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LuraTech mit aktuellen Lösungen auf der DMS EXPO
Samstag 15. September 2012 - Im Mittelpunkt des Messeauftritts der LuraTech Europe GmbH (Halle 5, Stand B52) auf der DMS EXPO in Stuttgart steht die neue Version 6.0 ihres PDF Compressors.
Performance-Gewinne machen die produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion jetzt noch vielfältiger einsetzbar. Von zentraler Bedeutung ist hierbei der Umstieg auf die neue Version der integralen ABBYY-OCR-Technologie. Damit wird das Auslesen gescannter Dokumente in puncto Schnelligkeit und Genauigkeit verbessert. Der PDF Compressor unterstützt natürlich seit Veröffentlichung im Juli 2011 schon den Normteil PDF/A-2, und sobald PDF/A-3 offiziell von der ISO verabschiedet wird, stellt LuraTech seinen Kunden ein kostenloses Update zur Verfügung, so dass Anwender dann auch die Funktionen dieses Normteils nutzen können.
Darüber hinaus präsentiert LuraTech auf der DMS EXPO ihre leistungsfähige Produktionssoftware DocYard. Mit ihr können vor allem Scandienstleister eine maßgeschneiderte Umgebung für ihre individuelle Dokumentenverarbeitung erstellen. Dabei werden Prozesse und vorhandene Ressourcen optimal integriert, was zu einem erheblichen Effizienzgewinn beiträgt. Dies bestätigt auch das Ergebnis einer kürzlich durchgeführten Umfrage bei DocYard-Anwendern. Demnach hat sich der Einsatz der Produktionssoftware innerhalb von zwölf Monaten bereits amortisiert.
Thomas Zellmann, Gesellschafter der LuraTech Europe GmbH: „PDF/A-2 ist seit einem Jahr verfügbar und hat sich schnell im Markt etabliert. Viele Unternehmen, die seit Verfügbarkeit dieses Normteils PDF/A eingeführt haben, setzen direkt auf den aktualisierten Normteil und profitieren von den Vorteilen.“
Da nun die Verabschiedung von PDF/A-3 unmittelbar bevorsteht, hat LuraTech auch für diesen Normteil sein Flaggschiffprodukt vorbereitet. Dann wird es möglich sein, auch nicht PDF/A-konforme Dateien wie CSV-, XML- oder Office-Dateien und deren spezifische Daten in Form eines „Attachments“ gleich einzubetten. Die leicht les- und von Maschinen oder Mensch verwertbaren Metadaten stehen so mit dem digitalen Image in einer Datei zur Verfügung. Damit sind „lebende“ Dokumente oder maschinenlesbare Datensätze mit dem dazugehörigen Archivderivat in einer Datei fest verknüpft. Bei der Aufbewahrung einer Excel-Tabelle können beispielsweise sowohl die langfristig aufzubewahrende Datei als auch die Tabelle mit den gesamten Formeln in einer Datei zusammengefügt werden.
Anwender des PDF Compressors erhalten unmittelbar nach der Verabschiedung von PDF/A-3 ein kostenloses Update, mit dem sie dann dieses Feature nutzen können.
Darüber hinaus präsentiert LuraTech auf der DMS EXPO ihre Produktionssoftware DocYard. Diese ist auf die Anforderungen von Scandienstleistern konzipiert und ermöglicht eine effiziente Abwicklung der Dokumentenverarbeitung. Dazu werden vorhandene Applikationen und Hardwarekomponenten im Baukastenprinzip miteinander integriert, so dass automatische und manuelle Tätigkeiten ohne Zeitverlust abgewickelt werden. Darüber hinaus haben Scandienstleister jederzeit einen Überblick über den Verarbeitungsstatus von Projekten bzw. erhalten nach deren Fertigstellung ein transparentes Reporting. „Zahlreiche Scandienstleister erfassen ihre Betriebsdaten auf Handzetteln und verwenden Excel als „Produktionssteuerungswerkzeug“, was natürlich bei weitem nicht die Anforderungen abdeckt“, so Helmut Schünemann, Vertriebsleiter bei der LuraTech Europe GmbH. „Mit DocYard stellen wir den Unternehmen das richtige Rüstzeug zur Verfügung, mit dem sie ihre Betriebsabläufe maßgeblich optimieren und das sie von den lästigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten befreit.“
Dies bestätigt auch das Ergebnis einer kürzlich durchgeführten Umfrage. Demnach hat DocYard die Erwartungen bei den meisten Scandienstleistern übertroffen und sich bereits ab dem ersten Projekt bezahlt gemacht. Die Anwender loben unter anderem deutlich verkürzte Durchlaufzeiten, automatische Protokollierung aller manuellen Tätigkeiten, eine höhere Betriebssicherheit infolge des gestiegenen Automatisierungsgrads, sowie die Flexibilität, mit der Jobs schnell umgestellt bzw. neu eingerichtet werden können.
