Workflow
Océ und trivet.net: Kompakte und effiziente Web-to-Print-Software eröffnet neue Märkte
Donnerstag 22. März 2007 - Bestmögliche Funktionalität, dabei unkompliziert und effektiv das bietet die Software-Lösung trivet.net. Druckdienstleister erhalten eine einzigartige Plattform zur professionellen Darstellung ihres Angebotes im Internet. trivet.net besticht mit neuen Technologien, intuitiven Bedieneroberflächen und einem attraktiven Preis-Leistungsverhältnis. Darüber hinaus strafft und digitalisiert trivet.net kostenintensive Prozessschritte in der Auftragsannahme und in der Jobvorbereitung.
Océ hat trivet.net, das von der Boretius EDV-Beratung & Vertrieb aus Remscheid entwickelt wurde, als erster Anbieter im Bereich Digitaldruck in sein Portfolio aufgenommen. Mit trivet.net liefert Océ nun auch das kostengünstige Einstiegstool für den Web-to-Print-Bereich. trivet.net gliedert sich in drei wesentliche Bereiche: die Web-to-Print-Komponente, den Shop mit CRM-Funktion und dem Mailing-Modul zum Erstellen von Massen-Personalisierungen. Im Web-to-Print-Baustein können Druckdokumente individualisiert werden. Diese Templates können mit gängigen Layout-Applikationen generiert werden. Anschließend werden variable Text-Bestandteile bestimmt und mit Attributen versehen, beispielsweise Schriftart und -größe. Über die Werkzeuge können auch Bild-Bibliotheken für einen dynamischen Bildaustausch erstellt werden.
In der Shop-Komponente stehen zwei Modi zur Verfügung: Der Closed-Shop-Modus bedient bereits registrierte Kunden. Der Open-Shop-Modus steht auch nicht im trivet.net-Portal registrierten Kunden zur Verfügung. Beide Modi beinhalten die Möglichkeit, sowohl unveränderte Nachdrucke (Archiv) als auch individualisierte Druckerzeugnisse (Web-to-Print-Modul) zu bestellen. Der Benutzer kann sich jederzeit über aktuelle Aufträge und deren Prozessfortschritt informieren. Zudem können Preise online angefragt und Angebote im PDF-Format eingeholt werden. Welche Druckerzeugnisse für welchen Kunden und zu welchen Preisen das alles kann der Anbieter definieren.
Das Mailing-Modul erlaubt Betreiber und Nutzer von trivet.net, einfach und schnell Massen-Personalisierungen zu gestalten. Jedes in trivet.net gespeicherte Dokument ist dazu geeignet und kann zu Serienbriefen verarbeitet werden. Die Daten werden per Upload an das System übergeben. Unterstützt werden die Formate XML, CSV, ASCII und XLS. Ganz nach den Bedürfnissen des Anwenders, wird trivet.net vollständig vom Druckdienstleister betrieben, oder Teile der Software werden in die IT-Landschaft des Kunden verlagert, beispielsweise in dessen Intranet.
trivet.net ist eine reine Web-Applikation, für den Betrieb wird ein Webserver benötigt. Auf die Programmfunktionen wird ausschließlich über Standard-Ports zugegriffen. Die gesamte Bedienung von trivet.net auch die Administration erfolgt über einen Webbrowser. Neben dem Browser wird der Acrobat Reader benötigt, denn trivet.net arbeitet durchgängig mit PDF-Dateien.
Mit trivet.net stellt Océ gleichermaßen Benutzer und Betreiber in den Mittelpunkt. Der gesamte Aufbau und die Struktur des Programms sind davon geprägt, funktional, unkompliziert und effektiv zu arbeiten. Die Software verwendet Standard-Betriebssysteme von Microsoft und ist einfach zu installieren und zu bedienen. Spezielles IT-Wissen ist nicht erforderlich. Das Benutzerinterface (GUI) kann weitgehend angepasst werden, damit der Betreiber eine Darstellung seines Portals im Corporate Design nutzen kann. trivet.net setzt ebenso auf ein offenes Datenbankkonzept. Damit können externe Systeme, beispielsweise ERP und CRM, integriert und angebunden werden. Die modulare Struktur ermöglicht Erweiterungen und schnelle Modifikationen für notwendige Geschäftsregeln und Prozesse.
