Workflow
Callas Software bringt PDFTOOLBOX 5 auf den Markt
Freitag 15. April 2011 - callas software gibt die Markteinführung der neuen callas pdfToolbox 5 bekannt. Die neue, deutlich leistungsstärkere Version unterstützt 64-bit-Architekturen und ermöglicht über die neue Stapelverarbeitungs-Funktion die einfache Abarbeitung ganzer Ordner.
Außerdem wird es möglich, verschiedene PDFs zu vergleichen, um Unterschiede zu finden oder Probleme zu beheben. Eine ganze Reihe von Dokument-Formaten (einschließlich PostScript und EPS) kann direkt in verarbeitungsfertige PDFs umgewandelt werden.
callas pdfToolbox 5 macht den Vergleich von Dateien kinderleicht. Die Unterschiede zwischen zwei PDF-Versionen werden in der Desktop-Version von callas pdfToolbox einfach rot markiert. In der Server-Version werden sie automatisch gefunden. Diese neue Funktion hilft dabei, verschiedene Versionen derselben Datei zu vergleichen. Alternativ stellt sie sicher, dass eine Datei im Produktionsverlauf nicht unbeabsichtigt verändert wurde.
Manchmal ist das Bearbeiten von einzelnen Dateien sehr mühsam. Wenn das Verwenden der Server-Version für vollautomatisierte Produktion nicht in Frage kommt, hält die neue Stapelverarbeitungs-Funktion der callas pdfToolbox 5 die perfekte Lösung bereit. Sie ermöglicht es, ein qualitätskontrolliertes Profil oder eine einzelne Fehlerbehebung auf einen ganzen Dateiordner anzuwenden.
Bisher war es möglich, Dateien aus OpenOffice sowie Microsoft Word, Excel und PowerPoint direkt in hochwertige, druckbare PDFs umzuwandeln. Die neue callas pdfToolbox 5 erlaubt die Umwandlung nun auch für Microsoft Publisher, Project, Visio, Apple Keynote und Pages.
Die geläufigsten Bildformate (JPEG, PNG und TIFF) können ebenfalls direkt in PDF konvertiert werden. Sogar die Umwandlung von PostScript- und EPS-Dateien wird über die eingebauten Adobe Distiller-Technologie unterstützt – ohne dass der Distiller extra installiert werden muss.
Bei der pdfToolbox Desktop-Version wird die Originaldatei konvertiert, indem man sie einfach ins Fenster der pdfToolbox zieht. Mit der Server-Version können Dateien zur automatisierten Verarbeitung in einen der überwachten Ordner gelegt werden.
callas software unterstützt aus Überzeugung Institutionen, die sich für Standardisierung einsetzen. Deshalb ist callas software Vorreiter, wenn es darum geht, Lösungen zur Qualitätskontrolle für Standard-PDF-Versionen zu implementieren. So unterstützt callas pdfToolbox 5 auch den neu entwickelten ISO 16612-2-Standard für variable, transaktionale Workflows: PDF/VT.
Zusätzlich hat callas software eine neue Technologie in die callas pdfToolbox 5 aufgenommen: Den GWG „Proof of Preflight“-Standard. Damit wird es möglich, den Preflight von PDFs mit einer digitalen Signatur zu schützen. So bleibt nachvollziehbar, wann, mit welchem Profil und welchem Ergebnis ein Preflight durchgeführt wurde. Mittels der digitalen Signatur können spätere Änderungen am PDF leicht entdeckt werden, sodass bei Fehlern klare Verantwortlichkeiten bestehen.
callas pdfToolbox enthält eine Reihe an intelligenten Verarbeitungsfunktionen, von der Farbumwandlung in Office-Dokumenten über hochleistungsfähige Device-Link-Konvertierung bis zur Herstellung von Booklets und anderen Produkten mit fortgeschrittenen Ausschieß-Prozessen.
callas pdfToolbox 5 enthält auch ein sehr wichtiges, neues Fehlerbehebungs-Tool: Schnittmarken werden automatisch erkannt und auf dieser Grundlage die Angaben für Endformat-Rahmen und Beschnittzugabe angelegt. Einmaliges Klicken ersetzt ab sofort das mühsame manuelle Setzen.
