Workflow
Dalim Dialogur v3.0 mit neuen Genehmigungsfeatures
Samstag 23. Oktober 2004 - Aufbauend auf der preisgekrönten Softproofing-Lösung wurde Dalim Software, die neueste Version von DALiM DiAGLOGUE, Version 3.0, die unter anderem neue Genehmigungs-Features enthält, auf der GraphExpo 2004 vorgestellt.
DALiM DiALOGUE ermöglicht es den Anwendern über eine Online-Anbindung eine gemeinsame Fernansicht sowie das Softproofen von hochaufgelösten Dateien über das Internet zu verwirklichen. Als Gewinner der ,,Best of Show“-Auszeichnung auf der MacWorld 2003 sowie dem Titel ,,Worth a Look“ auf der GraphExpo 2003, ist dieses die einzige Softproofing-Anwendung, die unter dem Macintosh OS X-Betriebssystem läuft und als Einzelplatzlösung konzipiert, mit einer Reihe von automatisierten Workflows kompatibel ist.
DALiM DiALOGUE verwendet eine einzigartige Daten-Streaming-Technologie für Standard-Webbrowser. Diese erlaubt den Anwendern die Betrachtung von hoch aufgelösten Dateien in Echtzeit ohne das besondere Client-Software oder Browser-Plug-ins installiert werden müssen. Druckereibetriebe, Verlage, Werbeagenturen und Designer können somit ihren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Aufträge in Echtzeit zu betrachten, hinein- oder heraus zu zoomen, in ihnen zu navigieren, Anmerkungen hinzuzufügen, Bereiche zu markieren, Densitometer-Messungen vorzunehmen, die Produktionsparameter zu überprüfen und sogar in Echtzeit mit den Kunden zu chatten.
Gegenüber anderen Systemen, die entweder die Installation von Webbrowser-Plug-ins oder sogar das Herunterladen und Installieren einer kompletten Client-Applikation benötigen, benötigt DALiM DiALOGUE überhaupt keine Client-Software. Dazu läuft DALiM DiALOGUE noch unter allen derzeitigen Betriebssystemen. Weiterhin wird die Anzahl der Benutzer unter den DALiM DiALOGUE Software-Lizenzbedingungen nicht eingeschränkt. Jeder Version der Software erlaubt es einer unbegrenzten Anzahl von Clients auf das System zuzugreifen (abhängig vom Leitrechner und der Bandbreite).
Die bedeutendste neue Fähigkeit von DALiM DiALOGUE v3.0 ist der Genehmigungszyklus. Wenn eingestellt, könnten die Anwender von DiALOGUE eine Reihe von Symbolen sehen, die das Dokumentensymbol begleiten. Diese Symbole zeigen den gegenwärtigen Genehmigungsstatus von jedem Auftrag an.
Die Auftragshistorie sowie alle Benutzeranmerkungen sind ebenfalls aufrufbar. Wenn ein Dokument genehmigt wurde, erscheint ein Genehmigungssymbol. Der Drucker kann dann den Produktionsprozess fortsetzen.
Das System kann zudem selbstständig eine Reihe von Aktionen automatisch ausführen, nachdem die Datei validiert wurde. So können beispielsweise die genehmigten Aufträge in einen anderen Dateiordner verschoben werden – oder sogar in einen Produktions-Workflow wie beispielsweise DALiM TWiST. Auch das Kopieren der Dateien in einen anderen Ordner – mit oder ohne neuer Benamung – kann automatisch ausgeführt werden. Solche automatisierten Prozesse und Prozessschritte helfen bei der weiteren Verschlankung des Produktionsprozesses in Unternehmen. Bedienereingriffe werden bis auf ein Minimum eliminiert und damit auch die Möglichkeiten Fehler zu machen und Verspätungen zu verursachen.
Alle Projektbeteiligten können in eine E-Mail-Liste innerhalb von DALiM DiALOGUE eingetragen werden. Sie werden dann automatisch und unverzüglich von allen Änderungen den Auftrag betreffend informiert. Dieses betrifft unter anderem auch die Verfügbarkeit einer neuen Version eines Dokumentes zur Durchsicht, das Hinzufügen von Kommentaren oder einen Wechsel des Genehmigungsstatus.
„Dalim Software glaubt an das Aufbauen von Systemen, die den Produktionsprozess automatisieren. Das ist genau der Grund, warum wir das DALiM DiALOGUE Auftragsgenehmigungs-System geschaffen haben, welches die zeitaufwendige Verantwortung der Auftragsverfolgung zwischen den Prozessbeteiligten regelt“, bemerkt Gee Ranasinha, Marketingdirektor bei Dalim Software. „Es ermöglicht Druckereiunternehmen, Designern oder auch Fotografen, sich auf ihre umsatzrelevanten Tätigkeiten zu konzentrieren, während zur gleichen Zeit, sofort und automatisch, der Produktions-Workflow bezüglich der Genehmigung des Auftrages initiiert wird.“
