Workflow
callas software gibt pdfaPilot Version 4 heraus
Montag 05. November 2012 - callas software hat die Verfügbarkeit der Version 4 ihres pdfaPilot angekündigt. Das neue Release unterstützt die vor Kurzem veröffentlichten Standards PDF/A-3 und PDF/UA. Darüber hinaus beinhaltet der pdfaPilot 4 erweiterte Funktionen, die eine flexible PDF-Dokumentenverarbeitung über neue Prozesspläne ermöglichen.
Zusätzlich können PDF-Dateien für das „mobile Publishing“ nach ePub exportiert werden. Die Serverversion von pdfaPilot 4 lässt sich nun im Netzwerk von beliebiger Stelle konfigurieren und starten. Der neue Dispatcher-Modus erlaubt darüber hinaus die Lastverteilung von Prozessen.
Anwender können nicht nur PDF-Dateien verifizieren, sondern darüber hinaus Office- und PDF-Dokumente in vollständig PDF/A-3-konforme Dateien konvertieren und dabei die Quelldokumente automatisch in die PDF/A-Datei einbetten. Darüber hinaus unterstützt der callas pdfaPilot 4 den neuen PDF/UA-Standard für Barrierefreiheit und beinhaltet eine leistungsfähige Funktion, mit der die Tagging-Struktur von PDF-Dateien überprüft wird.
Der neue Export von PDF nach ePub, der ebenfalls auf dem PDF-Tagging basiert, ermöglicht die Konvertierung von PDF-Dateien in eBooks, die dann auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder TabletPCs lesbar sind.
Mit dem callas pdfaPilot 4 können aus Datei- und Ordnerstrukturen digitale Akten erstellt werden. Darüber hinaus ermöglicht die neue Version eine hochflexible Verarbeitung von PDF-Dokumenten. Dazu hat callas sogenannte Prozesspläne eingeführt, mit denen sich anwenderdefinierte Abläufe in ein Verarbeitungsprofil speichern lassen, die dann bei der PDF-Verarbeitung ausgeführt werden. Die Ausführung eines Prozessschrittes kann dabei von dem Ergebnis der vorherigen Schritte abhängen. Eine detaillierte Ansicht der Ergebnisse zeigt dem Anwender, welche Aktionen oder Korrekturen während der Dateiverarbeitung mit welchem Ergebnis durchgeführt wurden. Diese neuen Prozesspläne stehen sowohl in der Desktop- als auch in der Serverversion vom pdfaPilot 4 zur Verfügung.
Der pdfaPilot 4 ermöglicht nun die Konfiguration und das Monitoring der Server-Software über das gesamte Netzwerk. Der Datenaustausch erfolgt dabei über ein IP-basiertes Protokoll, das mittlerweile jedes Netzwerk unterstützt. Dabei kann der pdfaPilot Desktop genutzt werden, um eine pdfaPilot-Server-Installation an beliebiger Stelle im Netzwerk einzurichten und zu verwalten. Das bedeutet zum Beispiel, dass ein Prozessverantwortlicher auf seinem Rechner Abläufe zunächst prüfen kann, bevor er den Server aufsetzt, der dann automatisiert die gleichen Abläufe wie auf seinem eigenen Rechner ausführt. Außerdem kann er den laufenden Betrieb mehrerer pdfaPilot-Server direkt vom eigenen Arbeitsplatz überwachen, starten oder beenden.
Über das neu eingeführte Dispatcher-Modul ist es darüber hinaus möglich, mehrere Server für die Lastverteilung zu nutzen. Dafür kann ein pdfaPilot als Dispatcher genutzt werden, mit dem sich so viele Satelliten wie benötigt verbinden können. Ein Satellit verarbeitet die Dateien wie ein normaler Server, verfügt aber nicht über eigene Jobordner, sondern nimmt Verarbeitungsaufträge über das Netzwerk vom Dispatcher entgegen. Der Dispatcher ist hingegen ein Server, der Dateien nicht selbst verarbeitet, sondern diese vielmehr in seinen Jobordnern oder über Kommandozeilenaufrufe entgegennimmt und zur Verarbeitung an die Satelliten weiterleitet. Neben der Lastverteilung bietet die Architektur auch eine hohe Ausfallsicherheit, indem beispielsweise die Verarbeitung selbst dann weiterläuft, wenn ein Satellit ausfällt.
