Workflow
Neue Softwarelösungen von Kodak: Sämtliche Dokumente produktiv erfassen
Donnerstag 25. März 2010 - KODAK Capture Pro Software v 2.5 automatisiert und beschleunigt Scan-Prozesse Neue Auto Import Edition bindet auch andere Bildquellen wie MFPs, Faxe und E-Mails in professionelle Verarbeitungsprozesse ein
Mit zwei aktuellen Software-Releases erweitert Kodak sein Angebot an professionellen Erfassungslösungen für Dokumentenscanner. Ziel von Version 2.5 der KODAK Capture Pro Software sowie der neuen Capture Pro Software Auto Import Edition ist es, die Weiterverarbeitung von gescannten Dokumenten sowie digitalen Daten in DMS- oder ECM-Lösungen zu beschleunigen und so weit wie möglich zu automatisieren. Von der einfachen, exakten, effizienten und kostengünstigen Datenerfassung profitiert eine Vielzahl von Anwendungen z.B. in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Posteingang, Schadensabwicklung oder beim Archiv-Scannen.
Version 2.5 der KODAK Capture Pro Software macht den Datenimport mit einer automatischen Import-Funktion für bestehende PDF-Dateien vielseitiger. In der neuen Version hat Kodak die Algorithmen zur Dokumententrennung verbessert und es ist jetzt möglich, den importierten Dateinamen für das Indexieren heranzuziehen. Um die Notwendigkeit von manuellen Eingriffen zu minimieren und die Datenintegrität zu verbessern, bietet Version 2.5 eine Programmierschnittstelle (API) für die Indexierung. Anwender können damit eigene Anwendungen zur Datenvalidierung schreiben und zusätzlich zur bestehenden automatischen Indexierung den letzten eingegebenen Wert für die manuelle Indexierung nutzen. Das aktuelle Capture Software-Release bietet darüber hinaus verbesserte OCR-Funktionen wie z.B. individuell anpassbare Wörterbücher, Ausgabe als Text und Sprachauswahl für die OCR-Ausgabe. Erweiterte Möglichkeiten zum Markieren von Bildern helfen Unternehmen beim lückenlosen Dokumentieren der gescannten Dokumente. Mit der Capture Pro Software v 2.5 können fixe oder variable Datenpakete als Teil des physikalischen Bilds digital eingebettet werden. Damit lassen sich zum Beispiel wichtige Metadaten anzeigen, die nicht unbedingt auf jeder einzelnen Seite des Originaldokuments vorhanden sein müssen. Schließlich ist v 2.5 der Erfassungs-Software von Kodak besser dazu in der Lage, maßgeschneiderte Prozesse zu starten, wenn das System mit der Output-Verarbeitung fertig ist. Damit wird die Software zum integrativen Bestandteil des Anwender-Workflows und zum wertvollen Front-End für Revisions-, Validierungs- und andere Geschäftsprozesse.
Mit der komplett neuen, separat erhältlichen KODAK Capture Pro Software Auto Import Edition können Anwender ihre Images auch aus anderen Quellen, d.h. Fax, E-Mail, MFPs, Bild-Repositories oder Spezial-Scannern bedienerlos überwachen und in Business-Anwendungen importieren. Die automatisierte Erfassungsplattform bietet erstklassige Verarbeitungs-, Indexierungs- und Ausgabefunktionen, auch wenn kein Dokumentenscanner mit Capture Pro Software im Spiel ist. Anwender profitieren von vereinheitlichten Erfassungsprozessen, schützen ihre getätigten Investitionen in dezentrale Erfassungsgeräte und senken ihre Implementierungskosten.
Es besteht eine große Nachfrage nach Erfassungslösungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die von Papierdokumenten beeinflusst werden, kommentiert Edward O´Meara, EAMER Business Development Manager for Solutions, Document Imaging bei der Business Solutions and Services Group von Kodak. Immer bessere Möglichkeiten zur Indexierung, sinnvolle Schnittstellen zu Business Software und die Fähigkeit, strukturierte und unstrukturierte Informationen zu extrahieren und sie in alle DMS-Anwendungen, inklusive den kommenden Microsoft SharePoint Server 2010, sowie SaaS-Lösungen importieren zu können, stehen für den Kunden heute im Mittelpunkt.
Version 2.5 der KODAK Capture Pro Software ist ab April 2010 verfügbar. Der Einstiegspreis ist abhängig vom gewählten Scannermodell und beginnt bei 483,- zzgl. MwSt. Für Kunden mit gültigem Software-Vertrag ist das Upgrade kostenlos. Die KODAK Capture Pro Software Auto Import Edition ist ebenfalls ab April als unbefristete Lizenz zu erwerben und wird 3.940,- zzgl. MwSt. kosten. Darin enthalten ist der Support durch KODAK Service& Support für ein Jahr; zudem ist der Preis unabhängig von der Anzahl der erfassten Images oder angeschlossenen Peripheriegeräte.
