Workflow
Neue Version von publiXone verfügbar
Montag 06. Februar 2012 - publiXone steht ab sofort in der Version 7.1 zur Verfügung. Die neue Version enthält zahlreiche Neuerungen in allen Systembereichen sowie neue und optimierte Zusatzmodule, um den sich ständig ändernden Markt- und Nutzeranforderungen weiterhin gerecht zu werden.
So wurden beispielsweise zur Verbesserung des Arbeitsflusses verschiedene Operationen in den Hintergrund verlegt, um Wartezeiten zu verkürzen oder zu vermindern sowie Ressourcen gezielter einzusetzen.
Im Fokus der neuen Version steht die nun mögliche integrative Arbeitsweise: Es kann sowohl webbasiert als auch offline gearbeitet werden. Darüber hinaus können Dateien lokaler Anwendungen, beispielsweise Adobe InDesign oder Microsoft Office, über publiXone geöffnet und bearbeitet werden. Weitere Workflowtypen und ein neu konzipiertes Eskalationsmanagement wurden ebenfalls integriert.
Im Bereich der Datenverwaltung wurde das Asset Management für die neue Version überarbeitet und die Integrationsfähigkeit für verschiedene Schnittstellen- und Plug-In-Möglichkeiten optimiert. Die Integration des Adobe InDesign Servers, basierend auf der von Adobe preisgekrönten iXentric-Technologie, ist weiter vertieft worden. Neben verschiedenen Maßnahmen zur Performanceverbesserung erlaubt das erweiterte Verknüpfungsmanagement die Übernahme von Bestandsdaten. Darüber hinaus können Adobe InDesign Snippets direkt online editiert oder für die lokale Bearbeitung auscheckt werden.
Die WYSIWYG-Onlineeditierung für Adobe InDesign Dateien basiert von nun an auf einer neuen Grundarchitektur. Diese beansprucht den Adobe InDesign Server weniger und führt durch konsequente Datenbankoperationen zu einer erheblich gesteigerten Arbeitsgeschwindigkeit. Zusätzlich wurden neue Editorenfunktionen integriert.
Mit der Version 7 wurden ebenfalls neue publiXone-Module etabliert: Neben dem Modul „Archiv“, das die Archivierung von Altdaten erlaubt und bei Bedarf wiederherstellt, wurde das Modul „Variationen“ ergänzt. Dieses Modul unterstützt bei der Erstelllung von Übersetzungen in viele Landessprachen oder bei der Generierung unterschiedlicher Dokumentvarianten.
Der Fokus der Version liegt auf der integrativen Arbeitsweise zwischen Anwendern, die mit einem Webbrowser arbeiten, und Anwendern, die mit lokal installierten Programmen tätig sind. Da browserbasierte Anwendungen technisch bedingt immer Einschränkungen mit sich bringen, hat Konzept-iX für Anwender und PowerUser eine neue Generation Clients entwickelt. Der neue publiXone Client erlaubt so die direkte Einbindung lokaler Anwendungen um Dateien, wie Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Microsoft Word oder Excel, zu öffnen und in die zentral vom Server gesteuerten Prozesse zu integrieren. Die Folge ist eine erhöhte Prozesssicherheit und Kontrolle sowie eine erhebliche Arbeitsvereinfachung für den Anwender. Diese, Check-In/-Out genannte, Arbeitsweise ist Bestandteil des Moduls „Production“ und wird durch andere Funktionen ergänzt. Dabei koordiniert publiXone die Zugriffe, egal, ob der Anwender im Firmennetzwerk, im Homeoffice oder von unterwegs arbeitet.
Zur Verfügung steht ab der neuen Version zusätzlich publiXone Desktop. Dieser leistungsfähige Client für Texter, Übersetzer und Korrektoren ermöglicht die Bearbeitung von Adobe InDesign Dateien. Je nach Anbindungssituation können diese online wie auch offline bearbeitet werden. Ein lokal installiertes Adobe InDesign ist dafür nicht notwendig. publiXone Desktop sorgt dafür, dass Dokumente gemäß hinterlegten Corporate Design-Regeln bearbeitet werden können.
Mit der neuen Lizenzierung für publiXone kommt Konzept-iX dem Wunsch an verschiedenen Standorten arbeiten zu können nach. Im Zusammenhang mit der Unternehmenslizenzierung wurde die Benutzerstaffelung aufgehoben; alle Mandanten besitzen nun unlimitierte Benutzerlizenzen, die dezentral installiert werden können.
„Wir freuen uns sehr, die neue publiXone-Version vorstellen zu können. Neben vielen neuen Funktionen bin ich nach wie vor von der Desktop-Einbindung begeistert“, so Holger Schmidt, Geschäftsführer von Konzept-iX, zur Veröffentlichung von publiXone 7.1. „Lokale Anwendungen wie Adobe InDesign, Adobe Photoshop oder Microsoft Word lassen sich so einfach und prozesssicher über die neuen Clients integrieren. Ein Novum, da die Mehrzahl der Wettbewerbsprodukte ausschließlich webbasiert arbeitet.“
Zu den Anpassungen in publiXone 7.1 sagt Jörg Niestroj, Geschäftsführer und Leiter der Konzept-iX Softwareentwicklung: „Besonders gelungen finde ich die neuen Editiermöglichkeiten für Adobe InDesign-Dateien, die sich mit dem neuen publiXone Desktop im Online- und Offline-Betrieb vermischen lassen. Je nach Internetverbindung und Standort kann der Benutzer nun selbst entscheiden, ob er die Bearbeitung online vornimmt, oder das Dokument auscheckt und offline bearbeitet.“
