Workflow
Burda Druck profitiert von der DiMS! Auftragsplanung
Freitag 17. September 2010 - Burda Druck erlangt durch den Einsatz der DiMS! MIS-Software und ihrer integrierten Auftragsplanung, eine Effizienzsteigerung von mindestens 20% bei den internen Produktionsabläufen. Das Unternehmen ist seit 2005 DiMS!-Kunde.
„Ich bin vollauf begeistert von den Vorteilen, die uns DiMS! und besonders die Auftragsplanung gebracht hat“, sagt Heiko Engelhardt, Bereichsleiter Zentrale Produktionsplanung bei Burda Druck. „Für uns war das wichtigste und durchschlaggebende Argument, dass wir mit einer einzelnen Datenbank arbeiten können. Sie unterstützt unseren End-to-End Workflowprozess an allen Standorten und ermöglicht die standortübergreifende Auftragsplanung. Die einmalige Dateneingabe verbessert unsere Abläufe und verringert das Fehlerrisiko bei der Auftragsbearbeitung drastisch. Das ist in dieser schnelllebigen Welt von entscheidender Bedeutung. Da die Lieferzeiten immer kürzer werden, sind Druckunternehmen gezwungen, ihre Durchlaufzeiten zu senken. Dank der DiMS! Auftragsplanung können wir effizienter arbeiten und unser Workflow ist präziser und fristgerechter.“
Heiko Engelhardt erklärt, dass sämtliche Änderungen der produktionsrelevanten Eckdaten vor der Implementierung von DiMS! per E-Mail oder Telefon weitergeleitet werden mussten, wodurch sich oftmals Fehler bei der Dateneingabe einschlichen, die zu Diskrepanzen zwischen der Plantafel und der Kalkulation führten. „Mit der DiMS! Auftragsplanung“, so Heiko Engelhardt, „gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Sämtliche auftragsbezogenen Daten, wie etwa Ergänzungen oder Änderungen hinsichtlich Format, Seitenanzahl oder Auflage werden nur einmal eingegeben und alle Abteilungen können darauf in Echtzeit zugreifen. Durch die Verknüpfung aller Daten für die Kalkulation, Planung und Abwicklung in einer Datenbank können wir Fehldrucke und Nachverbesserungen so gut wie ausschließen.“
Durch die Nutzung der gesamten DiMS! Software-Suite, einschließlich der Auftragsplanung, kann Burda Druck Aufträge jederzeit mit nur wenigen Mausklicken trennen oder zusammenfügen und unterschiedliche Aufträge bündeln, wodurch tagtäglich wertvolle Zeit gespart werden kann. Das ist besonders wichtig, da der Bereichsleiter die Produktion in insgesamt vier Burda-Werken in Deutschland, Frankreich und Indien plant. „Früher“, sagt Heiko Engelhardt, „hatte jeder Standort seine eigene Auftragsplanung und es war schwierig, die Aufträge zentral zu planen. Ganz besonders dann, wenn wir einen Auftrag von einem Standort zum anderen verlagern wollten. Mit der DiMS! MIS-Software kann ich nun Aufträge ganz einfach per Drag and Drop durch das gesamte Unternehmen verschieben, um eine optimale Auslastung zu erzielen. Die gesamte Planung wird daraufhin umgehend für alle Werke neu berechnet. Das ist ein revolutionärer Fortschritt für unser Unternehmen.“
Die DiMS! Plantafel erlaubt es Burda Druck außerdem, verschiedene „What if“-Szenarien („Für den Fall, dass…“) für die Produktionswege mit einzubeziehen, wodurch Heiko Engelhardt bei der Auswahl des optimalen Fertigungsplans sämtliche relevanten Faktoren wie Arbeitsbelastung, Produktionskosten und Lieferzeiten berücksichtigen kann. Die Software berechnet zudem auch die Druckgeschwindigkeiten anhand der vorab definierten Parameter wie Format, Auflage, Papiergewicht und andere Spezifikationen. „Das resultiert in sehr genau und realistisch geplanten Produktionszeiten und einer effizienteren Ausnutzung unserer Ressourcen in allen vier Werken“, erläutert Heiko Engelhardt. „Durch die schnellere Eingabe und Umsetzung sämtlicher Änderungen sparen wir und unsere Kunden letztendlich viel Zeit und Geld.“
Die DiMS! MIS-Software stellt auch Live Feed bereit, das den aktuellen Status der Aufträge mit der Planung abgleicht. Anhand einer leicht verständlichen Übersicht lassen sich mögliche Engpässe frühzeitig erkennen, wodurch Burda Druck schneller reagieren und Lieferfristen besser einhalten kann. Burda Druck setzt außerdem Historic View, eine kürzlich hinzugefügte Erweiterung des DiMS! MIS-Systems, ein. Mit der Historic View kann Burda die ursprüngliche Planung und die tatsächliche Produktion von zurückliegenden Aufträgen vergleichen. Die Auswertung dieser Informationen hat wiederum zu einer Produktivitätssteigerung beigetragen.
Heiko Engelhardt abschließend: „Durch den Einsatz der DiMS! Plantafel können wir unsere Aufträge mit weniger Arbeitseinsatz effizienter planen. Dadurch haben wir unsere Kosten gesenkt, machen weniger Fehler und profitieren von der unternehmensweiten Planungsgenauigkeit.“
