Workflow
Dänische Zeitschrift Idényt automatisiert den Workflow und erhöht den Durchsatz mit Enfocus PowerSwitch
Dienstag 17. November 2009 - Idényt bedeutet neue Ideen, und dieser Name ist für das kostenlose dänische Wohn- und Gartenmagazin Programm. Kürzlich entschied man sich für Enfocus PowerSwitch, um die Produktion weiter zu automatisieren mit beachtlichen Erfolgen: Die effizientere Konfiguration und zügigere Arbeitsweise mit geringerem manuellen Aufwand haben die Produktionsleistung in die Höhe getrieben. PitStop Server und PitStop Pro von Enfocus kommen ebenfalls zum Einsatz.
Das 1973 gegründete Gratismagazin Idényt ist eine dänische Erfolgsgeschichte. Jährlich werden zehn Ausgaben in acht regionalen Versionen rund 2,6 Millionen Haushalten zugestellt. Als größte kostenlose Publikation der Welt hat es Idényt sogar in das Guinness-Buch der Rekorde gebracht.
Entsprechend turbulent ist der Arbeitsalltag von Systemadministrator Flemming Pedersen. Die Gewährleistung effizienter, reibungsloser und fehlerfreier Produktionsabläufe ist bei derartigen Auflagen mit erheblichen Herausforderungen verbunden.
Im Wettlauf gegen die Uhr
Ohne Zeitdruck geht es bei uns gar nicht, berichtet Pedersen. Von der Automatisierung der Konfiguration versprachen wir uns Erleichterung. Und tatsächlich: Die voll automatisierte PDF-Verarbeitung ist ein enormer Zeitgewinn. Hinzu kommt das Abstellen von manuellen Bedienerfehlern durch die Prüfung und Korrektur der PDF-Dateien. Bei Bedarf können wir sogar Seiten entfernen.
Und weiter: Vorhandene Programme PitStop Server, InDesign, Photoshop, Acrobat, Pageflex für das variable Publishing und MediaBank für die Verwaltung digitaler Assets ließen sich mühelos in die neue Lösung integrieren. Die Verlagerung des Workflows von lokalen Rechnern auf einen Server spart ebenfalls Zeit.
Effizientere Arbeitsweise
Die auf unseren FTP-Servern eingehenden Dateien werden automatisch je nach Kunde verschiedenen Ordnern zugeführt, so Pedersen weiter. Ursprung, beteiligte Akteure und Ziel der Dateien sind jederzeit bekannt. In den Zeiten vor PowerSwitch mussten wir Skripts verfassen, um den Pfad der Dateien durch das System festzulegen. Jedes neue Programm und jeder neuer Hotfolder waren mit erheblichem Arbeitsaufwand verbunden. Und heute? Brauchen wir lediglich einen neuen Ablauf in PowerSwitch zu erstellen. Einfacher und schneller geht es nicht.
Produktivität für alle
Produktivität ist laut Pedersen der Hauptvorteil der neuen Lösung: Dank der automatisierten Dateiverarbeitung können sich die Mitarbeiter ganz auf ihre kreativen Stärken konzentrieren, etwa die Gestaltung von Anzeigen. Ein weiteres Plus ist die einfache Bedienung von PowerSwitch. Jeder kann davon profitieren; besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Eng verzahnte Programme
PowerSwitch bildet heute die Drehscheibe von Idényts Produktionsumgebung. Eng verzahnt mit weiteren Programmen, wie etwa der Bilderdatenbank, dem CRM-System und Pageflex, leitet es Dateien und Metadaten durch das System.
Handfeste betriebswirtschaftliche Vorteile
Dass sich all dies in der Geschäftsbilanz niederschlägt, liegt auf der Hand. Mit den Worten von Pedersen: Die Effizienzgewinne durch PowerSwitch sind schon erstaunlich. Im Handumdrehen haben wir neue Abläufe erstellt, um mühselige Routineaufgaben zu automatisieren. Doch nicht nur für uns, auch für unsere Kunden ist die Lösung ein Gewinn. Sämtliche Abläufe von Eingang und Kontrolle der Anzeigen über die Generierung druckbereiter PDF-Dateien hin zu Protokollen über das Erscheinungsdatum und die Positionierung der Anzeigen sind automatisiert. Wir schätzen, dass PowerSwitch jedem Mitarbeiter in der Produktion zwischen ein und zwei Stunden spart bei insgesamt acht Kollegen ein enormer Zeitgewinn.
