Inkjet & Digitaldruck
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg setzt auf Konica Minolta
Freitag 16. Oktober 2009 - Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) ist ein Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die 44 Stadt- und Landkreise Baden-Württembergs und damit für knapp 11 Millionen Menschen. Einen Großteil der Arbeit stellen beratende und koordinierende Aufgaben in der Jugend- und Behindertenhilfe dar. Haushaltspläne, Fortbildungsmaterialien, Schulungsunterlagen und andere Manuskripte werden in einer eigenen Hausdruckerei produziert. So kann der KVJS schnell und flexibel auf aktuelle Druckaufträge reagieren. Dank moderner Produktionssysteme wie dem bizhub PRO 920 und dem bizhub PRO C6501e von Konica Minolta können angeforderte Sitzungsprotokolle, SAP-Belege, Visitenkarten oder Flyer kurzfristig und kostengünstig in den eigenen vier Wänden erstellt werden. Über die Hausdruckerei-Software "Printgroove JT Man" können die KVJS-Mitarbeiter ihre individuellen Druckjobs bequem vom Arbeitsplatz aus an die Hausdruckerei übermitteln.
Der KVJS unterstützt die Jugend- und Sozialämter Baden-Württembergs vor Ort, verhandelt mit Pflege-, Jugend- und Eingliederungshilfe-Einrichtungen über Entgelte, erprobt Modellprojekte im Jugend- und Sozialbereich und beaufsichtigt rund 8.000 Kindertagesstätten und Jugendheime. Der Kommunalverband wird von den neun Stadt- und 35 Landkreisen Baden-Württembergs getragen und finanziert. Insgesamt verwaltet der KVJS rund 184 Millionen Euro.
Behinderung und Arbeit
Der Verband ist Ansprechpartner für 265.000 Betriebe mit 3,7 Millionen Arbeitsplätzen in allen Fragen der Integration von behinderten Menschen ins Arbeitsleben. „Dabei bieten wir Arbeitgebern wie Arbeitnehmern eine Vielzahl von Unterstützungsmöglichkeiten an“, sagt Stephan Grodszinski, Referatsleiter Organisation, Information und Kommunikation im KVJS.
Der KVJS stellt sicher, dass die Rechte von schwerbehinderten Arbeitnehmern nicht verletzt werden und steht ihnen in Sachen Kündigungsschutz bei. Zahlreiche Schulungs- und Bildungsangebote des Integrationsamts vom KVJS sorgen dafür, dass die Behindertenbeauftragten oder Betriebs- und Personalräte der Arbeitgeber über die neuesten Entwicklungen im Schwerbehindertenrecht informiert sind.
Qualifizierte Beratung im Bereich Jugendhilfe
Das Landesjugendamt des KVJS entwickelt und koordiniert in Abstimmung mit den Stadt- und Landkreisen Konzepte, die Familien und Jugendliche unterstützen. Dazu werden zeitnahe, fundierte Analysen zu Problemen wie Jugendarbeitslosigkeit, Suchtmittelmissbrauch, Gewalt von Kindern und Jugendlichen, die nachlassende Erziehungskraft vieler Eltern sowie Probleme von Mädchen und Jungen mit Migrationshintergrund erstellt. Eine qualifizierte Beratung in Sachen Jugendhilfe, verbunden mit einem breiten Fortbildungsangebot, ist ebenfalls ein wichtiger Service des KVJS. Sie trägt dazu bei, gute Strukturen für die Jugend Baden-Württembergs zu erhalten und weiterzuentwickeln. Nicht zuletzt unterstützen Experten des KVJS die Fachleute der Jugendämter vor Ort in Wirtschaftsfragen aus dem Bereich der Jugendhilfe.
