Workflow
Flexible Dokumentenverwaltung für OKI MFP-Systeme
Donnerstag 04. Februar 2016 - Mit der Dokumenten-Verwaltungslösung Sendys Explorer steigern Anwender von OKI Multifunktionssystemen (MFPs) die Effizienz ihres Dokumenten-Workflows erheblich und optimieren ihr Datei-Management. Die Lösung punktet unter anderem mit einer integrierten Zeichenerkennung, mobiler Cloud-Anbindung sowie einer treiberloser Druckoption.
Die serverbasierte Software von Sendys, die OKI Anwendern ab sofort kostenfrei zur Verfügung steht, erfasst Dokumente per Scan aus verschiedenen Quellen (MFP, Smartphone, Tablet-Kamera über iOS-App oder Email-Konten) und konvertiert sie in eine Vielzahl bearbeitbarer Formate (PDF, PDF/A, JPEG, PNG, TIFF, TXT). Eine integrierte optische Zeichenerkennung (OCR-Funktion) sorgt dabei dafür, dass sich die Dateien per Volltextsuche schnell und einfach weiterverarbeiten sowie finden lassen. Gleichzeitig speichert Sendys Explorer alle gescannten Dokumente ab. Direkt über das Bedienfeld des Multifunktionssystems verschickt der Anwender Dokumente per Mail wahlweise an sich (Scan to Me), einen anderen Nutzer (Scan to Email) oder legt sie in seinen persönlichen Ordner (Scan to Folder) ab. Anwender können die Dateien dann jederzeit direkt über den Bedienbildschirm der OKI MFPs wieder ausdrucken oder per Webzugang verwalten.
Datei-Upload per Drag & Drop ermöglicht treiberloses Drucken
Egal, ob Tablet oder Smartphone und unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem lassen sich über die Web-Schnittstelle des Sendys Explorers zudem verschiedene Dateiformate wie Word, Excel oder Powerpoint einfach per Drag & Drop hochladen. Von dort kann der Nutzer dann direkt über das MFP-Bedienfeld die Dokumente ausdrucken, ohne dass dafür ein Druckertreiber auf dem Endgerät installiert sein muss. Alternativ lassen sich die Dateien auch per E-Mail an den Sendys Explorer schicken. Sie erscheinen dann in der Nutzer-Box des MFP-Bedienbildschirms oder im Bedienfeld der kostenfreien Sendys-Explorer-Apps für iOS und Android. Auf diese Weise lassen sich auch Drucksysteme ohne Bedienfeld problemlos einbinden. Sind mehrere OKI MFPs an einen SendysExplorer Server angeschlossen, kann der Nutzer sein gewünschtes Drucksystem wählen.
Cloud-Anbindung für OKI MFPs!
Optionale, kostengünstige Konnektoren für Google Cloud, Microsoft Sharepoint / One Drivve oder Dropbox binden die OKI MFP-Systeme zudem schnell und einfach in eine Cloud-Anwendung ein. Sendys Explorer verwaltet seine Nutzer dabei intern per PIN oder Benutzername & Passwort und lässt sich per LDAP-Netzwerkprotokoll mit Microsoft Active Directory synchronisieren. Somit hat der Anwender immer und von überall aus Zugriff auf seine eingescannten Daten – egal, ob er sich im eigenen Netzwerk befindet oder von unterwegs. Die kostenfreien Apps für iOS und Android runden die Lösung für den modernen Arbeitsplatz ab.
Kostenfreier Download für OKI Anwender
Alle OKI Nutzer können sich die Software ab sofort kostenfrei unter http://www.sendysexplorer.com/oki herunterladen. Anwender der preisgekrönten OKI MFPs mit sXP Schnittstelle (MC700 / MB700 / MC8x3MFP sowie ES94x5MFP Serie) erhalten dank Sendys Explorer jetzt eine vollwertige Dokumentenverteilungs-Lösung. Und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Systeme anderer Hersteller.
