Workflow
Die neuen Xerox Workplace Solutions verbessern Mobilität, Druckmanagement, Sicherheit und Kostenkontrolle
Montag 13. August 2018 - Mobilität und Sicherheit sind mit die wichtigsten Kriterien für den heutigen Arbeitsplatz. Auf diese Entwicklung reagiert Xerox mit neuen Lösungen, die sowohl Daten als auch Geräte schützen und gleichzeitig eine bessere Kostenkontrolle ermöglichen.
Die Xerox Workplace Solutions umfassen Druckmanagement-Funktionen und verschiedene Mobility Services und sind als Cloud- oder auch als lokale Server-Versionen erhältlich. Die neuen Offerings eignen sich ideal für Unternehmen mit einer Vielzahl von Druckern und Multifunktionsgeräten und stellen sicher, dass Druckgeräte genauso vernetzt sind wie die Mitarbeiter – ohne Abstriche bei Komfort, Sicherheit oder den Anschaffungskosten machen zu müssen.
„Mit der Entwicklung von Xerox Workplace Solutions gehen wir neue Wege, um marktführende Sicherheits- und Mobilitätsfunktionen bereitzustellen. Damit können wir unseren Kunden helfen, die Kosten ihrer Druckumgebung zu senken“, sagte Tracey Koziol Senior Vice President, Workplace Solutions Business Group, Xerox.
Features mit Fokus auf Sicherheit
Die Xerox Workplace Solutions ermöglichen nicht nur das Drucken von jedem mobilen Gerät aus, sondern bieten auch zwei innovative Sicherheits-Offerings, um sowohl Daten als auch den Zugriff auf die Geräte zu schützen:
Content Security verbessert die Sicherheitsverfahren und schützt das geistige Eigentum durch Monitoring aller Inhalte, die gedruckt, kopiert oder gescannt werden. Unternehmen werden so durch eine weitere Ebene geschützt und die Content Owner oder Administratoren werden automatisch benachrichtigt, wenn vertrauliche Informationen gedruckt oder geteilt werden. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten.
Mobile Phone Unlock bietet die bequeme und kosteneinsparende Möglichkeit, Xerox AltaLink- und VersaLink-Geräte per Smartphone zu entsperren und sich zu authentifizieren. Diese Funktion macht teure Kartenleser und Proximity-Karten überflüssig. Die Benutzer werden über die Xerox Print Portal App auf ihrem Smartphone und über die Near Field Communication (NFC), die in die Benutzeroberfläche der Geräte integriert ist, authentifiziert. Die meisten mobilen Geräte können eine Authentifizierung auch durch Scannen von QR-Codes, die auf der Benutzeroberfläche der Xerox Geräte angezeigt werden, vornehmen.
Weitere Funktionen des Xerox Workplace Solutions-Portfolios:
Ein Reporting Dashboard ermöglicht Informationen über die Gerätenutzung und eine bessere Kostenkontrolle durch das zentrale Zusammenführen aller Netzwerkdruckstatistiken für Analyse- und Monitoring-Zwecke.
Wichtige Druckregeln beschränken den Zugriff auf Geräte oder Funktionen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen und ermöglichen so eine verbesserte Kostenkontrolle. So können Administratoren zum Beispiel den Zugriff auf die Drucker außerhalb der Bürozeiten einschränken oder unterbinden.
Eine kostengünstige Druckoption sorgt für die Konvertierung mobiler Dokumente in ein druckfertiges Format.
Verfügbarkeit und Preise
Xerox Workplace Solutions sind ab sofort verfügbar; für Preisinformationen wenden Sie sich bitte an einen Xerox Vertriebsmitarbeiter oder Vertriebspartner.
