Workflow
Schema erweitert Redaktionssystem
Freitag 03. August 2012 - Die SCHEMA GmbH hat ihre Branchenlösung ST4 DocuManager um ein vollständiges Produktinformationsmanagement erweitert. Damit können SCHEMA ST4-Anwender nicht nur ihre technischen Dokumentationen automatisiert erstellen, sondern auch Produktkataloge und Datenblätter. Einsetzbar ist PIM sowohl bei Druckunterlagen als auch für Online-Medien.
SCHEMA ST4 ist ein XML-basiertes Redaktions- und Content-Management-System, mit dem Unternehmen ein durchgängiges Produktinformationsmanagement umsetzen können. Kunden wie Bosch Security Systems, Siemens Gebäudesicherheit GmbH & Co. OhG, Pilz GmbH & Co. KG, Schaeffler Technologies AG & Co. KG, ÖBB Personenverkehr AG und Insta Elektro GmbH nutzen SCHEMA ST4 schon seit vielen Jahren für ihr Produktinformationsmanagement. Mit den Neuerungen in ST4 DocuManager 2012 finden Anwender bereits im Standard-Lieferumfang PIM-Funktionalitäten vor.
Zentrales Leistungsmerkmal von SCHEMA ST4 2012 ist das effiziente Management großer Informationsmengen. Produktinformationen, wie beschreibender Text und Grafiken, werden als feingranulare Informationseinheiten erstellt und zentral im medienneutralen Datenformat XML gespeichert. Je nach Bedarf können Unternehmen Produktinformationen für unterschiedliche Kontexte zusammenstellen und über unterschiedliche Ausgabemedien publizieren: Als Datenblätter, Ersatzteil-, Print- und Onlinekataloge oder für zielgruppenspezifische Darstellungen.
Mit drei Neuerungen deckt der ST4 DocuManager 2012 die Anforderungen eines effizienten Produktinformationsmanagements ab: Zum einen können Anwender mit der neuen Knotenklasse „Datenknoten“ Produkten effizient Merkmale und Daten zuordnen. Automatisch aktualisierte Merkmals- oder Produktdatentabellen lassen sich mittels dynamischer Tabellen definieren. Merkmale und Daten können außerdem im redaktionellen Inhalt referenziert werden. Auf diese Weise bleiben die Produktdaten in Marketingunterlagen und technischen Dokumenten konsistent. Über einen Import von Excel sind Merkmale und Produktdaten einfach aktualisierbar.
Zum anderen beinhaltet der ST4 DocuManager 2012 nun Taxonomien, die auch als Klassifikationsschemata bezeichnet werden. Diese ermöglichen den Aufbau hierarchischer Metadaten oder komplexer Variantenfilter für die Medienproduktionen. Zusätzlich kann über Taxonomie-Viewlets einfach nach klassifizierten Informationen gesucht werden.
Die dritte Neuerung ist der Seitenlayout Designer in ST4. Mit ihm können Layoutvorlagen ohne Programmierung in einer grafischen Oberfläche erstellt werden. Die gleiche Vorlage kann verschiedene Ausgabeformate erzeugen, wie z.B. PDF- und InDesign-Dokumente. Mit dem Seitenlayout Designer ist es möglich, professionelle ansprechende Layouts visuell zu gestalten und diese mit jeweils aktuellen Produktdaten automatisch zu produzieren. Das ist interessant für Kunden, die keine Insellösung wollen, sondern technische Produkte dokumentieren und vermarkten müssen. Ohne aufwändige Softwareanpassungen können Vertriebs-, Marketing- und auch Post-Sales-Unterlagen mit einem einzigen integrierten System erstellt werden.
