Workflow
Canon gewinnt den 1000sten europäischen ADOS Kunden
Donnerstag 06. Dezember 2007 - Canon hat für seine Dokumentenmanagement-Software ADOS 6.1 mit Mencap einer führenden britischen Wohltätigkeitsorganisation den eintausendsten Kunden in Europa gewonnen.
Mit ADOS können Unternehmen jeder Größenordnung schnell und sicher Informationen erfassen, archivieren und wieder aufrufen und so den Zeitaufwand für das Suchen und Verarbeiten von Dokumenten reduzieren. ADOS ist ein skalierbares Produkt, das die Effizienz durch Optimierung papierintensiver Geschäftsprozesse verbessert, wie sie mit dem Management von Dokumenten im Personal- oder Rechtswesen, der Erstellung von Rechnungen oder mit der Spesenabrechnung verbunden sind.
Adam Gillbe, European Solutions Marketing Manager, Canon Europa: Es ist ein Zeichen der Stärke unserer erfolgreichen Partnerschaft mit ADOS, dass wir jetzt den eintausendsten Kunden in nur zwei Jahren gewinnen konnten. Mit einem effektiven Dokumentenmanagement können Unternehmen wertvolle Zeit sparen durch die Automatisierung der wesentlichen und zeitintensiven Prozesse.“
Die ADOS Software wird Mencap helfen, die große Zahl eingehender Dokumente durch die automatische Bearbeitung nach jeweils entsprechend definierten Workflows zu bewältigen. Durchschnittlich etwa 400.000 Dokumente müssen jedes Jahr verarbeitet werden. Mit dem Einsatz von ADOS 6.1. wird die Briefpost eingescannt, als elektronische Bilder innerhalb der Firma weitergeleitet und dabei innerhalb vorgegebener Fristen mit Autorisierungen und Kommentaren versehen.
Die Installation umfasst 70 Anwenderplätze im neuen Shared Service Center in Peterborough. Ihnen stehen als Scan-Software drei Capture Clients“ zur Verfügung sowie ein Workflow-Modul zur Verbindung von Dokumenten mit Geschäftsprozessen. Ein COLD Modul unterstützt die intelligente Speicherung der Dokumente. Mencap erstellt zurzeit 50 verschiedene Workflows, um Dokumente innerhalb der Organisation elektronisch weiterzuleiten und so die Zeit für die Sortierung und Verteilung der Post zu verringern.
Canon und ADOS arbeiten seit 1999 zusammen und haben 2005 ein europaweites exklusives Partnerschaftsabkommen unterzeichnet.
