Workflow
Leistungsstarke neue Software
Freitag 19. Oktober 2001 - Electronics For Imaging und Authentica, Inc. gaben heute die Einführung einer noch nie dagewesenen Softwarelösung zum Schutz von Finanzpapieren und vertraulichen Dokumenten bekannt.
Die Verbindung des Advanced Secure Print Module von EFI mit der PageRecall Software von Authentica bietet Unternehmen bei der gemeinsamen Benutzung ihrer Dokumente einen gänzlich unübertroffenen Grad an Sicherheit und Kontrolle.
Mittels der in gemeinsamer Arbeit entwickelten neuen Software behalten Unternehmen bei Verhandlungen mit Geschäftspartnern die uneingeschränkte Kontrolle über alle vertraulichen und unter geistigem Eigentumsschutz stehenden Originalunterlagen, die dem Geschäftspartner zur Einsicht überlassen werden. So kann beispielsweise genau festgesetzt werden, wieviele Ausdrucke und Kopien der Empfänger maximal produzieren kann.
„EFI setzt sich voll für die Entwicklung von Technologien ein, die einen effektiven Schutz für vertrauliche Informationen und Verhandlungsunterlagen beim E-Commerce bieten,“ erklärt Chris Parlanti, Geschäftsführer der Abteilung Professional Services bei EFI. „Wir freuen uns, daß wir diese Software mit ihren enormen Vorteilen für alle, die sich um die Sicherheit ihrer vertraulichen Dokumente und Finanzpapiere sorgen, in Zusammenarbeit mit Authentica entwickeln konnten. Diese Lösung füllt eine Sicherheitslücke, die von anderen Technologien auf dem Markt nicht abgedeckt wird.“
„Die Zahl der vertraulichen und schutzbedürftigen elektronischen Geschäftsdokumente, die von Geschäfts- und Verhandlungspartnern gemeinsam verwendet werden, nimmt derzeit dramatisch zu,“ so Lance Urbas, Präsident und Hauptgeschäftsführer von Authentica. „Natürlich ist es hierbei von größter Bedeutung, daß Unternehmen die Kontrolle darüber behalten, wie ihre Geschäftsinformationen eingesehen und verwendet werden, und zwar auch dann, wenn sich diese in den Händen eines Geschäfts- und Verhandlungspartners befinden. Die Verbindung des ASPM von EFI und unserer PageRecall Software stellt eine unschlagbare Methode dar, vertrauliche Dokumente vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vervielfältigung und Verteilung zu sichern.“
Diese Softwareanwendung von Authentica und EFI wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig vertrauliche Dokumente und Informationen handhaben. Zu Unterlagen dieser Art zählen z.B.:
internationale Handelspapiere und Vertragsunterlagen (wo eine Druckversion einen Eigentums- oder Rechtsanspruch verleiht);
Unterlagen zu Fusionen und Acquisitionen (die den Ausdruck mehrerer Exemplare erforderlich machen);
Dokumente unter Copyright (wie z.B. Nachdrucke und Print-on-Demand Anwendungen, die mit Erlaubnis des Herausgebers in beschränkter Auflage gedruckt werde dürfen); und
Lichtpausen und Skizzen.
Ungleich anderer Ansätze zur Inhaltssicherung kann der Benutzer anhand dieser Lösung jederzeit Informationen abrufen oder verfallen lassen und das Recht des Empfängers, Informationen weiterzuverbreiten, auszudrucken oder zu vervielfältigen, überprüfen. Der Benutzer hat außerdem die Kontrolle über die weitere Verwendung von Dokumenten, einschließlich wann und wie häufig diese eingesehen und ausgedruckt werden dürfen. Die patentierte Active Rights Management Technologie von Authentica verhindert unberechtigte Vervielfältigungen, Ausdrucke und Weiterverbreitungen von geistigem Eigentum durch den Empfänger, auch nach dem Eingang des Dokuments beim Vertragspartner. PageRecall ist ein Bestandteil des Authentica Pakets von Softwarelösungen zum Schutz von digitalen Informationen, zu dem auch NetRecall wie auch MailRecall und MailRecall Gateway gehören, die Schutz für Internet-, bzw für E-Mail-Inhalte bieten. Die als integrierte Anwendung erhältlichen Produkte von Authentica sind anpassbar und einfach zu handhaben. Sie können problemlos von der IT-Abteilung installiert und unternehmensweit eingesetzt werden.
