Workflow
Four Pees stellt Atomyx Portal vor
Mittwoch 20. Juni 2012 - Nach zahlreichen Kundenanfragen stellt Four Pees jetzt voller Stolz Atomyx Portal vor, seine sofort einsatzbereite Portallösung für die Jobübermittlung und Qualitätskontrolle.
Das Portal optimiert die Übermittlung von PDF-Dateien mit integrierter Qualitätskontrolle und -korrektur, sammelt erforderliche Job-Informationen (Metadaten) und gibt Kunden sofort Rückmeldungen. Die Grundlage von Atomyx Portal bilden das open-source Content-Management-System Drupal sowie die bewährte Preflight- und Korrekturtechnologie pdfToolbox von callas software.
Sofort einsatzbereite Portal-Technologie
Atomyx Portal baut auf der Standardtechnologie Drupal auf. Es bietet ein vielseitiges, äußerst stabiles Portal, hinter dem die große Drupal-Entwicklergemeinschaft steht. Durch Drupal lassen sich Anpassungen, Erweiterungen und eigenes Branding bei Bedarf einfach realisieren.
„Unser Ziel war eine sofort einsatzbereite Lösung, und der Aspekt Maßanfertigung ist wichtig“, erklärt David van Driessche, CTO bei Four Pees. „Dennoch liegt unser Hauptaugenmerk darauf, dass dieses Produkt schnell und einfach integrierbar ist.“
Datei-Übermittlung leicht gemacht
Atomyx Portal vereinfacht Druckereien, Verlagen und ihren Kunden die Arbeit erheblich. Ein Kunde wählt das gewünschte Produkt (Broschüre, Briefpapier, Anzeige, Visitenkarte, etc.) im Portal aus und lädt seine Dateien mit dem Webbrowser seiner Wahl hoch. Die integrierte Qualitätskontrolle gibt dem Kunden sofort Rückmeldungen zur Qualität der hochgeladenen Dateien. Auf festgestellte Probleme wird deutlich hingewiesen, sodass daraufhin korrigierte Dateien ohne Verzögerung hochgeladen werden können.
Auf der Empfängerseite (Druckereien, Copy-Shops, Web Shops, Agenturen, Verlage, etc.) werden alle per Preflighting geprüften und genehmigten Jobs strukturiert bereitgestellt. Für jedes Produkt lässt sich dabei ein eigener Ausgabeordner einrichten. Sämtliche Metadaten für die übermittelten Jobs stehen in einer XML-Datei zur Verfügung, die neben dem Job zur manuellen oder automatischen Weiterverarbeitung bereitsteht.
Ausgangspunkt für Automation
Atomyx Portal ist eine eigenständige Portal-Lösung, aber auch der ideale Ausgangspunkt für die weitere Automation des Workflows in einem Unternehmen. Jeder Job wird mit einer umfassenden XML-Datei bereitgestellt, die alle vom Kunden eingegebenen und von der Portal-Lösung zusammengestellten Informationen enthält. Diese Informationen lassen sich zur weiteren Integration mit einem MIS- oder Workflow-System – wie beispielsweise Atomyx Automation – nutzen.
„Damit haben wir wirklich das Beste aus zwei Welten: eine Portal-Lösung, die eigenständig ist und sich daher einfach installieren und einsetzen lässt, aber auch als Teil einer größeren Automatisierungslösung für ein Unternehmen implementiert werden kann“, fährt van Driessche fort, „Wir glauben, dass die Balance zwischen Benutzerkomfort und Erweiterbarkeit eine wesentliche Stärke dieses neuen Angebots ist.“
Atomyx Portal zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
Ein komfortables Portal für Kunden, das eine perfekte Alternative zu FTP-Uploads oder Dateiversand per E-Mail bietet. Das Portal gibt zudem direkte Rückmeldungen zur Qualität der hochgeladenen Dateien und bestätigt die erfolgreiche Übermittlung an den Empfänger.
Unterstützung für Produkte mit vordefinierten Preflight-Profilen (Regeln für Qualitätskontrolle und Korrektur von PDF-Dateien), selbstdefinierte Metadaten (Job-Tickets) sowie auf Wunsch automatische Erstellung von Vorschaudateien mit niedriger Auflösung für Kunden.
Qualitätskontrolle und Korrekturen gemäß Industriestandard unter Einsatz der Technologie callas pdfToolbox.
Lieferung der Aufträge nach erfolgreichem Preflighting und Genehmigung an vordefinierte Stellen mit umfassenden Job-Metadaten im XML-Format, bereit zur Weiterverarbeitung mit MIS- oder Workflow-Systemen.
Einfache Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung durch Einsatz des Drupal-Frameworks.
Vollständig browsergestützte Lösung, keinerlei Installation für Kunden.
Preise und Lieferbarkeit
Atomyx Portal ist zum Preis von 5.000 Euro erhältlich. Ein Wartungsvertrag ist erforderlich und kann zu 20 % des Produktpreises abgeschlossen werden. Das Produkt kann auch für 249 Euro im Monat (einschließlich aller Updates und Upgrades) gemietet werden.
Atomyx Portal ist ab sofort bei Four Pees und ausgewählten Four Pees Partnern erhältlich. Analyse, kundenspezifische Anpassungen und Integration können als professionelle Dienstleistungen angeboten werden.
