Workflow
publiXone integriert Microsoft Office
Donnerstag 31. Mai 2012 - Konzept-iX Software stellt eine neue Integration von Microsoft Office in seiner erfolgreichen Publishing-Plattform publiXone vor. Das universell einsetzbare System erfüllt eine Vielzahl von Aufgaben rund um Dokumenterstellung- und -modifikation, Übersetzung-, Abstimmung- und Korrektur- sowie Datenmanagement für Assets und Artikel.
Als Add-on zu publiXone erlaubt das Modul „office“ die aktive Verwaltung von Microsoft Office-Dateien innerhalb des Asset Managements. Zur Visualisierung erzeugt das System hochqualitative und bei mehrseitigen Dokumenten blätterbare Voransichten von Excel-, Word- und Powerpoint-Dateien. Diese können mit Metadaten angereichert und verschlagwortet werden.
Ein ausgefeilter Check-In/-Out-Mechanismus erlaubt die kontrollierte und systemgesteuerte Bearbeitung der Dateien in der jeweiligen Office-Anwendung, unabhängig davon ob der Anwender sich im Unternehmensnetzwerk befindet, von seinem Homeoffice zugreift oder mobil unterwegs arbeitet.
Die Bearbeitungschritte können über eine Arbeitsablaufmodellierung vom Anwender selbst frei definiert werden. In Kombination mit weiteren Modulen lassen sich Office-Dateien ebenfalls versionieren, mit Kommentaren versehen oder z. B. für Übersetzungsprozesse über Varianten steuern. Die Verlaufsinformation gibt dabei jederzeit exakt Auskunft über den Bearbeitungsstatus. Innerhalb der Arbeitsablaufsteuerung lassen sich zusätzlich automatische Ausgaben erzeugen. Office-Dokumente können so per Automatik als PDF oder z. B. Flash-Präsentationen ausgegeben werden.
Über die enge Verzahnung mit Publishing-Anwendungen wie dem Adobe InDesign Server, lassen sich Office-Dateien aktiv in Adobe InDesign-Dateien verwenden. Tabellenwerte oder Texte können so aus einer Excel- oder Word-Datei dynamisch in Adobe InDesign-Dateien einfließen. Die Daten bleiben dabei durch die jeweilige Erstelleranwendung individuell bearbeitbar.
Holger Schmidt, Geschäftsführer von Konzept-iX Software, sagte zur Veröffentlichung des neuen Moduls: „Publishing und Office waren in der Vergangenheit oft zwei Welten, die strikt von einander getrennt wurden. Allerdings ist es seit Jahren üblich, Daten aus Excel und Word in Publishing-Dokumente zu übernehmen. Um diese doch mühsame Arbeitsweise zu optimieren haben wir eine innovative Integration geschaffen, die unsere Publishing-Plattform publiXone nicht nur ins ´Office´ bringt, sondern auch die Kommunikationsprozesse zwischen den Mitarbeitern erheblich optimiert.“
