Workflow
CIP4-Innovationspreis für Vögeli AG Druckzentrum
Montag 31. Januar 2011 - Beim internationalen CIPPI Award 2010 wurde die Vögeli AG Druckzentrum in Langnau in der Kategorie "Bestes Kosten-Nutzen-Verhältnis durch den Einsatz von JDF Prozeßautomatisierung" ausgezeichnet.
Vo?geli ist eines der innovativsten Druckha?user in der Schweiz. Das Unternehmen gilt als Pionier in Sachen Drucktechnik und bietet seinen Kunden ein breites Angebot an Dienstleistungen: vom Fotostudio u?ber Prepress, Offset- und Digitaldruck, Weiterverarbeitung und Logistik. Dabei bilden Broschu?ren, Jahresberichte, Kataloge, Bildba?nde fu?r Museen und a?hnliche Akzidenzen den Schwerpunkt der Arbeit.
Bereits 2003 hatte man bei Vo?geli beschlossen, den Weg der durchgehenden Standardisierung und Prozeßoptimierung zu gehen. Ein voll integrierter Workflow, wie er heute realisiert ist, war schon damals das Ziel. Bewegung in den Fortschritt der Integration gab es, als Vo?geli im November 2009 das Hiflex-System fu?r die unternehmensweite Vernetzung der administrativen Vorga?nge einfu?hrte: Kalkulation, elektronische Auftragstasche und Auftragsabwicklung bis zur Rechnung einschließlich Job-Ticketing. Anfang Februar 2010 lief das System einschließlich der bi-direktionalen JDF/JMF-Links zwischen dem Hiflex MIS und Kodak Prinergy. Durch den Austausch der JDF-Parameter und die im Kodak-System realisierte regelbasierte Automatisierung („RBA“) konnten manuelle durch hoch automatisierte Arbeitsabla?ufe ersetzt werden. Im Anschluß wurde der Heidelberg Pressroom-Manager eingebunden. Dieser erha?lt vom Hiflex MIS Job-Informationen wie Kundendaten, Jobnummer und Produktbeschreibung sowie print-relevante Parameter (Maschine, Format, Papier, Auflage etc.). Nicht weniger als 29 Job- Parameter werden dabei zwischen MIS und Prepress-Workflow ausgetauscht. Damit wurde ein Workflow implementiert, der von der Administation bis zum Drucksaal bi-direktional Daten austauschen und verarbeiten kann. Der Link zuru?ck von Kodak Prinergy zum Hiflex MIS beispielsweise ermo?glicht eine automatisierte Buchung der Materialkosten und Prozesszeiten aus der Vorstufe.
Bei diesem Workflow ist das Hiflex MIS das fu?hrende System, das zudem als JDF-Controller agiert. Die Implementierung umfaßt das Hiflex MIS mit verschiedenen Modulen, Kodak Prinergy Prepress- Workflow und Kodak InSite fu?r die Kundenkommunikation, Job-Tracking und den Freigabeprozeß sowie den Pressroom Manager und die Heidelberger Druckmaschinen. Diese Lo?sung wurde beim internationalen CIP4-Innovationspreis (CIPPI Award) 2010 als Gewinner der Kategorie: „Bestes Kosten-Nutzen-Verha?ltnis durch den Einsatz von JDF Prozessautomatisierung“ ermittelt. In dem pra?mierten Workflow empfa?ngt die Vorstufe die Parameter fu?r das automatisierte Ausschießen, das Hiflex-System sendet die auftragsbegleitenden Daten sowie „JDF StrippingParams“ an Prinergy und die Ru?ckmeldung der produzierten Platten und die dazugeho?rigen CIP3-Farbprofile werden in der Hiflex Disposition sichtbar. Von hier gehen die Daten dann an die Heidelberger Druckmaschinen zur automatischen Maschinenvoreinstellung.
Wie sehr der Betrieb von der Prozeßautomatisierung profitiert, erla?utert Gescha?ftsfu?hrer Markus Vo?geli: „Die durch die Automatisierung erreichten Workflow-Optimierungen und der daraus resultierenden betriebswirtschaftliche Nutzen sind imposant.“ Rund 250.000 CHF hat Vo?geli in Hard- und Software sowie Einrichtung und Training in den Workflow investiert. An Lizenzkosten und weiteren Optimierungsschritten werden auch ku?nftig noch weitere Kosten anfallen. Dennoch hat sich bereits gezeigt, daß sich die Investition rentiert. Denn vor allem der interne Abstimmungsprozeß hat sich nach den Worten von Markus Vo?geli stark vereinfacht und hat die Anzahl an Produktionsplanungs-Meetings minimiert, die Durchlaufzeiten in der Vorstufe wurden signifikant reduziert und der Materialausschuß gesenkt. In der CIPPI-Bewerbung ist eine Kostenersparnis aufgefu?hrt, die sich fu?r das Jahr 2010 auf rund 650.000 CHF addiert, ein Effekt, der auch fu?r die na?chsten Jahre nahezu stabil bleiben soll. Damit hat sich der Workflow innerhalb ku?rzester Zeit amortisiert.
„Bei einer derart umfangreichen Integration der Prozeßschritte ist man nie fertig“, erla?utert Markus Vo?geli. „Unsere Priorita?ten liegen nun vor allem darin, die bereits realisierten Arbeitsabla?ufe zu optimieren und weitere Prepress-Komponenten wie Mediadatenbanken und das Web-Portal zu integrieren.“ Zu einem spa?teren Zeitpunkt sollen der PostPress-Manager und damit zumindest Teile der Weiterverarbeitung in den Workflow eingebunden werden. Selbstversta?ndlich wird auch die neue Zehnfarben-Speedmaster, die im Januar 2011 installiert wird, in das Vernetzungskonzept einbezogen. Dabei sind die Anpassungen laut Markus Vo?geli jedoch eher marginal und betreffen in erster Linie die Kalkulation. In diesem Zusammenhang fu?hlt sich Markus Vo?geli darin besta?tigt, mit dem Hiflex-System die richtige Entscheidung getroffen zu haben: „Es ist ein offenes System, das man auch selbst konfigurieren kann. Die Datenbankstruktur und das SQL-Modul bieten bedienerfreundliche Schnittstellen und durch den Einsatz von XML/SOAP besteht die Mo?glichkeit, Hiflex mit anderen Systemen zu verknu?pfen.“ Das Hiflex-System, so Vo?geli ru?ckblickend, habe etliche und wichtige Lu?cken geschlossen. „Die eigentlichen Herausforderungen liegen nach wie vor in der Vorstufe und hier besonders beim Ausschießen“, so Markus Vo?geli. „Da das Ausschießen alle nachfolgenden Prozesse beeinflußt, werden wir diesen Prozeß weiter optimieren. Das kann zwar viel Arbeit sein – muß aber im Hinblick auf kompliziertere Druck- und Falzprodukte realisiert werden.“
An solch ambitionierten Zielen ist bei Markus Vo?geli nicht zu ru?tteln. „Fu?r die Zukunft mo?chten wir unsere Qualita?t konsequent weiter verbessern“, umschreibt Markus Vo?geli die Perspektive des nunmehr in vierter Generation gefu?hrten Familienbetriebs. Dabei verfolgt er konsequent die Zielsetzung, als modernes Druckzentrum schweizweit unter den Besten zu sein.
