystem ins Auge, als PWxyz LLC das Magazin im Jahr 2010 von Reed Business International kaufte. Damals nutzte PWxyz ein altes, nicht mehr zeitgemäßes System, um Layouts und Artikel zu managen. Das Kreativteam der Gruppe erkannte bald, dass sich ein Upgrade der bisherigen Tools nicht mehr lohnen würde und dass der Einkauf einer innovativen, neuen Technologie die richtige Entscheidung ist.
Publishers Weekly entschied sich daraufhin für vjoon K4 und arbeitete bei der Implementation eng mit MEI zusammen. So konnte das Magazin auch einen neuen und effizienteren Workflow für sein internes Redaktionsteam aufsetzen. Jede Woche werden bei Publishers Weekly hunderte Buchbesprechungen von externen Redakteuren eingereicht. Diese Artikel werden als einzelne InCopy Dokumente angelegt und in vjoon K4 eingestellt. So kann der Art Director sie in InDesign bearbeiten und der Chefredakteur, Geschäftsführer oder andere leitende Angestellte können sie redaktionell prüfen, bearbeiten und alle Änderungen transparent einsehen.
Für Publishers Weekly ist gerade diese transparente und die Zusammenarbeit fördernde Produktion über vjoon K4 gewinnbringend. „Unser Art Director schätzt ganz besonders die Tatsache, dass vjoon K4 klar abbildet, wer an welchem Layout arbeitet und in welchem Zustand die Layouts im Workflow weitergegeben werden“, sagt Chefredakteur Michael Coffey.
Publishers Weekly nutzt auch K4 Web Portal und K4 Web Editor ICML, um webbasierten Zugang zu InCopy Artikeln und anderen Inhalten zu haben. Zudem kommt der K4 File Manager zum Einsatz, über den alle anderen Objektarten in die K4 Datenbank gelangen. Das Unternehmen verwendet darüber hinaus MadeToPrint von axaio für die automatisierte Ausgabe von fertigen InDesign Dokumenten.
Publishers Weekly nutzt die Crossmedia-Publishing-Plattform nicht nur, um seine Print-Publikationen zu managen, sondern auch um die Website mit Content zu versorgen. Die Installation beinhaltet auch den K4 XML Exporter, der Artikel aus dem System als XML exportiert und diese dann an das Web-Content-Management-System übergibt, um sie online zu platzieren. Vor der Implementation von vjoon K4 wurde die Website per Copy & Paste mit Inhalten versehen, was ermüdend und sehr arbeitsintensiv war.
„vjoon K4 spart unserem Digital Development Director einen vollen Tag Arbeit pro Woche. Außerdem macht das System das manuelle Transferieren von Print-Daten ins Internet und zu unseren Verbundgesellschaften überflüssig“, sagt Coffey. „Ein ganzer Tag Arbeit pro Woche ist wirkliche eine große Sache.“ Coffey hält fest, dass sich sein Team darauf freue, den Einsatz von vjoon K4 auszuweiten und so noch stärker von den Automatisierungen und der Effizienz des Systems zu profitieren. „Wir zählen auf vjoon K4. Die Plattform bietet ein gutes Fundament für zukünftige Initiativen“, sagt er.
Seit über 140 Jahren versorgt Publishers Weekly Publisher, Bibliothekare, Buchhändler und andere Zweige der Buchindustrie mit Fachinformationen. Die Buchbesprechungen von Publishers Weekly haben sich in den letzten Jahrzehnten als eine besonders wertvolle und respektierte Quelle etabliert. Das Magazin erscheint mit 51 Ausgaben im Jahr. Zusätzlich gibt es zahlreiche regelmäßig erscheinende Newsletter für jeweils spezifische Märkte.
„Publishers Weekly hat die ideale Lösung ausgewählt und implementiert, um große Mengen von eingehenden Inhalten und crossmedialem Output zu managen“, sagt Linda Bruce, Vice President of Enterprise Sales bei MEI. „vjoon K4 versorgt die Redakteure und Layouter von Publishers Weekly mit den ausgefeilten Tools, die sie benötigen, um sich voll und ganz auf die Erstellung erstklassiger Ausgaben zu fokussieren.“
