Workflow
PRISMAdirect managt den gesamten Produktionsdruck
Freitag 18. September 2015 - Canon hat mit PRISMAdirect eine skalierbare Softwarelösung angekündigt, mit der Druckdienstleister und In-House Druckereien ihren gesamten Produktionsworkflow managen können - von der Auftragsannahme über die Produktion bis hin zur Fertigstellung.
PRISMAdirect besteht aus zwei Hauptkomponenten: eine Auftragsverarbeitung und ein optionales Webshop-Modul. Die Auftragsverarbeitung ermöglicht effizientere Arbeitsweisen. Druckdienstleister und In-House Druckereien können künftig sowohl Druck- als auch Nicht-Druck-Aufträge aus einer Vielzahl von Quellen annehmen und verarbeiten. Dazu zählen E-Mails, als Scan angehängte Ausdrucke, gespeicherte Dateien aus Netzwerken und der Cloud, uniFLOW und Webshops. Das flexible Webshop-Modul bietet umfassend konfigurierbare Marktplätze, um bestehende Kunden zu binden und Neugeschäft zu generieren.
Neben der Senkung der Betriebskosten und der Steigerung der Durchlaufzeiten ermöglicht PRISMAdirect ein unkompliziertes Bestell- und Auftragsmanagement. Seine intuitive Bediener-Schnittstelle ist individuell anpassbar und bietet einen klaren und einheitlichen Überblick. Sie zeigt außerdem aller eingehenden Webshop-Bestellung an, die für eine schnelle Beantwortung automatisiert und personalisiert werden können. Da PRISMAdirect webbasiert ist, kann jederzeit und von überall darauf zugegriffen werden.
Dank einer breiten Auswahl von bereits vorgefertigten Ablauf-Templates kann die Vorbereitung und Umsetzung von planbaren und sich wiederholenden Aufträge mit PRISMAdirect automatisiert und somit die Produktivität gesteigert werden. Prozesse können entweder vollständig automatisiert werden, sodass eingehende Aufträge ihren vordefinierten Weg gehen, oder sie werden flexibel automatisiert, damit der Bediener die volle Kontrolle über den Ablauf behält. Weitere Vorteile ergeben sich aus dem hochmodernen Farberkennungs-Tool, mit denen Aufträge nach Farbe und Schwarz-Weiß aufgeteilt werden können. Mit dem Lastverteilungs-Tool (load balancing) können Druck-Aufträge auf die verfügbaren Drucker verteilt werden. Außerdem können Druckauflagen ganz unkompliziert mit der Drag-and-Drop-Funktion direkt den einzelnen Druckern zugewiesen werden. PRISMAdirect erkennt hier automatisch für jeden Auftrag den passenden und kostengünstigsten Drucker.
Die Buchhaltungs- und Berichtswesen-Funktionen von PRISMAdirect ermöglichen zudem einen genauen finanziellen Einblick in den Geschäftsverlauf und generieren individuelle Analysen. Dadurch erhalten Druckdienstleister und In-House Druckereien eine bessere Kontrolle über ihre Kosten.
Optimierung vorhandener Ressourcen
Da PRISMAdirect als Zentrale Management-Lösung für den Druckworkflow fungiert, verknüpft das System bereits vorhandene Workflows, optimiert deren Integration und rationalisiert die gesamten Prozesse. Dank der vielseitigen Kompatibilität mit anderen Systemen wie PRISMAsync, EFI Fiery, Creo und vielen anderen Systemen auch von Drittanbietern können Druckdienstleister einfach mit ihren vorhandenen Druckflotten weiterarbeiten. Sogar Großformatdrucker lassen sich in existierende Workflows integrieren.
Albrecht Hermann, Product Manager Solutions bei Canon Deutschland sagt dazu: „Druckdienstleister sehen sich verstärkt mit der Herausforderung konfrontiert, ihr Unternehmen effizient zu führen und es gleichzeitig auszubauen. Es gibt immer mehr Klein- oder Einzelaufträge bei steigender Vielfältigkeit, die darüber hinaus auch noch über die unterschiedlichsten Kanäle eintreffen. Was Druckdienstleister brauchen, sind Workflow-Lösungen, die diese Aufträge entgegennehmen und verarbeiten, sowie Umsetzung und Fertigstellung steuern. PRISMAdirect lässt sich flexibel an die konkreten Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens und deren Wachstumsstrategie anpassen.“
