Workflow
Mobiles Drucken mit Everyone Print von Konica Minolta
Dienstag 04. Oktober 2011 - Mit Everyone Print führt Konica Minolta eine neue Software für mobiles, treiberloses Drucken von Smartphones, Tablet PCs und Notebooks in Unternehmen und Bildungseinrichtungen ein.
Gleichzeitig bedient Everyone Print die Follow-Me-Druck-Funktion, das heißt durch die Authentifizierung vor der Druckausgabe wird das vertrauliche Drucken von Dokumenten sichergestellt.
Everyone Print bietet das mobile Drucken innerhalb von Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Das Drucken ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Gäste möglich. Der Vorteil besteht darin, dass keine Einbindung der mobilen Geräte in das Firmennetzwerk und keine Treiber- und Software-Installation notwendig sind. Um zu drucken, sendet der Anwender einfach eine E-Mail mit der zu druckenden Datei zur E-Mail-Adresse des Druckers. Daraufhin erhält er einen PIN-Code und gibt diesen am System ein. Dank Follow-me kann der Ausdruck an jedem angeschlossenen Drucker sicher abgeholt werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Druckjob via Webportal hoch zu laden. Der Nutzer erhält auch hier einen PIN-Code, um seinen Ausdruck am MFP abzuholen. Alternativ zur Verwendung einer PIN ist auch die Authentifizierung mit im Active Directory hinterlegten Benutzernamen und Passwort möglich.
Ein weiterer Vorteil von Everyone Print besteht in der Fähigkeit zur Integration in bestehende Accountinglösungen des Unternehmens. Viele Unternehmen setzen diese bereits ein, um die Druckkosten ihrer Abteilungen und Mitarbeiter zu erfassen. Everyone Print ist in der Lage, eingehende Druckjobs inklusive der notwendigen Authentifizierungsdaten des Benutzers zu übergeben. Der Druckjob kann nun, wie gewohnt abgeholt (z.B. per Karten-Authentifizierung) und abgerechnet werden.
