Aus den Unternehmen

Bis in die Cloud und noch viel weiter

Mittwoch 11. September 2024 - Gehören lokale Druckserver bald der Vergangenheit an?

Heutzutage lässt sich technischer Fortschritt kaum mehr mit dem bloßen Auge erkennen. Selten vergeht ein Tag ohne eine weitere Innovation, die für mehr Effizienz sorgt. Diese Entwicklung macht auch vor Druckern nicht Halt. Cloud-Lösungen ermöglichen zentrale Administration und Kosteneinsparungen bei lokalen Servern. Doch in diesem Zusammenhang geht die Tendenz eher in Richtung langsamer Wechsel in die Wolke. Warum ist das so? „In vielen Unternehmen – insbesondere aus Branchen, in denen sensible Daten auf der Tagesordnung stehen – herrschen Sicherheits- und Datenschutzbedenken. Das Finanz- oder Gesundheitswesen beispielsweise favorisiert in der Regel lokale Server, damit sie ihre Informationen nicht über das Internet senden“, nennt Myrko Rudolph, Geschäftsführer der exapture GmbH, einen Grund für die Zurückhaltung. Als weitere Aspekte gelten Gewohnheit und bereits getätigte Investitionen in die Infrastruktur. „Im Betrieb sehen sie daher keinen unbedingten Bedarf eines Wechsels in die Cloud. Mit scheinbar geringeren Kosten möchten Verantwortliche das aktuelle System lieber weiterbetreiben“, ergänzt der Experte.

Zwei Seiten im Vergleich
Anders als noch vor Jahren spielen Cloud-Drucklösungen inzwischen eine große Rolle – ihre Wichtigkeit nimmt stetig zu. Beispielsweise Remote-Arbeit gehört immer mehr zum Alltag, dezentrale Teams fungieren zusammen. „Dadurch muss natürlich auch die Möglichkeit gegeben sein, vom Standort unabhängig zu drucken. Cloud-Lösungen bieten genau das in einheitlicher Form“, so Rudolph. Auch mit Sicherheitsbedenken räumt der Experte auf: „Hier hat ebenfalls etwas stattgefunden, moderne Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien gehören inzwischen zu den Lösungen dazu.“ Unternehmen sehen allerdings ihre speziellen Druckanforderungen oftmals besser in lokalen Servern aufgehoben. Diese zeichnen sich im Vergleich mit Standard-Cloud-Lösungen vor allem durch mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus. „Die Cloud bietet aber eine hohe Skalierbarkeit. Unternehmen erweitern oder reduzieren ihrer Druckkapazitäten nach Belieben, ganz ohne zusätzliche Investition“, führt Rudolph aus. „Entlastung erfahren außerdem die IT-Abteilungen aufgrund der einfachen und zentralen Verwaltung der gesamten Infrastruktur.“

Blick nach vorne gerichtet
Bei der Cloud schwimmt immer auch das Thema Internetverbindung mit. Fehlt bei dieser die Zuverlässigkeit oder ist sie nicht schnell genug, fürchten Unternehmen, dass die Perfomance auf der Strecke bleibt. „Diesen Bedenken lässt sich entgegensetzen, dass die Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit der Internetverbindung stetig zunehmen. Dementsprechend nimmt auch die Akzeptanz der Cloud-Drucklösungen zu“, meint Rudolph. Trennen sich Unternehmen von den lokalen Servern, erzielen sie Einsparungen bei Hardware, Wartung und Energie. „Gepaart mit mehr Flexibilität und einer zentralen Verwaltung machen diese Kostensenkungen oftmals den Unterschied im Vergleich zur Konkurrenz. Deswegen ist vor allem langfristig zu erwarten, dass Cloud-Lösungen noch an Bedeutung zulegen – und einen besonders hohen Stellenwert haben werden“, so der Experte. „Nichtsdestotrotz haben lokale Druckserver noch immer ihre Berechtigung.“