Workflow
Höhere Produktivität von Druckprozessen mit Apps von Four Pees
Freitag 23. Juli 2021 - Four Pees hat eine Reihe neuer Apps für den Enfocus-Appstore zur Erweiterung der Funktionen von Enfocus Switch entwickelt. Grundlage war Feedback von zahlreichen Nutzern. Eine der interessantesten Apps macht die Integration des Projektmanagementtools Monday.com in Enfocus Switch möglich.
David van Driessche, CTO bei Four Pees: „Wir stehen im Kontakt mit sehr vielen Unternehmen aus allen Bereichen der Branche. Auf Grundlage ihrer Anfragen, Anmerkungen und Rückmeldungen haben wir eine Reihe von Apps für den Enfocus-Appstore entwickelt, mit denen Druckereien ihren Switch-Workflow optimieren und ihn in ihre allgemeinen Prozesse integrieren können.“
Monday.com trifft Switch
Monday.com ist ein weltweit ebenso von kleinen und mittleren Unternehmen wie von multinationalen Konzernen verwendetes Tool für strukturiertes Projektmanagement, das eine besonders visuelle Arbeitsweise bietet. Mit der neuen App von Four Pees kann Monday.com ganz einfach in Enfocus Switch integriert werden, um flexible Dashboards zu erstellen. Beispiele:
Verfolgung von Aufträgen durch die Produktionsstufen
Individuelle Anzeige von Auftragslisten für einzelne Teammitglieder
Einfache Beantwortung von Kundennachfragen dank praktischer Übersichten über alle Aufträge und ihren jeweiligen Status
Mit Monday.com läuft die oft repetitive und mühsame Pflege und Aktualisierung der Daten vollautomatisch ab. Mit den neuen Apps können durch den Austausch von Informationen zwischen Switch und Monday.com alle Schritte vom Produktionsmanagement bis hin zum Kundendienst optimiert werden.
Die Integration von Monday.com steht im Enfocus-Appstore als Kaufangebot für 2.499 $ sowie als Abo für 999 $ pro Jahr zur Verfügung. Auch eine 30 Tage lang nutzbare Demoversion ist erhältlich.
„Create a file from template“
Eine weitere App im Enfocus-Appstore heißt ganz einfach „Create a file from template“ Diese beseitigt die Schwierigkeit, mit Switch relativ komplexe Textdateien, zum Beispiel XML-, JDF- oder JSON-Dateien, zu erstellen. Eine Lösung bestand bis jetzt darin, für jeden Einzelfall ein eigenes Script zu erstellen, doch ist dies immer noch eine sehr komplexe, anspruchsvolle und zeitraubende Aufgabe.
Four Pees löst dieses Problem mit dem Konzept einer HTML-Template-Engine: Der Benutzer gibt eine Vorlage vor und trägt die gewünschten Daten auf strukturierte Weise ein. Moderne Template-Engines lassen sogar Schleifen und bedingte Eingaben usw. zu.
Die Switch-App verwendet für diesen Zweck die EJS-Template-Engine, bei der der Speicherort der Vorlage auf unterschiedliche Weise angegeben und die Eingabevariablen definiert werden können. Das mit den eingegebenen Daten erstellte Dokument kann dann so ausgegeben werden, wie es im weiteren Verlauf des Workflows benötigt wird.
