Workflow
Exakte Druckkostenanalyse, sicheres Drucken und sicheres Scannen
Donnerstag 01. September 2011 - Die Software Accounting4work aQrate von UTAX DocForms soll für mehr Transparenz und Datensicherheit im Outputmanagement sorgen. Funktionen wie Follow2print, Scan2me, Projektabrechnung und Web-Client ermöglichen, Aufträge individuell an jedem angeschlossenen System einzusehen, auszugeben und zu bearbeiten.
Accounting4 Work aQrate ist ein Tool zum Management des gesamten Ausgabebereichs, das sowohl hohen Anforderungen an Datensicherheit als auch an Druckkostenoptimierung gerecht wird. Komfortabel und nützlich ist die Funktion Follow2print. Verschiedene Authentifizierungsmöglichkeiten über PIN oder berührungslosen Kartenleser gewährleisten eine sichere Druckausgabe sowie gesichertes Scannen und Kopieren an den angeschlossenen Systemen.
Mit Embedded Terminals erhält der Anwender ein individuell konfiguriertes Benutzermenü, über das er Druckaufträge verwalten kann. Dabei ist es möglich, Druckaufträge aus verschiedenen Systemumgebungen zu verarbeiten und zu bearbeiten, zu löschen, die Auflagenzahl zu ändern oder Duplexdruck bzw. Heften hinzuzufügen. Ebenso können angefallene Druck- und Kopierkosten pro Projekt über das Menü abgerufen und auf diese Weise eindeutig und nachweisbar weiterberechnet werden.
Die eindeutige Kostenzuordnung bietet auch Administratoren wesentliche Vorteile in der Budgetkontrolle, denn viele Unternehmen arbeiten mit zentralen Druckstellplätzen, auf die mehrere Abteilungen Zugriff haben. aQrate visualisiert und berechnet den Output pro Anwender, so dass die Gesamtkosten pro Abteilung umgelegt werden können. Ebenso ist es möglich, Kosten- oder Seitenkontingente pro Anwender mit wahlweiser Information oder Sperre bei Erreichen des Limits einzurichten. Die Benutzeradministration kann auch über den Internet-Browser erfolgen. Ein Web-Client verschafft Zugriff auf die eigene Auftragsliste und ermöglicht Druckauftragsänderung direkt am PC-Arbeitsplatz. Auch der Administrator behält über den Web-Client die Übersicht über Kosten und Verbrauch und erhält diverse Auswertungen pro System in Echtzeit. Diese können auch zeitgesteuert automatisch ermittelt und in unterschiedlichen Formaten wie CSV, PDF oder XML ausgegeben werden.
