Workflow
MEI reorganisiert Publishing-Prozess bei RSNA
Freitag 17. August 2012 - vjoon gibt bekannt, dass die Radiological Society of North America (RSNA) ab sofort drei wissenschaftliche Journale und einen monatlichen Newsletter mit der Crossmedia-Publishing-Plattform vjoon K4 produziert.
RSNA ist die führende internationale Gesellschaft für Radiologen, medizinische Physiker und anderes medizinisches Fachpersonal.
Durch die Implementierung von vjoon K4 konnte RSNA seinen Workflow deutlich verbessern und mehrere Tage in der Produktion einsparen. Das Publishing-Team bei RSNA hat das System zudem durch leistungsstarke Add-ons erweitert, darunter vjoon Overset Manager, vjoon Notes Manager, K4 XML Exporter und die K4 Integration mit Adobe DPS für das Tablet-Publishing. Die gesamte Einführung von vjoon K4 erfolgte durch Managing Editor Inc. (MEI), dem exklusiven Vertriebs- und Integrationspartner für vjoon K4 in Amerika.
Zuvor basierte der Publishing-Workflow bei RSNA auf Papierausdrucken, die von Redakteur zu Redakteur weitergegeben wurden. Der Drucker oder Grafiker legte das Layout in InDesign an, machte Papierkopien und schickte diese zur Korrektur in den Umlauf. Die Redakteure mussten ihre Anmerkungen per Hand vornehmen und gaben ihre Korrekturen an den Grafiker zurück, der diese dann entziffern und die Änderungen in InDesign übertragen musste.
Der Bedarf für ein besseres System bei den rund 2.800 Manuskripten, die das Publishing Team jährlich zu bearbeiten hatte, stieg an. RSNA wollte zu einem komplett papierlosen Workflow gelangen und entschied sich deshalb 2011 für die Umgestaltung der Arbeitsabläufe. Auf Basis einer eingehenden Analyse und von Empfehlungen entschied man sich für vjoon K4.
„Wir hörten von vjoon K4 und nach einer umfassenden Analyse kam ich zu dem Schluss, dass es genau zu unseren Anforderungen passen könnte,“ sagt Carol Douglas, Managing Director bei RSNA. „Mit vjoon k4 können wir alle Inhalte im Hause vorhalten und sind nicht auf einen externen Server angewiesen – das war wichtig für uns. Wir wollten ein InDesign-basiertes System für einen nahtlosen Übergang, und die Integration von vjoon K4 mit den Adobe Produkten war insofern eine sehr gute Lösung.“
MEI half RSNA beim Roll-out der Software für insgesamt vier Publikationen: Radiology (monatlich), RadioGraphics (zweimonatlich), Radiology Select (vierteljährlich) und RSNA News (monatlich). Die gesamte Installation verlief problemlos und RSNA empfand MEI als außergewöhnlich sachkundig und professionell.
„Ich war überrascht, wie schnell meine Mitarbeiter sich mit der Software zurecht gefunden haben,“ sagt John Humpal, Managing Editor bei Radiology. „Und wenn Fragen aufkamen, hat sie MEI sehr schnell und umfassend beantwortet.“
Dank vjoon K4 können die Redakteure von Radiology sehr viel effizienter und fehlerfrei arbeiten. Der externe Druckdienstleister von RSNA gestaltet das Journal in InDesign – so liegen alle Layouts sofort in vjoon K4 vor, wo sie direkt bearbeitet und verwaltet werden können. Im Gegensatz zu früheren Zeiten, in denen die Layouts per Ausdruck verteilt wurden und handschriftliche Korrekturen vom Grafiker korrekt übertragen werden mussten. Bei RadioGraphics wird der komplette Produktionsprozess von nun an Inhouse abgebildet. Sowohl RadioGraphics als auch Radiology haben deutliche Verbesserungen in der Effizienz erzielt, so konnten seit der Implemetierung von vjoon K4 in den Produktionszyklen jeweils zwischen sieben und zehn Tagen eingespart werden.
„Wir überwachen jeden Schritt in dem Prozess und konnten so eine Verkürzung des Produktionszyklus feststellen,“ so Humpal. „Wir erhalten automatische Benachrichtigungen und organisieren alles elektronisch über unsere Server, anstatt gedruckte Proofs durch die Abteilungen zu schicken. Jeder kann den Status des gesamten Workflows zu jeder Zeit einsehen.“
Die Redakteure von RSNA gehen davon aus, dass RSNA News besonders von den in der Branche führenden Crossmedia-Möglichkeiten von vjoon K4 profitieren wird. Der Newsletter ist bereits als App für das iPad verfügbar und wird auf Basis der Adobe Digital Publishing Suite erstellt. Die Organisation plant zukünftig den Produktionsprozess zur Herstellung der Tablet-Ausgaben mit Hilfe der K4 Integration mit Adobe DPS zu automatisieren. Ähnliches plant RSNA mit der entsprechenden Website, die über den K4 XML Exporter dynamisch mit Inhalten aus vjoon K4 beliefert werden soll. RSNA prüft die Möglichkeit vjoon K4 auch für die Produktion der Publikationen zu ihrer jährlichen Konferenz zu nutzen, welche jedes Jahr 60.000 Teilnehmer in Chicago anzieht – auch hier sind Tablet-Versionen denkbar.
„Mit vjoon K4 zu arbeiten ist sehr viel besser, als Dateien zwischen den alten Servern hin und her zu schieben und manuell zu überprüfen,“ sagt Kyllan Wescott, Manager Content Workflow bei RSNA. „Es hilft uns wirklich effizient zu arbeiten, die Inhalte zu überprüfen, Änderungen zurückzuverfolgen und Fehler zu finden.“
„Durch die Implementierung eines modernen, digitalen Workflows, organisiert mit und von vjoon K4, kann RSNA beeindruckend viel Zeit bei jedem Produktionszyklus einsparen.“ so Craig Roth, Senior Vice President of Sales bei MEI. „Dieser neue Prozess macht ihr Team nicht nur effizienter, es eröffnet auch Möglichkeiten für optimiertes, automatisiertes Multi-Channel-Publishing.“
