Workflow
Enfocus PitStop Server erleichtert PDF-Umstellung
Samstag 28. Juli 2001 - Agora SA, eine führende polnische Mediengruppe, stärkt ihr Engagement für einen PDF-Workflow durch 19 kürzlich erworbene Lizenzen des leistungsfähigen PDF-Editing-Tools PitStop Server von Enfocus.
Dieser bedeutende und große Einkauf von PitStop-Server-Lizenzen soll Produktionsmitarbeiter in 19 nationalen Büros der von Agora SA herausgegebenen Gazeta Wyborcza unterstützen. Mit einer täglichen Auflage von 580.000 Exemplaren ist die Gazeta Wyborcza Polens größte nationale Tageszeitung.
Enfocus ist der führende Anbieter von preisgünstigen Softwaretools, mit denen sich Anwender die Leistungsfähigkeit von Standarddokumentformaten zunutze machen können. Das Flaggschiff der Enfocus-Produkte, PitStop Professional, ist das Nr.-1-Produktionstool für einen leistungsfähigen, schnellen und genauen PDF-Workflow mit PDF-Dokumenten auf Papier oder im Internet auf allen gängigen Plattformen.
Sylwester Zacheja, Manager Druckvorstufe bei der Gazeta Wyborcza, kommentierte: „Wir haben zu Beginn des Jahres für einen effizienteren und genaueren digitalen Workflow auf PDF umgestellt und benötigten ein leistungsfähiges und benutzerfreundliches Editing-Tool für die Mitarbeiter in unseren Büros. Enfocus PitStop Server bietet uns herausragende Preflight- und Editing-Funktionen, an die keines der anderen Angebote heranreicht.“
Vorher übermittelten die Produktionsmitarbeiter der Gazeta Wyborcza Dateien mit Hilfe von PostScript. Dabei wurden Dateien mit einer Größe von bis zu 4 Gbyte erreicht, die sich nur langsam übertragen ließen. Außerdem mussten die Dateien ausgedruckt werden, da PostScript im Gegensatz zu PDF auf dem PitStop Server keine Funktionen zur Bearbeitung und Überprüfung auf dem Bildschirm bietet.
Tatsächlich erlebt der Bereich Druckvorstufe einen generellen Umschwung hin zur größeren Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von PDF und profitiert von der Leistungsfähigkeit der PitStop-Software von Enfocus. Druckbetriebe, Repro-Häuser, Grafikprofis und Unternehmen sind begeistert von diesem preisgekrönten Plug-In für Adobe Acrobat. Ebenso wie die Mitarbeiter der Gazeta Wyborcza schätzen sie das effiziente All-in-One-Preflighting und die integrierten interaktiven Funktionen zur Bearbeitung und Korrektur von PDF-Dokumenten.
Herr Zacheja räumt ein, dass PitStop ein wesentliches Element der neuen PDF-Workflow-Strategie des Unternehmens sei: „PitStop Server spielt in unserem Engagement für PDF eine wichtige Rolle. Mit diesem leistungsfähigen PDF-Editing-Tool können unsere Produktionsmitarbeiter PDF-Dateien bearbeiten und auf dem Bildschirm beliebig Farben prüfen, Größen anpassen und Veränderungen durchführen. Keines der anderen Produkte, die wir uns angesehen haben, bietet diese Ebene der Funktionalität.“
Alles in allem gewährleistet PitStop Server Herrn Zacheja und seinen Mitarbeitern eine schnellere Druckvorstufe mit weniger Fehlern und umfassenderen Funktionen für die Übertragung und Bearbeitung von Dateien. Er fügt hinzu, dass Agora mit PitStop Server außerdem ein neues Projekt für eine elektronische Zeitung verwirklichen konnte.
Herr Zacheja erklärte: „Mit Hilfe von NewspaperDirect and PEPC News werden die Tagesausgaben im PDF-Format verteilt. Dank dieser Vertriebskanäle können wir Hotels, Flughäfen und Touristen während Ihres Urlaubes mit der Gazeta Wyborcza versorgen. Auf Anfrage werden lokale und globale Nachrichten aus Polen in polnischer Sprache aktuell gedruckt.“
PitStop Server sorgt nicht nur für die Effizienz eines automatisierten PDF-Workflows, sondern beinhaltet auch Preflight-Profilvorlagen für eine ganze Reihe verschiedener Medien zusammen mit einem Profileditor, mit dem Benutzer neue Profile erstellen oder vorhandene Vorlagen anpassen können, sodass Dokumenteigenschaften ignoriert, gemeldet oder erzwungen werden. Außerdem ist es möglich, Profile so einzurichten, dass Eigenschaften wie beispielsweise Mediengröße, Einbetten und Verwendung von Schriftarten, Spot-/CMYK-Farbkonvertierung, Überdruck von schwarzem Text und Ausschneiden von weißem Text verändert und protokolliert werden.
Darüber hinaus erzeugt PitStop Server automatisch verständliche und umfassende Berichte zu jeder Datei, in denen Informationen zu Fehlern und Warnungen, Schriftart, Farbe, Bildern und OPI detailliert dargestellt werden. PitStop Servers Aktionslisten sorgen für Automatisierungsfähigkeiten, die weit über die Grenzen traditioneller Preflight-Software hinausgehen. Auf Basis eines „Makro“-Modells können sehr detaillierte Bearbeitungsaktionen in einer leistungsfähigen Liste zusammengefasst werden. Aktionslisten und Preflight-Profile lassen sich zu einem benutzerdefinierten Auftrag kombinieren und zur Verarbeitung an einen „Hot Folder“ übermitteln. PitStop Server führt die angegebenen Aktionen automatisch aus und vergleicht die fertiggestellten Dateien mit den zugewiesenen Profilen.
PitStop Server gehört zu einer Familie von Adobe-Acrobat-5-kompatiblen Produkten von Enfocus, zu der andere preisgekrönte Anwendungen wie PitStop Professional, Certify PDF, DoubleCheck, CheckUp for InDesign und Tailor zählen. Mit WebPerfect und PowerUp PDF hält Enfocus außerdem zwei Tools bereit, mit denen auch Anwender außerhalb der professionellen Druckvorstufe von der Bequemlichkeit des PDF-Editings profitieren können. Zusammen gewährleisten diese Produkte eine beispiellose Kontrolle über unternehmenskritische PDF-Workflows.
