Workflow
Kodak Alaris baut Software-Kompetenz aus
Donnerstag 21. November 2013 - Trotz fortschreitender Digitalisierung empfangen viele Unternehmen und Behörden noch immer tagtäglich eine große Anzahl an Geschäftsdokumenten und Formularen in gedruckter Form. Diese Papierdokumente müssen schnell und korrekt erfasst, indiziert sowie in die bestehenden digitalen Geschäftsprozesse eingebunden werden. Der Scanner-Spezialist Kodak Alaris präsentiert eine neue Version der ausgezeichneten Erfassungssoftware Kodak Capture Pro, die die Integration von Papierdokumenten in digitale Geschäftsprozesse noch einfacher, schneller und sicherer macht.
Kodak Capture Pro ist eine flexible und zugleich hoch standardisierte Erfassungssoftware, die bei zentralen, hochvolumigen Posteingangslösungen genauso wie bei verteilten, dezentralen Arbeitsplatzlösungen mit gelegentlichem Erfassen einsetzbar ist. Die einheitliche, intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche kann sehr einfach, mit wenigen Klicks, individuell angepasst werden. Mit nur einem Tastendruck werden dann die Dokumente zum Beispiel in einem bestimmten Dateityp im richtigen Zielordner gespeichert. Dank des integrierten Indizierclients lassen sich die Metadaten der verschiedenen Quellen (manuell, OCR, Barcode, etc.) direkt beim Scannen leicht und effizient erfassen und automatisch an Datenbanken und Anwendungen weiterleiten.
Die neue Version Kodak Capture Pro v4.5 bietet eine Reihe von Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und die Effizienz erhöhen. Ein Beispiel dafür ist die Formularerkennung, die Markierungsfelder auslesen und erfassen kann. So werden standardisierte Dokumente wie Umfragen oder Untersuchungsunterlagen automatisiert verarbeitet und die Suche nach Gemeinsamkeiten in verschiedenen Datengruppen erleichtert.
Die neue Software-Version erlaubt auch individuelle PDF-Lesezeichen zu erstellen, was das das Auffinden einzelner Daten und die Navigation in komplexen PDF-Dateien wesentlich vereinfacht. So lassen sich auch aus umfangreichen PDF-Dokumenten eine einzelne PDF-Datei generieren. Selbstverständlich unterstützt Kodak Capture Pro v4.5 das PDF/A Format für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente.
Zusätzliche Ausgabeschnittstellen erhöhen zudem die sichere Verbindung zu FTP-Sites, Alfresco, der Kodak Info Activate Lösung und der Kodak Info Insight Plattform. Zusätzlich erlaubt die neue Version eine Konnektivität zu Microsoft SharePoint 2013 und Datenbanken von Drittanbietern für die nahtlose Integration.
Kodak Capture Pro 4.5 unterstützt die Anwender, vor allem Dienstleister, auch bei der effizienteren Produktivitäts- oder Rechnungskontrolle, denn alle Stapel-, Dokument- und Bildstatistiken lassen sich mit der neuen Version in einer einzelnen ODBC-Datenbank (Open Database Connectivity) sammeln und auswerten.
Das festpreisorientierte Lizenzmodell der Kodak Capture Pro Software eignet sich besonders Kunden, die mit großen oder schwankenden Volumen arbeiten, da es sich an der Geschwindigkeitsklasse des Scanners orientiert und nicht an Volumen oder Zahl der Transaktionen. Das ergibt in der Regel einen erheblichen Kostenvorteil und eine erhöhte Flexibilität, denn es kann ohne Nachlizensierung und Mehrkosten an veränderte Bedingungen oder Volumina angepasst werden. Kodak Capture Pro arbeitet mit mehr als 200 Scannertypen der wichtigsten Hersteller zusammen. Bei Bedarf kann Kofax VRS integriert werden. Über die „Auto Import“ Funktion lassen sich aber auch alle möglichen anderen Datenquellen nutzen, besonders Daten aus Multifunktionsgeräten können kinderleicht verarbeitet werden.
Kodak Alaris bietet seinen Kunden auch eine sogenannte Software-Versicherung. Diese beinhaltet umfassende Wartungs- und Supportleistungen um sicherzustellen, dass die Investition optimalen Nutzen bringt. Zu den Vorteilen gehören der Anspruch auf die neuesten Softwareaktualisierungen, Versionsupgrades und volle Supportverfügbarkeit.
