Workflow
KYOroute für mehr Produktivität und Wirtschaftlichkeit beim Drucken
Samstag 23. August 2008 - Mit KYOroute bietet KYOCERA eine neue Server basierende Lösung zur Optimierung der Druckprozesse im Unternehmen an. So können Druckaufträge nach individuellen Vorgaben überwacht und gegebenenfalls auf das am besten geeignete System umgeleitet werden, um die Wirtschaftlichkeit oder die Produktivität zu erhöhen.
Unternehmen sehen sich heute vor vielen Herausforderungen wie Verbesserung der Wettbewerbssituation, Kostenreduzierung und Einhaltung von Standards wie zum Beispiel die Umweltmanagement-Zertifizierung. Diese Vorgaben betreffen letztendlich auch die Druckausgabe und deren Prozesse in Unternehmen.
Wie häufig werden schwarzweiß Ausdrucke auf einem Farbsystem ausgeben, weil es für den Anwender bequem ist oder großvolumige Druckaufträge auf einem Desktopdrucker ausgegeben, obwohl dies völlig unwirtschaftlich ist? Für SOX Richtlinien etwa muss die Transparenz von Prozessen garantiert werden und für ISO 14001 können auch Umweltaspekte bei der Druckausgabe von Bedeutung sein.
KYOroute ist hier eine effektive und einfach zu integrierende Lösung für Unternehmen, indem alle Druckaufträge nach individuell erstellten Regeln überprüft werden. So werden etwa schwarzweiß Druckaufträge, die für ein Farbgerät vorgesehen sind, oder große Druckaufträge dem jeweils wirtschaftlichsten Gerät zugeordnet. Ebenso kann die Verwendung des Duplexdruck voreingestellt werden, um Papier zu sparen. Der Anwender wird dabei mittels eines Benachrichtigungssystems über die jeweiligen Aktionen informiert.
KYOroute ist ab August 2008 im Fachhandel erhältlich. Beispiele für Regeln, deren Einhaltung mit KYOroute sichergestellt werden können:
Die integrierte Farberkennungsoption ermöglicht dem IT-Manager festzulegen, dass Schwarzweiß- oder Graustufen-Druckaufträge nie auf Farbdrucksystemen gedruckt werden.
Ein Unternehmen kann etwa vorgeben, dass Farbausdrucke nur während der üblichen Bürozeiten ausgegeben werden. So ist sichergestellt, dass wertvolle Ressourcen nur für die vorgesehenen Zwecke zum Einsatz kommen.
Der IT-Manager kann festlegen, dass Druckaufträge über einem bestimmten Volumen an ökonomischere Systeme wie Teamdrucker oder Multifunktionsgeräte weitergeleitet werden.
Bei Druckaufträgen kann der vorgesehene Verwendungszweck berücksichtigt werden. So gehen etwa alle E-Mails automatisch an Drucker, die mit Recyclingpapier arbeiten.
Ein IT-Manager kann KYOroute einsetzen, um die Ressourcennutzung zu verbessern. KYOroute verteilt die Druckaufträge gleichmäßig auf alle Ausgabegeräte im Netzwerk.