Broschüren aus der Hausdruckerei
Schulungen und Fortbildungen zu den Themen Jugend- und Behindertenhilfe bedürfen zahlreicher gedruckter Unterlagen. Durch den Besitz einer eigenen Hausdruckerei kann der KVJS bei plötzlichem Bedarf Broschüren, Fordbildungsmaterialien oder Schulungsunterlagen zeitnah und unabhängig produzieren. Das monatliche Druckvolumen liegt inzwischen bei etwa 200.000 Seiten. Der KVJS hat auf die gestiegenen Anforderungen reagiert und seine Hausdruckerei mit einem bizhub PRO 920 von Konica Minolta verstärkt. Das Produktionssystem hat eine Papierkapazität von bis zu 6.150 Blatt und druckt 92 A4- oder 55 A3-Seiten pro Minute in gestochenem Schwarzweiß. Besonders wichtig für die hausinterne Broschürenerstellung und die unterschiedlich gestalteten Informationsmaterialien des KVJS ist die kreative Endverarbeitung des Systems. Mit seinem professionellen Finisher aus Broschürenfalz mit Sattelheftung und zusätzlicher Wickelfalzfunktion erstellt der bizhub PRO 920 die gängigen Broschüren des KVJS mit Stärken um die 40 A3-Seiten schnell und unkompliziert. Eine Trimming Unit für den Frontbeschnitt der fertigen Broschüren gewährleistet professionelle, Leser freundliche Ergebnisse. „Als Kommunalverband müssen wir natürlich bei all unseren Anschaffungen vornehmlich auf die Kosten schauen. Die hervorragende Wirtschaftlichkeit des bizhub PRO 920 war daher ein wichtiger Grund dafür, dass wir uns für dieses System entschieden haben“, so Grodszinski.
Farbe wird wichtiger
Mit dem Farb-Produktionsdrucksystem bizhub PRO C6501e von Konica Minolta werden die Broschürenmäntel, Flyer und Visitenkarten des KVJS ausdrucksstark in Farbe produziert. Bisher machen die Farbausdrucke lediglich fünf Prozent des monatlich gedruckten Volumens aus, die Tendenz ist jedoch klar steigend: „Farbe macht unsere Informationen und Schulungsunterlagen attraktiver und leichter lesbar“, sagt Ulrich Laib, Leiter der KVJS-Hausdruckerei. „Die Nachfrage nach farbig produzierten Dokumenten steigt deutlich an.“
Individuelle Druckjobs aus beliebigen Applikationen
Neben den modernen Produktionssystemen setzt der KVJS auch auf eine praktische Softwarelösung aus dem Hause Konica Minolta. Dank Printgroove JT Man werden beim KVJS inzwischen 90 Prozent aller Druckaufträge elektronisch verarbeitet. Vor der Installation musste die Hausdruckerei verschiedene Vorlagen der einzelnen Mitarbeiter kopieren und per Hand zu einem Dokument zusammenfügen. In Aktenschränken lagerten deshalb tausende von Dokumentenvorlagen. „Dank Printgroove JT Man haben wir eine immense Zeitersparnis bei der Erstellung von Druckerzeugnissen aus unterschiedlichen Quellen“, so Laib erfreut. „Außerdem habe ich in der Hausdruckerei nun die Möglichkeit, die eingehenden Aufträge nach Priorität auf die einzelnen Systeme zu verteilen, was ebenfalls den Workflow verbessert.“
Auf Basis der Client-Server-Architektur von Printgroove JT Man können Druckjobs per Druckertreiber von den einzelnen Arbeitsplätzen im KVJS-Gebäude zur zentralen Druckproduktion in der Hausdruckerei gesendet werden. Beim Absenden von Druckjobs am Arbeitsplatz öffnet sich automatisch ein so genanntes Job-Ticket, in das jeder Mitarbeiter alle Einzelheiten zur gewünschten Produktion wie Auflage, Format oder spezielle Finishingwünsche einträgt. Innerhalb desselben Jobs können mit Printgroove JT Man einseitige und beidseitige Drucke oder unterschiedliche Papierqualitäten kombiniert werden. Durch einen speziellen JT Man-Druckertreiber lassen sich Druckjobs aus beliebigen Applikationen senden und in der Hausdruckerei zu einem einzigen Druckauftrag zusammenfügen.
Verlässlicher Service
Der KVJS steht für Service und Beratung. Diese Attribute verlangt der Verband auch von seinen Partnern. Mit Konica Minolta ist Ulrich Laib gerade auch aus diesen Gründen sehr zufrieden: „Wir haben mit dem Service von Konica Minolta sehr gute Erfahrungen gemacht. Wenn einmal Probleme auftauchen, sind sehr schnell versierte Techniker vor Ort, die diese beheben. Ersatzteile sind zudem unmittelbar verfügbar.“ Stephan Grodszinski bestätigt die guten Erfahrungen: „Wir können uns voll und ganz auf Konica Minolta verlassen. Der KVJS ist ein Verband der kurzen Wege – dank der innovativen Lösungen von Konica Minolta und unserer Hausdruckerei können wir dies auch in der internen, täglichen Arbeit bestätigen.“ Und wer weniger Zeit mit dem eigenen Dokumentenmanagement verbringt, kann sich noch mehr um die sozialen Probleme der Behinderten und Jugendlichen kümmern.
