Workflow
Enfocus optimiert den Arbeitsfluß bei der alprinta GmbH
Dienstag 20. Juli 2010 - Workflowoptimierung dank Enfocus Switch: Als sich 2009 die Anzahl der Aufträge vervierfachte, der Umsatz jedoch rückläufig war, mußten mehr Aufgaben von weniger Mitarbeitern bewältigt werden und Abhilfe war gefragt.
Alprinta ist seit mehr als 30 Jahren erfolgreich als POS-Druckdienstleister tätig. Zu den Kernkompetenzen des Spezialisten für gedruckte Werbung am Point-of-Sale gehören Digital- und Siebdruck, sowie Werbetechnik, Displaybau und UV-Offset. Ein attraktives Preis-Leistungsverhältnis für qualitativ hochwertige Produkte und eine große Zuverlässigkeit sind die wesentlichen Ziele des Unternehmens. Deshalb ist es besonders wichtig, dass der Arbeitsfluss unter den rund 50 Mitarbeitern möglichst optimal funktioniert.
Jan Lukat, Leiter der Druckvorstufe bei alprinta, investierte schließlich in Enfocus Switch: „Wir haben Switch bei der Impressed GmbH gekauft und damit einen absoluten Glücksgriff getan. Wenn man bedenkt, dass wir vorher unter dem Motto „Ein Computer, ein Mann und viel Know-how“ fast alles von Hand erledigt haben. Es gab zu Switch keine Alternative – man hätte nur mehr Personal einstellen können. Mit Hilfe von Switch konnten wir unseren Arbeitsfluss schon nach zwei Wochen sicherer, zuverlässiger und flexibler gestalten. Es bringt uns eine enorme Zeitersparnis und übernimmt 24 h Bereitschaft. Der Einsatz hat sich direkt nach der Inbetriebnahme bemerkbar gemacht. Robert Zacherl und Jan Wiebensohn von Impressed haben uns bei Fragen zur Installation und zum Einsatz gut beraten können.“
Die Druckvorstufenabteilung erstellt mit Switch Druckbögen, die hohe Qualitätsstandards erfüllen müssen: ISO Normen wie z.B. Fogra 39L, PSO 12647-2:2007, außerdem PDF/X 15930-1 bis 7, Messtechnik ISO 13655 und diverse Siebdruck-Normen. Dabei verwaltet und kontrolliert Switch den Arbeitsfluss. Es überwacht den Datenein- und Ausgang, die Bilddatenbank, die Austauschverzeichnisse, die Farbserver-Steuerung und das Filehandling. Da bei alprinta viele verschiedene Applikationen zum Einsatz kommen, ist es wichtig, dass diese reibungslos zusammenarbeiten. Darunter sind: Canto Cumulus, Caldera, Alwan CMYKOptimizer, CoPrA und CoLiPri, PressSign, ProofSign, ArtPro, PitStop und die Adobe Creative Suite.
Aufgabe für Aufgabe wurde nun schrittweise an Switch übergeben. Jan Lukat erklärt: „Das erforderte eine klare Kommunikation, um den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht zu werden. Da der Erfolg jeweils sofort sichtbar war, verlief das Ganze recht problemlos. Wir konnten ohne zusätzliches Personal die vierfache Arbeitsmenge bewältigen. Der Workflow wurde augenblicklich sicherer und Flüchtigkeitsfehler haben keine Chance mehr. Nachdem Switch jetzt die Kontrolle übernommen hat, gibt es nur noch einen zentralen Datenein- und -ausgang. Und zwar mit automatisierter Kontrolle und visueller Kommunikation, und die unterschiedlichen Druckprozesse werden zielführend weiterverarbeitet. Und das ist nur ein Beispiel im Datenhandling-Dschungel
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