Workflow
Konica: Vier Lösungen zum Dokumentenmanagement
Donnerstag 06. September 2001 - Digitale Druck- und Kopiersysteme sind mittlerweile in fast jedem Büro anzutreffen. Doch oft wird das Potenzial dieser Systeme nicht voll ausgeschöpft, weil die richtige Applikation fehlt.
Und wer verfügt im breit ausgelegten Softwaremarkt heute noch über den erforderlichen Überblick? Konica hat dieses Problem erkannt und deckt die wichtigsten Anforderungen bei der Produktion von Dokumenten mit vier professionell konfigurierten Anwendungen ab. Zum Vorteil der Kunden: Sie stehen einem überschaubaren Angebot gegenüber und die Software ist optimal auf die digitalen Druck- und Kopiersysteme abgestimmt. Treten dennoch Probleme auf, so trifft der Anwender auf keine überforderte Kundenhotline sondern auf Unterstützung vom qualifizierten Konica Support.
KPPM: Pro Minute z. B. 225 Seiten drucken
Zu den Konica-Lösungen zählt der „Konica Printer Pool Manager“ (KPPM), der sowohl auf die Bedürfnisse von kleinen bis mittleren Büros sowie von Hausdruckereien zugeschnitten ist. Diese Software macht die Nutzung von Synergieeffekten möglich: Die verfügbaren Kopier- und Drucksysteme werden einfach zu Clustern zusammengefasst, so dass gleich mehrere Systeme einen Druckjob abarbeiten. In der kleinen Organisation werden Produktionsspitzen wie umfassende Schulungsunterlagen oder Monatsberichte realisierbar, ohne ein Kopiersystem stundenlang für andere Arbeiten zu blockieren. Hausdruckereien können auf Verfügbarkeit und höchste Produktivität bauen: Mit zwei Konica 7075 und einem Konica DP75 im Einsatz können beispielsweise 225 Seiten pro Minute erstellt werden.
Software für die Profis
Zum Softwarequartett von Konica zählt die bereits erfolgreich eingeführte Anwendung „jtman“. Sie ist besonders auf die professionellen Bedürfnisse
Konica setzt auf Transparenz: Vier Lösungen zum perfekten Dokumentenmanagement von Hausdruckereien abgestimmt. Diese stehen oft vor der Herausforderung, aus mehreren verschiedenen Dateiformaten ein Dokument zu erstellen. Mit dem Einsatz von jtman stellt dies kein Problem dar: Beispielsweise das Zusammenfügen von PageMaker und Excel-Dateien für anspruchsvolle Berichte, Analysen und Präsentationen wird ermöglicht. Darüber hinaus bietet jtman noch weitere umfassende Funktionen wie z. B. Satzbau und Kapiteltrennung, um digitale Dokumente für den Druck aufzubereiten. Um diese Arbeiten ganz im Sinne der Fachabteilung ausführen zu können, greift die Hausdruckerei ganz einfach auf das integrierte Job-Ticket zurück, auf dem genaue Instruktionen vom Auftraggeber festgehalten werden können. In Verbindung mit dem Modell Konica 7075 können darüber hinaus Dokumente auch problemlos eingescannt werden.
Drucken, egal aus welcher Datei
Gerade kleinere Organisationen und Abteilungen stoßen an Grenzen, wenn sie den Ausdruck von Berichten oder Analysen durch Dateien aus unterschiedlichen Anwendungen oder Betriebssystemen anreichern möchten. Nicht so mit pilot: Diese neue Lösung unterstützt den Druck von Daten, egal aus welcher Anwendung oder aus welchem Betriebssystem diese stammen.Die Daten können direkt aus der Anwendung in pilot gedruckt oder aus einer Datei importiert werden. Das Importieren der Datei ist dann gleichbedeutend mit einer PostScript-Interpretation. Weil in kleineren Organisationen selten ein Spezialist für die Abwicklung von Druckaufträgen bereitsteht, ist die intuitiv erlernbare Bedieneroberfläche selbstverständlich. So können selbst Einsteiger umfassende Funktionen wie Skalieren, Positionieren und die Bildschirmvorschau nutzen, um ansprechende Präsentationen oder Berichte anzufertigen. Ideal ist der Einsatz dieser Software in Verbindung mit den Konica Workgroup Document Systems 7045 und 7055.
Scannen, ablegen, drucken und versenden
Zum Scannen, Ablegen, Drucken und Versenden von digitalen Dokumenten bietet Konica die Software paperport an. Der Einsatz dieser Applikation ist besonders in kleinen Unternehmen und Abteilungen sinnvoll, die Vorlagen scannen, ablegen und eine einfache Dokumentenbearbeitung realisieren wollen. Besonders in Verbindung mit den Konica Communication Systems 7020, 7025, 7030 und 7035 empfiehlt sich der Einsatz dieser Softwarelösung, die die tägliche Arbeit erheblich erleichtert.
