Workflow
Zeitungsverlag Schwerin baut printnet-Workflow aus
Samstag 22. Oktober 2005 - Die Zeitungsverlag Schwerin GmbH & Co. KG hat sich entschieden ihren Zeitungsworkflow mit printnet von der ppi Media GmbH vollstufig auszubauen.
Dazu gehören Module für Anzeigenseitenumbruch, Anzeigenproduktion (inkl. PreRIP, Proofen und Anzeigenanstrich), Seitenmontage und Tracking. Das neue printnet-Paket wird das bereits im Einsatz befindliche Planungssystem PlanPag sowie das kaufmännische Anzeigensystem IS-M/AM von SAP perfekt ergänzen und die gesamte verlagsseitige Produktion stufenweise auf eine integrierte, hoch automatisierte Basis stellen. Im Prepress-Workflow wird darüber hinaus das neue printnet Outputmanagement zum Einsatz kommen und damit eine prioritätsgeleitete, effiziente Ausgabesteuerung bis zur Belichtung realisieren.
„Mit printnet verfolgen wir das Ziel, unsere Produktionsabläufe in Anzeigenabteilung, Redaktion und Prepress stärker zu vernetzen und nachhaltig zu modernisieren“, so Günther Schulz, Zeitungsverlag Schwerin. „Insbesondere in den Bereichen Anzeigenumbruch und Seitenmontage können wir damit erhebliche Kosteneinsparpotenziale nutzen. Die Datenbank basierte, offene Systemarchitektur ermöglicht es uns, die gesamte Zeitungsherstellung von der Anzeigenbuchung bis zur Ausbelichtung der Zeitungsseite – wesentlich transparenter und effizienter zu organisieren.“
IS-M/AM-Integration
Der printnet-Workflow bringt den zum sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag gehörenden Zeitungsverlag Schwerin auf den neuesten Stand der Technik. Schon heute werden mit dem Planungssystem PlanPag alle elf Ausgaben der drei Tageszeitungen Schweriner Volkszeitung, Norddeutsche Neueste Nachrichten und Der Prignitzer (Gesamtauflage: 110.000) sowie das Anzeigenblatt „express“ (272.000) durchgängig auf Basis von Musterzeitungen geplant. In der printnet-Ausbaustufe wird zunächst das kaufmännische Anzeigensystem IS-MAM (SAP) in den Workflow integriert. Kaufmännische Anzeigendaten lassen sich damit online auf die printnet-Datenbank übernehmen. Auf Basis dieser Buchungsdaten können Anzeigen nicht nur verbindlich mit PlanPag platziert, sondern auch vollautomatisch und ohne dass Satzdaten vorliegen mit AdPag umbrochen werden. Anzeigenschlusszeiten lassen sich dadurch weit nach hinten, bis kurz vor Produktionsbeginn verschieben.
Automatisierter Anzeigenproduktionsworkflow mit PreRIP-, Proof- und Anstrich-Funktion
Neben dem Anzeigenseitenumbruch setzt der Zeitungsverlag Schwerin mit printnet auch in der Anzeigenproduktion neue Maßstäbe. Das printnet-Modul AdMan ergänzt IS-M/AM ideal und ermöglicht einen durchgängigen, rationellen Anzeigenworkflow. Anzeigen lassen sich so in einem einzigen Arbeitsgang erfassen, produzieren und fakturieren. Ob Fließsatz-, Format- oder Satzanzeige, für jeden Anzeigentyp garantiert AdMan eine komfortable, hoch automatisierte Anzeigenproduktion.
Dazu gehört auch die fest im Workflow eingebundene Proofstation, mit der einzelne Anzeigen im PreRIP-Verfahren automatisiert geprooft werden können. Dieses Pre-RIP-Verfahren schafft einen zusätzlichen Zeitpuffer im Produktionsworkflow, indem es die Überprüfung der Anzeigen auf einen sehr frühen Zeitpunkt vorverlagert. Evt. Satz- oder Dateifehler der Anzeigen können so viel früher als bisher erkannt und behoben, der zeitkritische Ganzseiten-RIP im Gegenzug spürbar entlastet werden. Sämtliche Anzeigen werden nach der Seitenmontage automatisch angestrichen und an IS-M/AM zurückgemeldet.
Redaktion und Prepress-Systeme voll integriert
Auch im redaktionellen und Vorstufen-Bereich wird das Schweriner Zeitungsunternehmen neue Wege gehen, indem die Arbeitsprozesse redaktionelle Teilseitenproduktion, Seitenmontage und Druckformproduktion mit printnet vernetzt und automatisiert werden. Als Redaktionssystem setzt der Zeitungsverlag Schwerin derzeit noch ComWare ein. Geplant ist jedoch die Systemmigration zu NGEN von Multicom. Beide Systeme lassen sich mit printnet problemlos einbinden, so dass ein geräuschloser Systemwechsel ohne Produktionsengpässe realisiert werden kann.
Fällt gegenwärtig in Schwerin noch erheblicher manueller Montageaufwand an, so wird dieser Produktionsschritt künftig vollständig automatisch ablaufen können. Alle Seitenelemente aus Redaktion und Anzeigenabteilung werden dazu in der zentralen printnet-Datenbank gesammelt, vollautomatisch von printnet zu Postscript-Ganzseiten zusammengesetzt und anschließend zur Ausgabesteuerung an printnet OM für die Prozesse RIP, Ganzseitenproof und Belichtung weitergeleitet. Alle Arbeitsschritte der gesamten Seitenproduktion lassen sich Schritt für Schritt in Echtzeit mit jobtrack an jedem Arbeitsplatz mit Intranetzugang überwachen.
