Workflow
Konica Minolta und windream präsentieren intelligente Dokumenten-Workflows auf der CeBIT
Donnerstag 11. Februar 2010 - Konica Minolta wird auf der diesjährigen CeBIT unter anderem den neuen bizhub C652DS mit Dual Scan Funktion sowie mit dem kompakten bizhub C35 ein vollkommen neues und leistungsstarkes A4-Multifunktionssystem präsentieren. Am Stand J20 in Halle 3, an dem Konica Minolta gemeinsam mit ihrem Partner windream auftritt, sind einige dieser leistungsstarken Multifunktionssysteme zudem Bestandteil von drei intelligenten Workflow-Lösungen zur IT-gestützten Erfassung, Verwaltung und Archivierung heterogener Informationen.
Den Besuchern der diesjährigen CeBIT präsentiert Konica Minolta in diesem Jahr die neuesten Produkthighlights wie zum Beispiel das kompakte A4-Multifunktionssystem bizhub C35, das als erstes A4-Produkt volle MFP-Funktionalität besitzt und zu den A3-MFPs weitestgehend kompatibel ist. Des Weiteren zeigt der Hersteller das Farbmultifunktionssystem bizhub C652DS, mit dessen Dual Scan Funktion bis zu 156 Images pro Minute einscannt werden können,
Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder andere Belege schnell und intelligent zu erfassen, zielgerichtet und sicher ablegen sowie gleichzeitig unternehmensweit digital weiterverarbeiten zu können, steht im Mittelpunkt des gemeinsamen Auftritts von Konica Minolta und windream. Die beiden Hersteller zeigen anhand von drei verschiedenen Workflows die reibungslose Interaktion von Hard- und Software und präsentieren den Besuchern effektive Komplettlösungen für die Optimierung von Arbeits- und Ablaufprozessen im Unternehmen.
Der erste Workflow beinhaltet „windream bizhub connect“, das neueste Produkt der erfolgreichen Kooperation. Hiermit wird das Konica Minolta bizhub-Multifunktionssystem vollständig in das ECM-System windream integriert. Das Display des bizhub-Systems wird zur ECM-Bedienoberfläche und Benutzer können Dokumente scannen, Workflows starten und weitere ECM-spezifische Aktionen anstoßen. Nach dem Scannen werden alle Informationen nahtlos an das ECM-System und den gesamten Workflow für eine sofortige Weiterverarbeitung übergeben. Die beiden Unternehmen entwickelten mit „windream bizhub connect“ ein optimal aufeinander zugeschnittenes Produktbundle der nächsten Generation mit der bestmöglichen Kompatibilität und Interaktion. Aufgrund des Wegfalls asynchroner Prozesse sind wichtige Informationen nach dem Scannen schneller verfügbar und verwertbar.
Weiterhin wird ein Workflow für die vollautomatische Verschlagwortung und digitale Bereitstellung oder Ablage von Dokumenten, die regelmäßig eingescannt werden müssen, gezeigt. Die serverbasierte Software-Applikation „OpenAPI Scan“ erspart das zeitaufwendige Nachbearbeiten von gescannten Dokumenten für die Archivierung, indem bereits am Bedienpanel des Multifunktionssystems ein vorab festgelegter Dokumententyp ausgewählt und typenspezifische Merkmale wie zum Beispiel die Rechnungsnummer eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Scan-Taste übernimmt das System automatisch die Indexierung der Datei sowie die Ablage am gewünschten Ort. Für eine automatisierte Weiterverarbeitung werden gleichzeitig XML-Dateien produziert und windream zur Verfügung gestellt. Die Lösung wird in Kombination mit dem neuen Konica Minolta bizhub C280 präsentiert.
Einen Schritt weiter gehen die beiden Aussteller beim dritten Workflow. Kombiniert mit dem neuen Farbmultifunktionssystem bizhub C652DS erleben Besucher eine innovative Lösung für die revisionssichere Archivierung hoher Dokumentenaufkommen. Dank einer lernfähigen Erfassungssoftware entfällt die manuelle Indexierung der Belege vor dem Scanvorgang, da einmal „gelernte“ Dokumententypen wiedererkannt werden. Zusätzlich werden relevante Textinhalte wie Rechnungsnummer oder Datum an vorab definierten Stellen ausgelesen und zusammen mit dem Dokument und dessen Typ aktiv an windream übergeben. Ab diesem Zeitpunkt startet der Lebenszyklus des Dokuments im Workflow, neue nachverfolgbare Versionen können entstehen, weiterbearbeitet und zum Schluss sicher abgelegt werden.
Die neuen Multifunktionssysteme bizhub C652DS sowie bizhub C35 werden ab April 2010 und ausschließlich über autorisierte Konica Minolta Vertriebspartner erhältlich sein.
