Workflow
Univers Workplace Benefits betreibt Mitarbeiterkommunikation mit Quark Publishing System 7
Donnerstag 24. Januar 2008 - Univers Workplace Benefits, marktführender Kommunikationsdienstleister für Personalzusatzleistungen in den USA, setzt das Collaborative Workflow System Quark Publishing System 7 (QPS 7) zur Produktion integrierter Kampagnen für die Mitarbeiterkommunikation ein.
Univers Workplace Benefits informiert jährlich mehr als 500.000 Mitarbeiter über Sozialleistungen, Prämien und sonstige Vergünstigungen. Das Unternehmen ist für kleine Betriebe ebenso tätig wie für einige der umsatzstärksten amerikanischen Unternehmen. Arbeitgeber beauftragen Univers Workplace Benefits damit, ihr Personal über Lohn- und Gehaltszusatzleistungen zu informieren und zur Beteiligung an Vergütungssystemen dieser Art zu motivieren. Zu den Dienstleistungen von Univers Workplace Benefits gehört auch die Entwicklung von umfassenden Konzepten für die Mitarbeiterkommunikation, um die Einführung von Personalzusatzleistungen zu begleiten und zu unterstützen.
Die von Univers entwickelten Kampagnen umfassen Broschüren, Informationsblätter, Postkarten, Poster und den Einsatz elektronischer Kommunikationsmedien. Univers hat sich für QPS 7 entschieden, weil einmal erstellte Inhalte für all diese unterschiedlichen Werbemittel wiederverwendet werden können und dabei Fehler vermieden werden. Univers Workplace Benefits hat mit QPS 7 den Überblick über sämtliche Versionen einzelner Werbemittel im Rahmen umfangreicher Kampagnen und kann zudem durch Einsparung überflüssiger Arbeitsschritte seine Produktivität erhöhen. Da QPS 7 plattformunabhängig ist, können die Beschäftigten bei Univers Workplace Benefits sowohl unter Windows® als auch unter dem Mac-Betriebssystem arbeiten. Ein weiterer Vorteil für Univers Workplace Benefits ist, dass in QPS 7 Projekt-Aktualisierungen in Echtzeit vorgenommen werden können und alle Beteiligten so immer auf dem aktuellen Stand sind.
„Univers arbeitet oft an 20 oder mehr Kunden-Kampagnen gleichzeitig“, berichtet Ralph Morano, Vice President of Communications bei Univers Workplace Benefits. „QPS 7 ermöglicht es uns, schnell und dabei höchst akkurat zu arbeiten. Es gibt uns die Flexibilität, Änderungen in letzter Minute durchzuführen, ohne dabei die Einhaltung von Abgabeterminen zu gefährden. Ebenso wichtig ist es für uns, dass Kollegen, die von unseren Vertretungen in Florida und Kalifornien aus Inhalte beisteuern, reibungslos mit der Grafik- und Produktionsabteilung in New Jersey zusammenarbeiten können.“
Linda Chase, General Manager bei Quark und verantwortlich für Quark Publishing System, ist überzeugt, dass „QPS 7 Unternehmen wie Univers Workplace Benefits dabei unterstützen kann, anspruchsvolle Kreativ-, Redaktions- und Produktionsprozesse besser abzuwickeln und effektiver und kostengünstiger zu gestalten. Wir haben mit Univers Workplace Benefits sehr eng zusammengearbeitet, damit unser Workflow System zum einen den dynamischen Geschäftsprozessen Rechnung trägt und zum anderen sicherstellt, dass die Kunden des Unternehmens bei jeder neuen Kampagne hochwertige Werbemittel erhalten.“
