Workflow
Erfolgreiches Go Live bei der Telegraaf Media Group
Dienstag 25. Januar 2011 - Nach fu?nf Monaten intensiver Arbeit wurde die neue Saisonplanungs- Funktion der HUP Verlagssoftware am 27. Dezember 2010 erfolgreich zum ersten Mal von Telegraaf-Anwendern eingesetzt.
Mit der Saisonplanung sollen Lieferungen fu?r saisonal abha?ngige Verkaufsstellen optimiert werden. Hierzu za?hlen Campingplatzla?den, Ferienanlagen etc. All diese Telegraaf Verkaufsstellen sind nur zu einer bestimmten Zeit im Jahr geo?ffnet oder stark vom ferienbedingten Kundenverkehr beeinflußt.
Eine Optimierung dieser Verkaufsstellen durch die Verlagssoftware HUP Saisonplanung bewahrt somit vor Entlassungen außerhalb der Saison und erho?ht extra Verka?ufe wa?hrend der Saison. Die Verlagssoftware HUP Saisonplanung bedeutet eine Steigerung der Effizienz und des Nettogewinns fu?r den Telegraaf. Durch Definition von Saisons, Ferienzeiten und Feiertagen in der HUP Verlagssoftware als Veranstaltungen kann das System die Verka?ufe spezifisch nach Saisonpunkt einplanen. Die Verlagssoftware HUP Saisonplanung kalkuliert die neu erwarteten Verka?ufe mit einem speziellen Algorithmus auf Basis der Vorjahresverka?ufe, Kennziffern und einer kundenspezifischen Tabelle zur Mengenermittlung.
Der Zyklus fu?r die Saisonplanung wird mit dem HUP Wizard ausgefu?hrt, die Ergebnisse der Saisonplanung ko?nnen je Kunde individuell angeschaut werden. Mehr als 3.000 Verkaufsstellen werden ja?hrlich mit der neuen Funktionalita?t Saisonplanung auf den aktuellsten Stand gebracht. Ein spezieller Workflow, der durch die Verlagssoftware mit Saisonplanung ausgelo?st wird, versorgt jeden Accountmanager mit einer ToDo-Liste der zu pru?fenden Lieferpla?ne fu?r Kunden. Fu?r jede saisonale Verkaufsstelle werden u.a. folgende Informationen von der HUP Verlagssoftware angezeigt:
1. Aktuelle und vorgeschlagene Lieferpla?ne
2. Trends der Saison u?ber eine spezielle Grafik (z.B. Feiertags-Spitzen)
3. Jedes Ereignis hat eigene Farben, Kampagnen- und Ausverkaufstage werden extra markiert;
4. Spezielle Pop-ups mit detaillierten Informationen u?ber die Berechnung;
5. Die vorgeschlagenen Mengen ko?nnen akzeptiert, verweigert oder angepasst werden. Die Verlagssoftware HUP Saisonplanung lo?st im Bereich Disposition ein externes System ab, das die Daten bislang an die HUP Datenbank exportierte.
